KEBIJAKAN PRIVASI ASN Berkah
Terakhir diperbarui: 27 Januari 2026
Aplikasi ASN Berkah ("Aplikasi") dikembangkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara ("Kami") sebagai aplikasi untuk mengelola data kepegawaian dan sistem kehadiran Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi.
1. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN
a. Informasi Pribadi
Saat menggunakan Aplikasi, Kami dapat mengumpulkan informasi berikut: nama lengkap, Nomor Induk Pegawai (NIP), jabatan dan unit kerja, alamat email, nomor telepon, dan data kepegawaian lainnya yang relevan.
b. Data Biometrik (Kamera)
Aplikasi menggunakan akses kamera untuk fitur verifikasi wajah (face recognition) saat melakukan absensi kehadiran. Data wajah digunakan untuk memverifikasi identitas pengguna saat absensi, mencegah kecurangan dalam pencatatan kehadiran, dan meningkatkan keamanan sistem absensi.
c. Data Lokasi
Aplikasi menggunakan akses lokasi (GPS) untuk mencatat lokasi saat melakukan absensi kehadiran, memastikan absensi dilakukan di lokasi yang sesuai, dan menampilkan peta lokasi absensi.
d. Data Penyimpanan
Aplikasi mengakses penyimpanan perangkat untuk menyimpan dokumen dan file yang diunduh, mengunggah dokumen kepegawaian, dan menyimpan cache untuk meningkatkan performa aplikasi.
e. Informasi Perangkat
Kami dapat mengumpulkan informasi teknis tentang perangkat Anda, termasuk model dan jenis perangkat, versi sistem operasi, pengidentifikasi unik perangkat, dan informasi jaringan.
2. PENGGUNAAN INFORMASI
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk menyediakan dan mengelola layanan aplikasi, memproses dan mencatat kehadiran pegawai, verifikasi identitas pengguna, mengelola data kepegawaian, meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna, mengirimkan notifikasi terkait kepegawaian, dan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA
Kami berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda dengan menerapkan langkah-langkah keamanan berikut: enkripsi data saat transmisi menggunakan protokol HTTPS/SSL, penyimpanan data di server yang aman, pembatasan akses hanya kepada personel yang berwenang, pemantauan keamanan sistem secara berkala, dan backup data secara rutin.
Data pribadi Anda disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. BERBAGI INFORMASI
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut: kepada instansi pemerintah terkait sesuai dengan tugas dan fungsinya, untuk memenuhi kewajiban hukum atau perintah pengadilan, dengan persetujuan eksplisit dari pengguna, dan kepada penyedia layanan teknis yang membantu operasional aplikasi (dengan perjanjian kerahasiaan).
5. HAK PENGGUNA
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk: mengakses (melihat data pribadi yang Kami simpan tentang Anda), memperbaiki (meminta koreksi atas data yang tidak akurat), menghapus (meminta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku), membatasi (membatasi pemrosesan data pribadi Anda), dan menarik persetujuan (menarik persetujuan yang telah diberikan).
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi Kami melalui kontak yang tersedia di bawah.
6. IZIN APLIKASI
Aplikasi memerlukan izin berikut untuk berfungsi dengan baik:
Kamera: Verifikasi wajah untuk absensi kehadiran Lokasi: Mencatat lokasi saat absensi dan menampilkan peta Penyimpanan: Menyimpan dan mengunggah dokumen Internet: Sinkronisasi data dengan server
7. KEBIJAKAN UNTUK ANAK-ANAK
Aplikasi ini ditujukan untuk Aparatur Sipil Negara dan tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.
8. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" di halaman ini, notifikasi dalam aplikasi, dan pemberitahuan resmi lainnya. Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.
9. DASAR HUKUM
Kebijakan Privasi ini disusun dengan memperhatikan: Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, dan peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.
10. HUBUNGI KAMI
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara Alamat: Jl. Diponegoro No. 30, Medan, Sumatera Utara Email: bkd@sumutprov.go.id Telepon: (061) 4515133 Website: https://bkd.sumutprov.go.id
© 2026 Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara Aplikasi ASN Berkah - Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian