아시아 천연물학회 한국지부의 정관

        제1장 총칙

제1조 (명칭)

본 학회는 “아시아 천연물학회 한국지부 (이하 본회라 함)”라 하며, 영어로 “The Asian Society of Natural Products Korea Chapter”로 한다.

제2조 (목적)

본회의 목적은 한국에서 기초 및 응용 천연물학의 발전을 촉진하고 천연물 관련 기술의 보급 및 산업화를 장려하여, 학회의 회원들에게 혜택을 실현하고 천연물 연구의 발전에 기여하는 것이다.

제3조 (사무소 위치)

본회의 주 사무소는 이사회 결정에 따라 국내에 위치하며 정관에 의해 설립되고 운영된다.

제4조 (활동)

제2조에 명시된 목적을 달성하기 위해, 본회는 다음과 같은 활동을 수행한다:

1. 회의, 컨퍼런스, 워크숍 및 심포지엄 개최

2. 학계, 산업 및 연구 기관 간의 국내외 협력 증진

3. 연구 활동 촉진 및 주요 성과에 대한 상 수여

4. 제2조에 명시된 본회의 목적에 적합한 기타 활동 수행

제5조 (혜택 수혜자)

제4조에 명시된 활동을 수행하는 과정에서 혜택을 제공받는 자는 금전적 보상을 받을 수 없지만, 상황에 따라 경비의 일부 또는 전부를 수혜자로부터 징수할 수 있으며, 이는 이사회의 결정에 따른다.

        제2장 회원

제6조

본회의 회원은 제2조의 목적에 동의하는 개인으로 구분 및 자격은 아래와 같다.

1. 정회원: 천연물 및 관련분야를 전공하거나 관련 사업에 종사하는 자로 본회 회원 가입신청서를 제출하고 회비를 납부한 자

2. 학생 회원: 천연물 및 관련 학분 분야의 학사, 석사, 또는 박사 과정에 재학 중인 자로 본회 회원 가입신청서를 제추하고 회비를 납부한 자

3. 명예 회원: 천연물학의 발전 및 확산에 중요한 기여를 하고 본회 발전에 공적이 있는 정회원으로, 이사회 의결로 추대된 자

제7조 (권리와 책임)

명예 회원을 제외한 모든 회원은 정관에 명시된 모든 권리를 주장할 수 있으며, 이는 정관에 규정된 연회비를 납부함으로써 가능하다.

제8조 (회원 자격 포기)

회원은 언제든지 자격을 포기할 권리를 가진다.

제9조 (회원 제명)

회원은 이사회 또는 총회의 결정에 따라 다음의 사유로 제명될 수 있다:

1. 학회의 명성을 해치는 행위

2. 학회의 목적을 저해하는 행위

3. 회비 미납

        제3장 임원

제10조 (종류 및 정수)

학회의 임원은 회장, 운영위원장, 감사, 총무, 집행이사, 기획이사, 재정이사를 포함하는 10명 이상의 이사 및 10명 미만의 집행위원으로 구성된다.

제11조 (임기)

임원은 1월 1일에 취임하며 2년 동안 재임한다. 학회의 정회원만이 임원이 될 수 있다.

1. 회장은 재선될 수 없다.

2. 회장을 제외한 임원은 이사 과반수의 동의로 재임명될 수 있다.

3. 임원이 직무를 수행할 수 없는 경우, 이사회에서 추천한 위원회 의장이 총회에서 임시 임원을 선출할 수 있다.

제12조 (선출 방법)

1. 회장 당선인, 운영위원장, 이사는 이사회에서 선출되며, 총회에서 승인된다.

2. 감사는 정회원이 추천하고 총회에서 과반수 투표로 선출된다.

3. 집행 이사 및 집행위원회 회원은 회장 및 운영위원장이 추천하고 이사회에서 승인된다.

4. 임원의 해임은 이사회에서 결정되며 총회에 보고된다.

제13조 (임원의 의무)

1. 회장은 학회를 대표하고 학회 업무 전반을 감독하며, 총회와 이사회 의장을 맡는다.

2. 운영위원장은 운영위원회를 대표하며, 회장을 보조하여 학회 사업을 수행하며, 회장이 직무를 수행할 수 없을 경우 회장을 대신한다.

3. 이사회는 학회 목적을 달성하기 위한 주요 활동에 대한 기획 및 집행에 대해 의결한다.

