COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE du Jeudi 15 octobre 2020 à 10 heures

Comme annoncé et en raison de la pandémie liée au coronavirus, cette Assemblée Générale s’est tenue par correspondance pour les adhérents non internautes et par internet pour les adhérents internautes.

Avec la convocation, vous avez eu connaissance du :

• rapport moral du Président, Joseph JOLY ;

• rapport d’activités du Vice Président, Jean-Marie BOISIAUD ;

• rapport financier du Trésorier, Alain ANGEBAULT ;

• des résolutions soumises au vote :

• l’approbation des comptes ;

• le maintien du montant des cotisations ;

• l’élection des administrateurs.

Le résultat des votes est le suivant :

• Nombre d’adhérents convoqués : 333

• Nombre d’adhérents votants : 171

• 
  

A la résolution 1 «approbation des comptes» : 169 oui – 2 non

A la résolution 2 «maintien du montant de la cotisation» : 171 oui

A la résolution 3 «approbation des élections des administrateurs» : 169 oui – 2 non.

Le quorum étant atteint, les 3 résolutions sont adoptées.

Nous vous remercions pour votre participation.

En cette période difficile, prenez bien soin de vous et gardez le moral….

Le Président

Joseph JOLY

Rapport moral du Président,

Chers adhérents,

L’Assemblée Générale de 2020 sera exceptionnelle….

Nous n’avons pas pu la tenir à la date initiale du 2 avril dernier. Les évènements sanitaires que nous vivons encore aujourd’hui ne permettent pas la tenue classique d’une A.G. en présence des adhérents.

Les statuts de notre Amicale stipulent qu’une A.G. doit se tenir une fois par an.

Notre conseil d’administration a décidé que celle-ci se déroulerait par correspondance, via l’application webquest que les adhérents internautes connaissent désormais, puisque c’est déjà par ce canal que nous enregistrons les diverses inscriptions pour les sorties, les voyages, les spectacles que l’amicale organise. Les adhérents non-internautes reçoivent les mêmes documents par courrier postal.

Vous retrouverez dans les divers fichiers qui vous sont adressés les vues où sont détaillés les activités de l’année 2019, les comptes d’exploitation de la même période que vous auriez visualisés à notre A.G. classique.

Comme à toute A.G., nous devons également renouveler 1/3 des administrateurs.

Vous aurez donc à voter pour 3 résolutions, à savoir :

- 1^ère résolution : approbation des comptes ;

- 2^ème résolution : maintien du montant des cotisations

- 3^ème résolution : élection des administrateurs

Depuis notre A.G. du 28 mars 2019, notre Amicale enregistre 466 adhérents (333 membres actifs, 122 membres conjoints et 11 membres parrainés) : 9 nouveaux adhérents membres actifs se sont joints à notre amicale. Bienvenue à eux.

Depuis la même date, nous avons à déplorer les décès de 14 adhérents membres actifs et 4 adhérents membres conjoints, comme présenté sur le site arcaam.

Cette A.G. aurait été, pour moi, une occasion de vous brosser la rétrospective de 2019 et vous présenter nos projets pour 2020.

Les activités 2019 vous sont détaillées sur des diapositives jointes.

Lors de notre A.G. 2019, nous vous avons proposé un voyage dans les Pays Baltes, et vous aviez répondu favorablement : nous devions partir avec un groupe complet de 41 personnes. La reprise de cette activité, qui tenait tant à cœur aux membres du conseil, ne pourra pas être effective avant l’année 2021…..

La pandémie, qui nous a confinés mi-mars et qui continue sournoisement, a stoppé net toutes les activités en cours.

Pour les sorties et voyages programmés en 2020, nous avons pris l’option du report en 2021, à peu près aux mêmes dates. Gardons un optimisme mesuré….

Pour cette fin d’année 2020, nous ne prendrons des décisions que sur une courte période, en fonction des règles sanitaires qui nous sont imposées et qui évoluent au gré des contraintes. A ce jour, seules les randonnées mensuelles se mettent en place, avec de nouvelles mesures. Elles sont programmées pour le trimestre à venir.

Même si la période n’est pas encore très favorable, gardons l’espoir de retrouver une vie « normale » dans un futur proche.

Protégez-vous, protégeons-nous, pour éviter le reconfinement.

Au plaisir de vous revoir bientôt.

Le président, Joseph JOLY