Cada cliente ativo deverá possuir uma pasta individual nomeada:no Drive com subpastas padronizadas. -> [ANO] - [NOME DO CLIENTE] - [STATUS]

6.1 Estrutura recomendada

PASTA DO CLIENTE

1. 01_CONTRATO_E_ASSINATURAS
   Contrato assinado, termos iniciais, comprovantes de assinatura e documentos de formalização.

2. 02_DOCUMENTOS_CLIENTE
   Documentos pessoais, documentos iniciais obrigatórios e documentos complementares enviados pelo cliente.

3. 03_NOTIFICACOES_E_TERMOS
   Notificação extrajudicial, Termo de Ciência de Prestação de Serviços, termos administrativos, distratos e declarações.

4. 04_GOV_E_PROTOCOLOS_ADMINISTRATIVOS
   Protocolos GOV, requerimentos de taxas, solicitações administrativas, prints e comprovantes de envio.

5. 05_PROVAS_SOCIAIS_E_TRATATIVAS
   Prints de conversas, áudios, ligações gravadas, diligências, provas de atendimento e registros de comunicação.

6. 06_LAUDO_E_PARECER_TECNICO
   Laudo, parecer técnico, comprovantes de solicitação, e-mails e documentos relacionados.

7. 07_JURIDICO_PROCESSUAL
   Procurações, declarações, citações, protocolo judicial, movimentações, despachos, sentenças e documentos processuais.

8. 08_FINANCEIRO_E_COMPROVANTES
   Comprovantes de pagamento, taxas, seguros, devoluções, comprovantes de recebimento e documentos financeiros.

9. 09_AUDIENCIA_E_HOMOLOGACAO
   Solicitação de audiência, prints de agendamento, ata de audiência, termo de homologação e documentos relacionados.

10. 10_ARQUIVO_COMPLEMENTAR
    Materiais adicionais que não se enquadrem nas pastas anteriores, mas que sejam relevantes para histórico e prova.

Todos os arquivos deverão ser salvos com título claro, objetivo e padronizado.

7.1 Modelo de nome recomendado

DATA_CLIENTE_TIPO-DE-DOCUMENTO_STATUS_RESPONSAVEL

7.2 Exemplos

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_CONTRATO-ASSINADO_COMERCIAL.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_NOTIFICACAO-EXTRAJUDICIAL_ADMINISTRATIVO.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_PROTOCOLO-GOV_ADMINISTRATIVO.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_TERMO-CIENCIA-ASSINADO_ADMINISTRATIVO.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_LAUDO-PERICIAL_FINAL.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_PROCURACAO-JUDICIAL_ASSINADA.pdf

• 2026-06-28_JOAO-SILVA_ATA-AUDIENCIA_JURIDICO.pdf

7.3 Regras de nomeação

• Não salvar arquivos com nomes genéricos, como “documento”, “print”, “arquivo novo” ou “sem título”.

• Evitar duplicidade de documentos.

• Usar data no início do arquivo.

• Identificar o tipo de documento.

• Indicar se está assinado, finalizado, pendente ou em análise.

• Manter o padrão em todas as pastas

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