古稀同期会の記録

古稀同期会の連絡をしてHPでの登録を開始。会の準備も進めました

☑ 4/22に アドレスがわかっている方に正式な案内メールをメーリングリストで送信し、受付を開始〔嶋〕

☑ 6/22に第2回のweb 実行委員会を開催しました

☑ 8/19に第3回のweb実行委員会を開催しました

☑ 9/６に未登録の方、アドレス未登録の方に案内ハガキを180枚投函しました〔榎並〕

☑ 9/28のweb講演会の馬渕さんの講演後に、準備状況をみなさんに報告しました

☑ 同期会での出し物を募集。9月末までに3件の応募がありました

☑ 10/8に第4回のweb実行委員会を行いました。プログラムが決まり、各担当の準備が始まりました

☑ 10/26に会場のルブラ王山の下見に数人で行きました

☑ 10月末にかけて、出欠席が未登録の方へクラス幹事が電話連絡をしました

☑ 12/9に第5回のweb実行委員会を行いました。プログラムや係りについて詳細を決定しました

☑ 出欠登録の期限を1月16日21:00とし、それまでのキャンセルには会費を返金することにしました

☑ オープニング＆クロージング〔西川〕と思い出アルバムのスライドショー〔小川〕を作成

☑ 受付のやり方を打合せして決めた〔市之瀬、岩田、西川〕

☑ カメラ班で当日の撮影分担、アルバムサイトの準備、参加者への連絡法などを打合せ〔馬渕、服部、小川〕

☑ 1月上旬、出欠席が未定登録の方に、クラス幹事が電話で確認をしました

☑ カメラ班の撮影分担を決め、写真の整理や閲覧の方法などを決めました〔馬渕、服部、小川〕

☑ 1月になってプログラム詳細を最終決定。照明シナリオも決め、1/14にプログラムの流れをwebで打合せました

☑ 1/16 21:00に出欠登録を締め切りました。出席登録は136人になりました〔城・西川〕

☑ 1/17 出席登録136人全員からの会費の事前振込の入金を確認しました〔嶋〕

☑ 名札と受付出席表を準備〔市之瀬〕

☑ 座席表作成、プログラムや出席者リスト等の配布資料を作成〔深田〕

古稀同期会の当日の準備・運営

☑ 10:00 無理に会場を開けてもらい、照明のセッティング〔梅谷〕PCの設定〔西川・城・小川・深田〕、音響の確認〔堀〕、ホワイトボード記入〔岩田、早津〕

☑ 11:00 実行委員集合し打合せ。散らからないクラッカーを配布〔石川〕開始前スライド映写〔西川〕

☑ 11:30 受付開始・開場 〔市之瀬・野尻・ 矢野・服部・藤澤・世古・梛野〕出欠確認し、名札と配布資料を渡す

☑ 12:00 オープニング開始。司会：前半〔城・干場〕⇒  後半〔大西・タイムキーパー石川〕

☑ カメラ班〔馬渕、服部、小川〕が黄色の腕章をつけてスナップ写真撮影

☑ ほぼ予定時刻どおりに演目が進行しました(プログラム参照) 

☑15:00 三本締めでクロージング後、1階ロビーで全体集合写真を2階から撮影