Controle criado com o intuito de registrar o desenvolvimento do projeto em paralelo com os conhecimentos aprendidos semanalmente em sala de aula com o Professor Dr. João Arantes.
Semana 1 – 06/08 a 13/08
Apresentação inicial da disciplina para os alunos, estabelecendo os objetivos do curso e a forma que será abordado, por meio do desenvolvimento prático do presente projeto. Foi apresentado o site da disciplina e os possíveis projetos que poderíamos realizar, dentre as instituições parceiras, e foram estabelecidos os grupos e seus interesses.
Em sala, o professor definiu o que esperava dos projetos a serem realizados, destacando principalmente a necessidade dos alunos se empenharem em sua execução e nas lições que serão aprendidas por meio da atividade.
Durante a semana o grupo se reuniu para decidir qual instituição e projeto ajudar, pesquisando sobre aquelas que chamaram maior atenção e tomando a decisão baseando-se na causa que conseguiram pensar em alguma estratégia de execução e na ajuda que proporcionariam. Após enviar ao professor nossa escolha, foi criado este website como parte do projeto.
O que aprendemos ?
Durante essa etapa do projeto, aprendemos que começar um projeto pode ser desafiador. A escolha inicial já geraria um grande impacto no projeto como um todo. Com ajuda das aulas, começamos a nos aventurar nesse projeto e procuramos anotar as primeiras ideias que surgiram .
Semana 2 – 13/08 a 20/08
Foram trabalhados, em aula, os conceitos de projeto e todas as ferramentas que rodeiam sua execução, assim como modelos que auxiliam na sua organização, controle e execução. Existem também normas e certificados que podem ser obtidos por profissionais, relacionados à gestão.
Um ponto interessante ressaltado pelo professor foi a existência de diversos certificados, modelos de gestão e normativas possíveis. Existem diferentes instituições, espalhadas pelo mundo, que pesquisam e divulgam “manuais” de gestão baseados no que compreenderam.
O grupo se reuniu novamente para atualizar o site em acordo com o projeto escolhido, definindo o nome (“Sobre Rodinhas”) e estabelecendo que todos iniciariam suas pesquisas para coleta de ideias para arrecadação de recursos e melhor forma de trabalhar com o projeto.
O que aprendemos ?
Com a introdução dos conceitos teóricos de projeto e ferramentas, conseguimos ter uma visão melhor de como poderíamos trabalhar com nossas ideias e novas possibilidades foram surgindo para tornar o projeto possível. A disponibilidade dos projetos anteriores no site do professor também permitiu que estudássemos a experiencia de outros alunos com a instituição escolhida e já evitássemos cometer alguns erros.
Semana 3 - 20/08 a 27/08
Foi abordado prioritariamente sobre a relação com os clientes dos projetos, a necessidade de identificar suas reais necessidades por meio de uma reunião com a instituição e avaliação da capacidade do grupo em alcançar seus resultados. Também foi abordada a criação do Termo de Abertura do Projeto, que tem como objetivo trazer uma melhor definição do nome, objetivos, restrições, riscos, estrutura e responsabilidades dos membros.
Por consequência, fez-se necessário estabelecer o primeiro contato com a Santa Casa, por meio do e-mail fornecido pelo professor e questionar sobre o agendamento de um dia para visitar a instituição e descobrir mais sobre suas necessidades.
Por meio de editor de arquivo online e compartilhado, os membros criaram o Termo de Abertura do Projeto, estabelecendo as obrigações de cada um e depois publicando o documento no site e preparando sua apresentação em sala para a próxima semana.
O que aprendemos ?
Nessa semana muito foi aprendido sobre comunicação. Qual seria a melhor forma de escrever o e-mail para a instituição? Qual o grau de formalidade da conversa? Será que já captamos todas as informações necessárias para a criação do termo de abertura?
Foi possível entender melhor sobre o conceito de aprendizagem na prática. Aprendemos com nossas ações o que seria melhor para o projeto e o que ainda precisávamos colocar em prática.
