1.1 华文名称：芙蓉中华中学美术学会

1.2 巫文名称：Klub Seni Sekolah Tinggi Chung Hua

1.3 英文名称：Chung Hua High School Art Society 

1.4 会址：Chung Hua High School Seremban, Art Society, Jalan Tun Dr.Ismail, 70200 Seremban.

2.1 宗旨：（一）培养同学们对美术的兴趣与认识

                  （二）提供各种美术活动

                  （三）提升本校的美术水准与风气

                  （四）发掘美术人才

                  （五）教导与传递美术知识与乐趣

3.1 举办或参与各项大型活动筹募会费

3.2 征收会费

 4.1 本校学生

4.2 具备美术领域的天赋

4.3 对美术有兴趣或欲了解美术者

4.4品行良好且积极参与各项活动者

 6.1 顾问：邀请本校对美术、账务有经验的老师担任

责任：1）监督与协助本会所进行的活动

            2）提供有效意见以让活动顺利进行

            3）监督与管制本会财务

            4）辅导与教育会员

6.2 会员大会：每年召开两次，由该届主席主持

职权：1）投选新任高委

            2）讲解各职务责任

            3）讨论学会未来计划

6.3 高委会议：学会顾问或主席可随时召开会议，高委皆需出席

职权：1）督促一切行政、纪律等

            2）检讨该学期活动表现

            3）策划全年活动计划

            4）分配各项职务与责任

            5）监督与执行各部门工作进度

            6）讨论及修订团史与团章

6.4 主席：1）为本会领导，主持会议与领导学会完成各项活动

                  2）执行与分配领导层会议所通过的议案

                  3）代表本会签署一切文件

                  4）审阅会议记录、活动报告、财政报告及学会文件

                  5）策划全年活动计划

                  6）拥有本会最后决定权

                  7）管理会员纪律

                  8）督促高委完成各自职责

                  9）分配联课活动负责组别

                10）向顾问老师报备活动进度与内容

                11）开导与协助会员与高委团

                12）召开各项会议

6.5 副主席：1）协助主席完成任务

                      2）若主席缺席，代表主席主持会议与日常活动

                      3）协助管理本会事物

                      4）协助跟进各组别的活动进度

                     5）提供意见以让活动内容更丰富

                     6）协助管理本会纪律

6.6 特别活动筹委会主席： 1）由该届主席推荐当选

                                              2）成立筹委会高委

                                              3）主持特别活动筹委会议

                                              4）督促各部门工作进度

                                              5）确保活动顺利进行

                                              6）随时向顾问老师、正副主席汇报活动筹备进度

                                              7）执行筹委会议所通过的议案

                                              8）活动进行时，确保会员安全

6.7 文书：1）记录一切活动与会议内容

                  2）登记会员出席率

                  3）保管本会历年重要资料

                  4）整理与制作开会议案及报告

                  5）执行会议所指定的职务

                  6）收集及整理本会会员资料

                  7）拟定计划书

                  8）书写以学会名义申请或参与对外活动的公函

                  9）准时提交会议记录等文件到联课处

                 10)处理及记录会员缺席及请假事宜

                 11)处理及收集会员或高位的缺席或申请公函

6.8 财政：1）负责本会财政预算案

                  2）管理本会一切款项

                  3）管理本会钱财收支工作

                  4）负责每月财政报告并交给主席与顾问老师签阅

                  5）提醒各组别适量开销

                  6）执行会议所指定的职务

                  7）向各组别收取开销收据

                  8）准时提交财政报告到联课处

6.9 总务：1）保管本会一切资产

                  2）每学期清点本会资产

                  3）协助各组购买活动用品

