Cadre légal
Ce qu’une secrétaire ou assistante administrative ne peut pas faire
Une secrétaire ou assistante administrative doit respecter plusieurs limites légales dans l’exercice de son métier. Voici les principales :
🔒 Confidentialité
Je suis tenue à une obligation de discrétion professionnelle : toutes les informations que vous me confiez (données personnelles, documents internes, situations privées) restent strictement confidentielles.
⚖️ Professions réglementées : missions interdites
Certaines activités sont légalement réservées à des professions réglementées. Ainsi, je ne peux pas :
réaliser de comptabilité complète avec saisie comptable (réservé aux experts-comptables),
fournir du conseil juridique ou rédiger des actes juridiques,
donner des conseils médicaux ou réaliser des actes relevant du domaine de la santé.
🔐 Protection des données
Je respecte le RGPD : les données que vous me transmettez sont sécurisées, utilisées uniquement pour la mission prévue et jamais partagées sans votre accord.
📄 Limites liées à la représentation
Je peux préparer vos documents, courriers, dossiers administratifs…
En revanche :
je ne peux pas signer à votre place sans mandat légal,
je ne peux pas prendre de décisions officielles pour vous.
🤝 Collaboration en toute légalité
En tant qu’indépendante :
j’agis en totale autonomie,
je respecte la frontière entre aide administrative et opérations réglementées.