Semana 4 – 27/08 a 03/09
Em sala de aula, foram apresentados os termos de abertura de cada grupo, permitindo que o professor realizasse um feedback para o andamento de cada projeto, e também a troca de aprendizado entre os grupos.
Tratando especificamente do nosso projeto, o professor orientou que fosse definida o quanto antes a estratégia de captação de recursos, analisássemos os projetos das turmas anteriores, uma vez que já foram realizados diversos projetos com a Santa Casa e poderiam nos auxiliar em uma melhor gestão do projeto, evitando que os mesmos erros sejam cometidos.
Ao longo da semana mais uma reunião foi realizada, tendo como pauta as melhorias apresentadas pelo professor, estabelecendo o planejamento da arrecadação de fundos do projeto e analisando os custos do projeto. A estratégia de divulgação do projeto também foi abordada, assim como a melhoria do site e criação de folder.
O que aprendemos ?
Foi muito importante observar a apresentação dos demais grupos, analisando o que tinham em mãos, o feedback dado pelo professor e permitindo que seguíssemos os passos daqueles que estavam mais adiantados.
O feedback dado ao nosso trabalho também foi de extrema importância, nos situando quanto as nossas maiores necessidades no momento e permitindo a correção de erros.
Semana 5 – 03/09 a 10/09
Foi abordado o conceito de Work breakdown structure (WBS) e feita uma atividade prática com base nos projetos, para que cada grupo criasse o seu. Trata-se um ferramenta para “desenhar” o projeto de forma clara e analise de sua composição, e de fato foi o observado durante sua criação, facilitando na divisão do projeto.
Foram realizados acertos e algumas alterações nas estratégias de captação de recursos, com a doação de produtos que nos auxiliam para receber uma maior quantidade de doações.
Na reunião realizada durante a semana, foram estabelecidas as atuações de cada membro do grupo e as pendencias que possuíam, assim como observação de prazos do projeto e discussão sobre seu escopo.
O que aprendemos ?
A atividade prática em sala de aula foi de suma importância, permitindo que criassemos uma panorama geral do projeto e todas as suas divisões de forma correta, criando macroatividades e suas "atividades filhas".
A doação de produtos para o projeto evitou que tivéssemos um gasto maior e permitiu que nossa estratégia de captação de recursos fosse traçada de forma mais definida e mais fácil de colocar em prática.
Semana 6 – 10/09 a 17/09
Em aula, foi tratado sobre a Rede de Atividades do Projeto, uma ferramenta que permite representar a sequência de atividades do projeto, assim como seus prazos e estabelecer também o caminho crítico, ou seja, as atividades que devem estar sob maior atenção pois qualquer problema/atraso, prejudica o projeto de maneira mais grave.
O grupo se reuniu e criou a Rede de atividades do projeto, o que permitiu estabelecer um foco melhor nas atividades e no cronograma de execução.
Após algumas trocas de e-mail e adequação de dias e horários, foi marcado o dia de visita à Instituição na semana seguinte e decisão dos membros que poderão participar da visita, para coletar o máximo de informação possível e dar sequencia à captação de recursos.
O que aprendemos ?
Com a rede de atividades foi possível realizar uma melhor distribuição de cada ação que precisamos tomar, assim como a observância dos prazos para realização. Essas atividades devem surgir do WBS criado pelo grupo e com a junção dos dois percebemos algumas melhoras possíveis no WBS para ficar mais claro àqueles que buscarem os documentos do projeto.
Notamos uma certa dificuldade para nos comunicarmos por e-mail com a instituição, mas com uma troca de e-mails mais recorrente, conseguimos estabelecer uma conversa melhor com a representante.
Semana 7 – 17/09 a 24/09
O tema tratado na aula da semana foi riscos, seus tipos e como lidar com eles. Cada etapa do projeto possui os riscos envolvidos, sejam bons ou ruins, e ao mapeá-los é possível lidar com cada risco que possa trazer efeitos negativos de forma individual e buscar melhores resultados.
