ข้อมูลทั้งหมด ใช้เพื่อเป็นข้อมูลในการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน เป็นข้อมูลสำหรับการนิเทศ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้
เป็นส่วนหนึ่งที่ใช้ประกอบการประเมินเท่านั้น

การประเมินข้อตกลงในการพัฒนางาน/การประเมินผลการปฏิบัติงานเน้นการประเมินจากสภาพจริงในชั้นเรียน และอื่นๆ ที่เป็นเชิงประจักษ์

การรวบรวบรวมข้อมูล เน้นข้อมูลที่เกิดจากการปฏิบัติงานจริง เช่น โครงสร้างรายวิชา แผนการจัดการเรียนรู้ สื่ออิเล็คทรอนิกส์ เครื่องมือวัดผลประเมินผล
ภาพ  คลิปวีดีโอ  ที่เน้นกระบวนการเรียนรู้และผลลัพธ์การเรียนรู้ของผู้เรียน  ตารางข้อมูล  แผนภูมิแสดงความก้าวหน้าของผู้เรียน หรือ Dashboard  เป็นต้น