4. 운영위원장은 회장이 위임한 업무를 수행한다.

제14조 (감사의 의무)

감사는 다음과 같은 의무를 수행한다:

1. 본회의 업무 운영 및 재무 사항을 감독한다.

2. 위법 또는 부당하게 수행된 업무의 수정을 요구하기 위해 총회 또는 이사회를 소집한다.

3. 자산 및 재산, 이사회의 운영 및 학회의 운영에 대한 감사결과를 보고한다.

        제4장 총회

제15조 (기능)

총회는 본회의 다음과 같은 사항을 심의하고 투표하기 위해 개최된다:

1. 해당 회계연도의 운영 결과 및 결산

2. 다음 회계연도의 운영 계획 및 예산

3. 회장 당선인, 운영위원장, 이사회 선출 회원 및 감사의 선출 승인

4. 정관 개정 및 학회의 해산

5. 이사회에서 제기한 사항

6. 기타 정관에 정해진 기타 중요한 사항.

제16조 (소집)

1. 총회는 정기 연례 회의와 회장 또는 이사회에 의해 소집된 특별 회의로 구성된다.

2. 회장은 회의 14일 전에 서면 또는 전자 형식으로도 총회 소집을 공지 해야 한다.

3. 총회는 제16.2조에 명시된 사전 통지된 안건에 대해서만 심의하고 투표할 수 있다.

제17조 (정족수)

총회는 제6.1조에 명시된 정회원으로 구성된다. 총회에서는 등록된 정회원의 10%가 정족수를 구성하며, 결정은 과반수 투표로 이루어진다. 회의의 의장은 정회원 간의 동점 시 결정 투표를 한다.

제18조 (특별 소집)

1. 다음의 경우 회장은 20일 이내에 회의를 소집해야 한다:

(1) 이사회의 과반수가 특정 안건으로 소집을 요구할 경우.

(2) 감사가 제14.4조에 따라 소집을 요구할 경우.

(3) 등록된 정회원의 10% 이상이 특정 안건으로 소집을 요구할 경우.

2. 정당한 소집자가 자격이 없거나 직무를 수행할 수 없거나 거부할 경우, 이사회의 과반수 또는 정회원 10% 이상이 회의를 소집할 수 있다.

3. 제18.2조에 따라 개최된 총회는 참석한 이사회 중 가장 선임자가 의장을 맡는다.

제19조 (투표 제외)

의장 또는 회원은 다음의 경우 투표에서 제외된다:

1. 해당 개인의 선출 또는 해임에 관한 안건

2. 해당 개인과의 이해 상충 안건.

        제5장 이사회

제20조 (구성, 기능, 운영 및 정족수)

1. 구성 및 기능

이사회의 구성원은 (i) 회장, (ii) 운영위원장, (iii) 총무 (iv) 이사 (vii) 감사(비투표 회원)로 이루어진다. 이사회의 의무는 다음과 같은 업무에 대한 심의 및 투표이다:

(1) 운영 계획 및 학회 관련 업무의 운영 및 집행.

(2) 예산 계획, 결산 및 자산의 취득, 처분 및 관리.

(3) 정관 및 세칙과 관련된 사항.

(4) 회장 당선인, 운영위원장 및 이사 선출.

(5) 집행 이사 추천 승인.

(6) 회원 제명.

(7) 공식 표창.

(8) 새로운 위원회 설립.

(9) 학회 해산.

(10) 기타 중요하다고 판단되는 사항.

2. 소집

(1) 이사회는 회장에 의해 소집되며, 회의 일주일 전에 각 이사회 회원에게 의제를 통지해야 한다.

(2) 이사회는 제20.1조(1)에서 규정된 의제에 대해서만 투표할 수 있다. 그러나 사전에 통지된 의제 외의 새로운 의제는 이사 전원이 참석하여 만장일치로 승인된 경우에만 심의 및 투표할 수 있다.

3. 정족수

이사회에서는 50%의 투표 회원이 정족수를 구성하며, 결정은 과반수 투표로 이루어진다.

4. 특별 소집

(1) 회장은 다음 조건에 따라 특별 이사회를 20일 이내에 소집해야 한다:

a. 이사회의 과반수가 특정 안건으로 소집을 요구할 경우,

b. 감사가 제14.4조에 따라 소집을 요구할 경우.