Baseado no WBS, o grupo foi capaz de identificar seus riscos e que ação tomar em relação a cada um deles e inserindo no site seus resultados, junto aos demais documentos criados ao longo das aulas.
Ocorreu nessa semana a visita à Santa Casa, guiada por 3 funcionários da instituição, onde foi possível conhecer um pouco da história e estrutura do lugar. Tratando sobre as doações, eles informaram que não têm exigências quanto a qualidade/tipo, que o mais importante era consegui-lo, mesmo que fosse um produto usado, aumentando nossas opções ao adquirir o produto e trazendo o desafio de uma quantidade maior.
O que aprendemos ?
Ao tratar sobre risco percebemos que não é tão simples definir os riscos mais significativos, assim como sua probabilidade e impacto, é necessário um estudo mais delicado sobre cada situação e as possíveis saídas que temos para cada uma delas.
Com a visita também tivemos uma nova descoberta, as exigências da instituição quanto às cadeiras são praticamente nulas. Aprendemos com isso o grau de importância de estabelecer esse contato, de definir os produtos e sua entrega.
Semana 8 – 24/09 a 01/10
Nessa semana foram feitas as apresentações dos grupos em relação ao andamento dos projetos.
Devido a essas apresentações fomos capazes de perceber que estávamos atrasados se considerado aos demais e o que estava faltando nos documentos do projeto. Iniciamos as arrecadações apenas nessa semana, a qual também pensamos em outra estratégia de arrecadação, por conta da demora e ineficiência das que foram adotadas anteriormente.
O que aprendemos?
Aprendemos que não devemos esperar pelo cliente para traçar os planos de estratégia de arrecadação e que os documentos são de suma importância para identificação e entendimento do projeto.
Também pudemos estabelecer melhor as metas e a comunicação entre os membros.
Semana 9 - 01/10 a 08/10
Durante a semana, baseados nas reflexões e autocritica da semana anterior, percebemos que era de extrema importância desenvolver o projeto de arrecadação através das doações o mais rápido possível. E que para esse projeto se tornar uma realidade era necessário um maior comprometimento dos integrantes. Assim intensificamos os pedidos de doações e aumentamos nossa rede de contatos.
O que aprendemos?
Aprendemos que os erros quando não mitigados podem ser fatais, entretanto é necessário combater a adversidade quando esta se impõem, e focar no objetivo.
Semana 10 - 08/10 a 15/10
Durante a semana, fizemos uma pesquisa mais aprofundada sobre o fornecedor mais estratégico para a compra e entrega das cadeiras, e começamos a amadurecer a ideia de que com a previsão de doações seria possível comprar muletas para a Santa Casa.
A ideia das muletas surgiu com um comentário do contato com a Santa Casa, que nos apresentou o problema onde a falta de muletas atrasava os processos de liberação dos pacientes.
O que aprendemos?
Aprendemos que mediada que conseguíamos aumentar as quantidades arrecadadas, conseguíamos fazer a organização do budget de forma mais tangível.
Semana 11 - 15/10 a 22/10
Na semana, continuamos arrecadando para o projeto. Fizemos as finalizações na parte de layout do site, pois este mudou bastante durante o curso, e achamos que algumas partes estavam desconfiguradas com o escopo. Então as modificações foram feitas, para que uma padronização fosse efetuada.
O que aprendemos?
Aprendemos que é muito importante definir e manter o escopo do site.
Semana 12 - 22/10 a 29/10
Nessa semana, o grupo realizou o questionário, onde pudemos analisar onde tivemos conflitos ou situações de risco.
Continuamos a trabalhar na finalização das arrecadações, site e logística para que tudo o que foi arrecadado fosse devidamente entregue os responsaveis.
Aprendemos que o planejamento é muito importante até na finalização do projeto.
Semana 13 - 29/10 a 05/11
Nessa semana, finalizamos as arrecadações e fizemos o pedido de compra das cadeiras e muletas.
Entrega dos questionários individual e de grupo sobre os aprendizados
Semana 14- 12/11 19/11
Finalização do projeto.
Apresentação .
Entrega das cadeiras.