Gizlilik Politikası

ANKARA TENİS TOPLULUĞU

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Ankara Tenis Topluluğu olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, topluluğumuz ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve bağlı mevzuatına uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “veri sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verileri aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Ankara Tenis Topluluğu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği, Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Ankara Tenis Topluluğu olarak, internet sitemizi ziyaretiniz ve e-uygulama kayıt esnasında, aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

· Herhangi bir online formu doldurmanız nedeniyle vermiş olduğunuz bilgileri işlemekteyiz. (ad, soyad, T.C., adres, elektronik posta adresi, telefon numarası gibi temel veriler ile İK formları veya bir konuyla ilgili özel olarak geliştirilmiş form ise o formun amacına hizmet eden özel alanlara ilişkin yanıtlarınız).

Toplanan kişisel verileriniz, hukuka ve KVK Kanunu’nun amacına uygun olarak;

· Size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak ve kullanıcı tecrübesini daha kaliteli hale getirerek üye/sporcu/ziyaretçi memnuniyetini arttırmak,

· Turnuva ve sosyal etkinlik faaliyetlerimizi ve hizmetlerimizi gerçekleştirmek,

· İnternet sitemizde ve e-uygulamalarda yer alan değerlendirme formlarını analiz etmek,

· Sorularınızı cevaplamak ve etkin bir üye/sporcu/ziyaretçi hizmeti sunmak,

· Size yeni hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek,

· Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla meşru menfaatlerimiz uyarınca işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz yine KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları kapsamında, kanunen sadece yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen kulüp/dernek faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili, kulüp/dernek faaliyetine ilişkin olarak tarafımızca ayrıca açık rızanız temin edilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitemiz aracılığıyla, internet sitemizde yer alan anket, bülten üyeliği işlevleri kullandığınızda, üye portalımıza üye olduğunuzda, bağış formu doldurduğunuzda, iletişim formlarını doldurduğunuzda internet sitemiz aracılığıyla toplanmaktadır.

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, tarafımızdan;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı veya aktarılmağı üçüncü tarafı bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü tarafa bildirilmesini isteme,

· KVK Kanunu ve ilgili mevzuat uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü tarafa bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi KVK Kanunu ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, “yazılı” olarak başvuru formunu doldurup imzalayarak;

· Şahsen başvuru ile veya Noter vasıtasıyla tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.