(2) 정당한 소집자가 자격이 없거나 직무를 수행할 수 없거나 거부할 경우, 이사회의 과반수가 특별 이사회를 소집할 권한을 가진다.

(3) 제20.4(2)조에 따라 개최된 특별 이사회의 경우, 참석한 이사회 중 가장 선임자가 의장을 맡는다.

제21조 (집행위원회 및 상임위원회)

학회의 업무를 효과적으로 수행하기 위해 집행위원회 및 상임위원회를 설립하며, 그 조직과 운영은 세칙에 의해 규제된다.

        제6장 재정

제22조 (재정)

1. 학회의 재정은 다음의 수입원에 기반한다:

a. 명예 회원을 제외한 회원들이 납부하는 연회비.

b. 자산 관리에서 발생하는 이자 및 수익.

c. 기부 및 보조금.

d. 기부금.

e. 기타 수입.

2. 회원 및 비회원의 기여는 학회의 웹사이트 또는 소셜 미디어 계정을 통해 연간 공개된다.

제23조 (회계 연도)

학회의 회계 연도는 1월 1일부터 12월 31일까지이다.

제24조 (연간 수입 및 지출 예산)

운영 계획 및 연간 수입 및 지출 예산은 각 회계 연도의 시작 후 2개월 이내에 설정되며, 회계 연도 종료 후 2개월 이내에 이사회에 운영 및 결산 보고서가 제출된다. 보고서와 현재 회계 연도의 운영 계획 및 예산은 이사회와 총회의 승인을 받아야 효력이 있다.

제25조 (연회비)

연회비는 정회원과 학생회원 모두 1만원으로 하며, 납부 당 해의 말일까지 유효하다.

제26조 (기금)

본회는 세칙에 따라 기금을 관리한다.

제27조 (예산 외 채무)

연간 예산에 명시되지 않은 채무의 지급 및 채권의 포기는 총회의 과반수 투표로 승인되어야 한다.

        제7장 부칙

제28조 (본회의 해산)

본회 해산은 이사회의 2/3 이상의 투표로 효력이 발생하며, 이후 총회에서 등록된 회원의 2/3 이상의 투표로 결정된다.

제29조 (해산 시 자산 처분)

해산된 본회의 자산은 본회와 동일하거나 유사한 목적을 가진 기관에 기부된다.

제30조 (헌장 개정)

정관 개정은 이사회의 2/3 이상의 투표와 이후 총회의 과반수 투표로 이루어진다.

제31조 (세칙 및 규정)

정관을 효과적으로 수행하기 위한 세칙 및 규정의 제정은 이사회의 승인을 받아야 한다.

제32조 (통지)

본회의 다음 행위는 공식 발표를 통해 회원에게 통지된다:

1. 본회의 명칭 및 사무소 위치 변경,

2. 이사회에서 통지할 필요가 있다고 판단한 학회의 운영과 관련된 모든 행위.

부칙

(발효일)

본회 설립 이사회 의결에 따라 즉시 발효한다.

(설립 임원 임기)

설립 임원의 임기는 2025년 12월 31일까지이다.

(조항 적용)

현재 헌장에 명시되지 않은 조항은 대한민국 민법을 적용한다.

Constitution of the Asian Society of Natural Products Korea Chapter

Chapter 1: General Provisions

Article 1 (Name) This society shall be called "아시아 천연물학회 한국지부 (hereinafter referred to as 'the Society')" and in English "The Asian Society of Natural Products Korea Chapter."

Article 2 (Purpose) The purpose of the Society is to promote the development of basic and applied natural products science in Korea, encourage the dissemination and industrialization of natural products-related technologies, thereby realizing benefits for the Society's members and contributing to the advancement of natural products research.

Article 3 (Office Location) The main office of the Society shall be located domestically according to the decision of the Board of Directors and shall be established and operated according to the constitution.

Article 4 (Activities) To achieve the purpose specified in Article 2, the Society shall carry out the following activities:

1. Holding meetings, conferences, workshops, and symposiums

2. Promoting domestic and international cooperation between academia, industry, and research institutions

3. Promoting research activities and awarding prizes for major achievements

4. Performing other activities suitable for the Society's purpose as specified in Article 2

Article 5 (Beneficiaries) Those who receive benefits in the process of performing the activities specified in Article 4 cannot receive monetary compensation, but depending on circumstances, part or all of the expenses may be collected from beneficiaries, according to the decision of the Board of Directors.

