参加方法のご案内

大会参加のための情報

Gather.TownのSpaceに入るためのinviteURL、パスワードは、大会参加者MLにて配信いたします。

開会式・奨励賞セッション・口頭発表・総会はZoomを使用します。

Gather.town内の「口頭発表・総会会場」に入り、会場内に設置されている椅子に近づいた状態でxキー（キーボードのx）を押すとZoomが起動します。Zoom起動中もGather.town側は会場に入室した状態のままとなります。Zoom起動後はZoom側での操作になりますが、ハウリング防止のため、Zoom起動時はGather.town側のマイク機能をオフにしてください。

ポスター発表はGather.town内のポスター会場で行います。

Gather.townはウェブブラウザ（Google Chrome, Firefox, Safari）で利用できます。OSはWindows, Mac OS, Linuxで動作が確認されています。またbeta版ですがデスクトップアプリ（https://www.gather.town/download）もあります。

システム要件は公式HPをご確認ください。

https://support.gather.town/help/system-reqs

Gather.townに初めてアクセスする際には、まず自分のアバターの名前、外見などを設定します。まず始めにメインホールに入室することになりますので、メインホール内を移動してみてください。移動には矢印キーを用います。他の人がいる場合、距離が近くなると音声とカメラを共有できるようになります。ご自分のマイクとカメラがオンになっているかご確認ください。会場内にはいくつかprivate areaが設定されている場所、部屋があります。private areaに入ると画面下に「You have entered a private area」と表示され、private area以外は暗く表示されます。このエリアに入ると同じエリア内にいる人とだけ音声・カメラが共有されます。

Gather.townのカメラ機能もZoomと同様に背景画像をぼかすことができます。カメラのタブからVideo effectsにあるBackground blurをOnにしてください。背景を変えたい場合には、SnapCameraなどを導入してください。その他説明は下記ファイルをご覧ください。

Gather.town利用説明（下記ファイル参照）

また、HBES-Jの2021年大会ページもご参照ください。

Gahter.town接続への練習は、下記の日程で行ってください。

Gather.townへの接続テスト、会場の確認は、2022年10月6日（木）以降に行ってください。Gahter.townの大会会場に接続するためのURLは、後日大会用メールアドレスから送信します。また、以下の日程で準備委員会が会場内（メインホールの受付デスク）に待機していますので、お困りのことがあればお知らせください。準備委員会のスタッフは、アバターに猫耳と鳥がついています。

2022年10月12日　10時半～12時（鈴木）

2022年10月13日　12時～13時（鈴木）

2022年10月14日　12時～14時半（高橋）

事前勉強会のためのGatherTownの立ち合い動作確認の日には（10月8日（土）午前の部：10時〜12時, 午後の部：12時〜14時）、事前勉強会に参加されない方も、会場でのコミュニケーション等お試しいただけます。

大学構内からGather.townへの接続ができないという事例が別の大会であったことを確認しています。Gather.townへの接続テスト期間に、大会当日に使用する環境でのアクセスをお試しください。

今大会の会場マップは以下の通りです。

メインホール内に3か所、会場マップとGather.townの使い方の簡易説明を掲載しています。ご参照ください。