La procedura di raccolta delle immagini storiche è stata eseguita su diverse fasi, iniziate nel 2011, preceduti da un lavoro iniziale svolto per la stesura di un libro nel 1996. Di seguito sono descritte le varie fasi del lavoro:
- Raccolta delle immagini originali presso le famiglie , le associazioni e le società del territorio
- Scansione delle immagini e digitalizzazione ad alta definizione
- Elaborazione digitale delle singole immagini (correzione..)
- Intitolazione , individuazione dei soggetti e/o paesaggi raffigurati per indicarne la didascalia
- Ridimensionamento delle immagini
- Catalogazione delle immagini per argomento
- Donazione delle immagini al Comune di Castelverde
- Pubblicazione online