                  4）负责本会场地整洁与卫生

                  5）必要时，到事务处领取会所钥匙

                  6）安排或申请活动场地

                  7）负责一切场地与会服申请

                  8）管理学会资产

                10）向各部门申请器具或材料

6.10 活动组组长：1）向主席部报告活动计划与流程 

                                2）与组员讨论及审核各项活动流程 

                                3）审阅组员活动报告并呈交于主席部 

                                4）上报一切活动期间的问题于主席部 

                                5）协助会员完成各项活动 

                                6）督促组员各项活动筹备工作 

                                7）召开活动组小组会议

6.11 活动组委员：1） 准时制作及提交活动报告

                                   2）策划各项联课活动 

                                3）引导会员完成活动 

                                4）平日联课活动负责人

                                5）各项大型活动筹备组 

                                6）维持活动进行期间的次序与整洁 

                                7）带动活动气氛 

                                8）确保会员的积极性与参与度 

6.12 美宣组组长：1）督促美宣组的活动进行与领导 

                                2）带领会员完成各项美宣活动 

                                3）管理学会各社交平台平台或网站的密码 

                                4）分配美宣组的工作 

                                5）向主席报备美宣组活动进展与问题 

6.12 美宣组组员：1）协助组长完成活动与工作 

                                2）管理及更新学会网站（GOOGLE SITE)

                                3）管理及更新学会社交平台帐号 (INSTAGRAM)   

                                4）负责学会各项活动期间的拍摄 

                                5）制作学会壁报 

                                6）负责学会大型活动的海报制作与宣传工作 

7.1 任期为一年

7.2 每会员大会将重新筛选

7.3 获重新推荐或获得多票数者便可连任

8.1 凡会员必须遵守一切条规

8.2 会员必须给予高度配合，不可敷衍了事

8.3 会员必须听从顾问老师、高委的指示进行活动

8.4 必须专注完成活动，不可进行私人事务

8.5 会员必须穿上本会会服与长裤或整齐校服参与本会活动

8.6 除因生病、丧事或特别事故，会员不得随意请假，缺席者需呈交请假表格或公函

8.7 会员之间必须团结互助

8.8 会员必须准时到达活动场所，不得迟到

8.9 会员必须对自己的行为负责

8.10 会员必须遵守纪律，不得出言不逊或态度恶劣

9.1 室内活动时会员必须听从顾问老师及高委的指示

9.2 活动室内不可进食 

9.3 会员不可在活动室内奔跑嬉戏

9.4 活动时不可私自离开场地与座位，必须通知通知各组组长并得到准许才可离开

9.5 会员必须准时到达活动室

9.6 不可破坏活动室内一切物品

9.7 不可私自拿走活动室内一切物品

9.8 不可私自带非本会会员进入活动室

9.9 活动进行期间保持肃静并认真聆听

9.10 会员必须保持活动室的整洁与卫生

10.1 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格，填妥后需获得顾问老师或联课处签准，再交给本会文书，请假方为有效

10.2 凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写公函，并需获得主席签准，再交给本会文书，请假方为有效

10.3 所有请假手续需于缺席活动后三天内办妥

10.4 无故缺席活动者将被扣除联课分数

10.5 无故缺席活动超过三次者，将交由顾问老师处理

10.6 迟到或早退者须事先通知顾问老师及主席

10.7 无故迟到者将接受惩罚

11.1 服装规格：

11.1.1 初中男生：会服、长裤、袜子和包鞋   

11.1.2 初中女生：会服 、长裤或校裙、袜子和包鞋

11.1.3 高中男生：会服 、长裤、袜子和包鞋

11.1.4 高中女生：会服、长裤或校裙、袜子和包鞋

12.1 赏：

12.1.1 参与学会联课额外活动者或可获得加分

12.1.2 活动表现良好并准时出席一切活动者或可获得加分

12.2 罚：

12.2.1 顾问及主席有权惩罚违规者

12.2.2 无故缺席者需呈交公函及附上合理的解释于顾问和主席

12.2.3 请假手续逾期者将不被受理

12.2.4 顾问有权取消违规者的会员资格

12.2.5 顾问和主席有权取消或更换不负责任或违规高委的职位

12.2.6 有意或无意损坏学会资产者需自行负责和进行赔偿