Chapter 2: Membership

Article 6 The members of the Society are individuals who agree with the purpose of Article 2, and their classification and qualifications are as follows:

1. Regular members: Those who major in natural products and related fields or are engaged in related businesses, who submit a membership application to the Society and pay membership fees

2. Student members: Those enrolled in bachelor's, master's, or doctoral programs in natural products and related academic fields, who submit a membership application to the Society and pay membership fees

3. Honorary members: Regular members who have made important contributions to the development and dissemination of natural products science and have made contributions to the development of the Society, who are elected by resolution of the Board of Directors

Article 7 (Rights and Responsibilities) All members may claim all rights specified in the constitution, which is possible by paying the annual membership fee, except honorary members, stipulated in the constitution.

Article 8 (Renunciation of Membership) Members have the right to renounce their membership at any time.

Article 9 (Expulsion of Members) Members may be expelled by decision of the Board of Directors or General Assembly for the following reasons:

1. Acts that damage the reputation of the Society

2. Acts that hinder the purpose of the Society

3. Non-payment of membership fees

Chapter 3: Officers

Article 10 (Types and Number) The officers of the Society consist of 10 or more directors including the President, Executive Committee Chairman, Auditor, Secretary-General, Executive Directors, Planning Directors, Financial Directors, and fewer than 10 executive committee members.

Article 11 (Term of Office) Officers take office on January 1 and serve for 2 years. Only regular members of the Society may become officers.

1. The President cannot be re-elected.

2. Officers other than the President may be reappointed with the consent of a majority of directors.

3. When an officer cannot perform duties, a committee chairman recommended by the Board of Directors may elect a temporary officer at the General Assembly.

Article 12 (Election Method)

1. The President-elect, Executive Committee Chairman, and Directors are elected by the Board of Directors and approved at the General Assembly.

2. The Auditor is recommended by regular members and elected by majority vote at the General Assembly.

3. Executive Directors and Executive Committee members are recommended by the President and Executive Committee Chairman and approved by the Board of Directors.

4. Dismissal of officers is decided by the Board of Directors and reported to the General Assembly.

Article 13 (Duties of Officers)

1. The President represents the Society, supervises all Society affairs, and chairs the General Assembly and Board of Directors.

2. The Executive Committee Chairman represents the Executive Committee, assists the President in carrying out Society business, and substitutes for the President when the President cannot perform duties.

3. The Board of Directors makes decisions on planning and execution of major activities to achieve the Society's purpose.

4. Chief executive officer performs duties delegated by the President.

Article 14 (Duties of Auditor) The Auditor performs the following duties:

1. Supervises the Society's business operations and financial matters.

2. Convenes the General Assembly or Board of Directors to request correction of illegally or improperly performed work.

3. Reports audit results on assets and property, Board operations, and Society operations.

Chapter 4: General Assembly

Article 15 (Functions) The General Assembly is held to deliberate and vote on the following matters of the Society:

1. Operating results and settlement of accounts for the relevant fiscal year

2. Operating plan and budget for the next fiscal year

3. Election approval of President-elect, Executive Committee Chairman, Board-elected members, and Auditor

4. Constitutional amendments and dissolution of the Society

5. Matters raised by the Board of Directors

6. Other important matters stipulated in the constitution

Article 16 (Convening)

1. The General Assembly consists of regular annual meetings and special meetings convened by the President or Board of Directors.

2. The President must announce the convening of the General Assembly 14 days in advance in writing or electronic format.

3. The General Assembly may only deliberate and vote on agenda items notified in advance as specified in Article 16.2.

Article 17 (Quorum) The General Assembly consists of regular members as specified in Article 6.1. At the General Assembly, 10% of registered regular members constitute a quorum, and decisions are made by majority vote. The chairman of the meeting casts the deciding vote in case of a tie among regular members.

Article 18 (Special Convening)

1. The President must convene a meeting within 20 days in the following cases: (1) When a majority of the Board of Directors requests convening for a specific agenda (2) When the Auditor requests convening according to Article 14.4 (3) When 10% or more of registered regular members request convening for a specific agenda

2. When the legitimate convener is unqualified, unable to perform duties, or refuses duties, a majority of the Board of Directors or 10% or more of regular members may convene the meeting.

3. For General Assemblies held according to Article 18.2, the most senior among the attending Board members shall chair.

Article 19 (Voting Exclusion) The chairman or members are excluded from voting in the following cases:

1. Agenda regarding that individual's election or dismissal

2. Agenda with conflicts of interest regarding that individual

Chapter 5: Board of Directors

Article 20 (Composition, Functions, Operations, and Quorum)

1. Composition and Functions The Board of Directors consists of (i) President, (ii) Executive Committee Chairman, (iii) Secretary-General, (iv) Directors, (v) Auditor (non-voting member).

The duties of the Board of Directors are deliberation and voting on the following matters:

(1) Operating plans and operation and execution of Society-related affairs

(2) Budget planning, settlement of accounts, and acquisition, disposal, and management of assets

(3) Matters related to the constitution and bylaws

(4) Election of President-elect, Executive Committee Chairman, and Directors

(5) Approval of Executive Director recommendations

(6) Member expulsion

(7) Official commendations

(8) Establishment of new committees

(9) Society dissolution

(10) Other matters deemed important

2. Convening

(1) The Board of Directors is convened by the President, and the agenda must be notified to each Board member one week before the meeting.

(2) The Board of Directors may only vote on agenda items specified in Article 20.1(1). However, new agenda items other than those notified in advance may be deliberated and voted on only when all directors are present and approve unanimously.

3. Quorum At the Board of Directors, 50% of voting members constitute a quorum, and decisions are made by majority vote.

4. Special Convening

(1) The President must convene a special Board meeting within 20 days under the following conditions:

a. When a majority of the Board requests convening for a specific agenda

b. When the Auditor requests convening according to Article 14.4

(2) When the legitimate convener is unqualified, unable to perform duties, or refuses, a majority of the Board has the authority to convene a special Board meeting.

(3) For special Board meetings held according to Article 20.4(2), the most senior among the attending Board members shall chair.

Article 21 (Executive Committee and Standing Committees) To effectively carry out the Society's affairs, an Executive Committee and Standing Committees are established, and their organization and operation are regulated by bylaws.

Chapter 6: Finance

Article 22 (Finance)

1. The Society's finance is based on the following sources of income:

a. Annual membership fees paid by members excluding honorary members

b. Interest and profits generated from asset management

c. Donations and subsidies

d. Contributions

e. Other income

2. Contributions from members and non-members are disclosed annually through the Society's website or social media accounts.

Article 23 (Fiscal Year) The Society's fiscal year is from January 1 to December 31.

Article 24 (Annual Income and Expenditure Budget) The operating plan and annual income and expenditure budget are established within 2 months after the start of each fiscal year, and operating and settlement reports are submitted to the Board of Directors within 2 months after the end of the fiscal year. The reports and the current fiscal year's operating plan and budget are effective only after approval by the Board of Directors and General Assembly.

Article 25 (Annual Membership Fee) The annual membership fee is 10,000 won for both regular members and student members, and is valid until the end of the year of payment.

Article 26 (Funds) The Society manages funds according to bylaws.

Article 27 (Extra-budgetary Obligations) Payment of obligations and waiver of claims not specified in the annual budget must be approved by majority vote of the General Assembly.

Chapter 7: Supplementary Provisions

Article 28 (Dissolution of the Society) Dissolution of the Society takes effect with a vote of 2/3 or more of the Board of Directors, and is then decided by a vote of 2/3 or more of registered members at the General Assembly.

Article 29 (Asset Disposal Upon Dissolution) The assets of the dissolved Society are donated to institutions with the same or similar purposes as the Society.

Article 30 (Constitutional Amendment) Constitutional amendments are made by a vote of 2/3 or more of the Board of Directors and subsequent majority vote of the General Assembly.

Article 31 (Bylaws and Regulations) The enactment of Bylaws and Regulations for effective implementation of the Constitution must receive approval from the Board of Directors.

Article 32 (Notification) The following acts of the Society are notified to members through official announcements:

1. Changes in the Society's name and office location

2. All acts related to the Society's operations that the Board of Directors deems necessary to notify

Supplementary Provisions

(Effective Date) This takes effect immediately upon resolution by the Society's founding Board of Directors.

(Term of Founding Officers) The term of founding officers is until December 31, 2025.

(Application of Provisions) For provisions not specified in the current Constitution, the Civil Code of the Republic of Korea applies.