Facturación de servicios: Permite mantener el control de los servicios facturados a los los pacientes, todos los servicios deben ser facturados previamente ante de pasar a las áreas específicas para el registro de resultados. El Sistema de laboratorio no permite la modificación de una factura si ya se registró el resultado una de las pruebas incluidas en la factura del cliente.
Control de Comprobantes Fiscales (NCF): Permite el manejo de comprobantes fiscales para poder generar números de NCF para las facturas de servicios.
Manejo de ARS: Permite facturas a las diferentes ARS autorizadas así como consultar los diferentes servicios facturados a una ARS por pacientes, por fecha, por servicio.
Paciente: Control de los pacientes el cual se crea una sola vez y permite consultar el historial de las diferentes analiticas facturadas a un paciente deterinado por fecha, por aseguradora y por servicios.
El sistema para los centros Educativos cuenta con todas las tareas de los centros de enseñanza como son:
Periodos Escolares: Permite manejo de diferentes periodos escolares para los cetro que requieren una reinscripción del alumno cada cierto tiempo.
Registro de Estudiante: Permite mantener un historial del estudiante con los datos esenciales como numero de emergencia, datos del padre o tutor, datos del centro educativo de procedencia del estudiante entre otros
Registro de Maestro: permite registrar el personal que labora en el centro y sus datos más importantes.
Registro de Cursos: Permite mantener un registro de los cursos o aulas del centro, de esta forma se especifica la mensualidad que se paga de acuerdo al curso que el estudiante este inscrito, este control garantiza que todos los estudiantes inscrito en un cargo se le genere una facturación mensual.
Inscripción: Permite mantener un registro de inscripción del estudiante y de esta forma poder realizar el cobro por inscripción del alumno y promover al alumno a un curso posterior o anterior según el caso.
Facturación de Materiales: Permite la facturación de materiales como uniformes, libros y otros materiales gastables.
Facturación: Permite la facturación de los cursos y envía una notificación al celular del padre sobre e monto facturado o mensualidad a cobrar.
Registro de Notas de Crédito a estudiantes: permite realizar un descuento o saldar una facturación a un estudiante
Cobro: Permite realizar el cobro de a los estudiantes e imprimir un comprobante de pago para e estudiante y de esta forma mantener el estado de cuenta actualizado de las Cuentas por cobrar a los estudiantes.
Cargos: Generación de cargos automáticos a los estudiantes que pasada la fecha limite para el pago de la factura se mantengan con deuda.
Cumpleaños: Notifica mediante SMS al estudiante un mensaje de felicitación por el dia de cumpleaños, esta ventana selo se muestra al usuario si alguna persona cumple año ese dia, este decide si eviar o no el mensaje de felicitacion.
Cuadre: Presenta un resumen de todo el movimiento de efecto del centro y lo clasifica según su origen.
El Sistema de préstamos semanales esta diseñado para la impresión de recibos y para trabajar en el cobro con dispositivos móviles en tabletas.
Control de Préstamos: Permite trabajar con cuotas semanales de 10,13 y 15 semanas.
Control de Rutas: Permite trabajar hasta con 500 Rutas en el mismo sistema.
Clientes: Permite mantener el registro de los clientes, establecer el limite de credito para cada cliente, asignar una ruta especifica, en el la version de cobros con tabletas el sistema clasifica los clientes en sectores y asignarle una prioridad de cobros esto permite establecer dentro de una ruta cual es el sector y desde el dispositivo ver a cual ciente se cobrara primero y des esta forma no depender de una persona que conozca la ruta.
Lista a cobrar: Muestra un resumen de la cantidad de recibos, y el total a cobrar en cada ruta, también puesta el total a cobrar en todas las rutas en una fecha específica o en un rango de fecha, también permite buscar por cliente, por ruta y por zonas o subzonas.
Reporte de atrasos: permite consultar e imprimir un listado de todos los prestamos con atrasos de forma agrupada, detallada, por cliente, por ruta por zona por subzonas entre una fecha o un rango de fecha especifico, por cliente y por préstamo.
Atraso en Recibo: Permite ver cuales prestamos tienen atrasos antes de imprimir, saber cual es la cantidad de préstamos con atrasos, el total de atrasos, en la versión con tables puedes ver dentro de una ruta especifica, cual o cuales son los sectores que presenta mayor atraso y de esta forma concentrar las estrategias de cobranzas en estos sectores como la planificación de préstamos por sectores.
Impresión de Recibos: Permite imprimir un recibo específico entre un rango de fecha, de un cliente específico, de una ruta en especifico. El mayor punto de control ya que solo se imprimen los recibos que presentan valor por cobrar y no imprimiendo las cuentas saldadas y en adelanto.
Control de Adelanto: En base a la fecha el sistema establece si una cuota está saldada en adelanto o atraso, permite consultar e imprimir los atrasos por cliente, por ruta, por sectores, por préstamos, en un rango de fecha especifico.
Notificación de Atraso: El sistema cuenta con una plataforma que permite el envío de un mensaje SMS directo al celular del cliente indicando que tiene un atraso pendiente y que pasara a datacredito si no realiza el pago de dicho atraso, de esta forma el cliente que sabe que pago llamara a la oficina para indicar si en relidad pago al cobrador dicho atraso,
Notificación de Entrega: Permite enviar un SMS al celular del cliente tenga o no internet para confirmar que se realizo la entrega de dinero por préstamo y en la fecha que se entrego el dinero. Todos los SMS quedan registrado en una base de datos con un código y el mensaje que se envió, a la hora que se envió y a que numero de telefono se envió el sms.
Cobro con Tableta: En la nueva versión ya no es necesario imprimir los recibos simplemente se descarga en el dispositivo el listado a cobrar y al regreso se realiza el envío de la información de cobro desde la tableta al servidor de esta forma se ahorra tiempo y dinero ya que no se imprime recibos sin saber si el cliente va a pagar o no el recibo.
Control de cobro en orden: La nueva versión incluye el orden de cobro, primero se cobran los atrasos, luego la cuota actual o la que se vence en esa semana y al final si el cliente no tiene atraso y no debe a cuota actual es posible pagar en adelanto, el sistema no permite pagar ni abonar a una cuota mientras presente atraso.
El Sistema de préstamos semanales esta diseñado para la impresión de recibos y para trabajar en el cobro con dispositivos móviles en tabletas.
Control de Préstamos: Permite trabajar con cuotas semanales de 10,13 y 15 semanas.
Control de Rutas: Permite trabajar hasta con 500 Rutas en el mismo sistema.
Clientes: Permite mantener el registro de los clientes, establecer el limite de credito para cada cliente, asignar una ruta especifica, en el la version de cobros con tabletas el sistema clasifica los clientes en sectores y asignarle una prioridad de cobros esto permite establecer dentro de una ruta cual es el sector y desde el dispositivo ver a cual ciente se cobrara primero y des esta forma no depender de una persona que conozca la ruta.
Lista a cobrar: Muestra un resumen de la cantidad de recibos, y el total a cobrar en cada ruta, también puesta el total a cobrar en todas las rutas en una fecha específica o en un rango de fecha, también permite buscar por cliente, por ruta y por zonas o subzonas.
Reporte de atrasos: permite consultar e imprimir un listado de todos los prestamos con atrasos de forma agrupada, detallada, por cliente, por ruta por zona por subzonas entre una fecha o un rango de fecha especifico, por cliente y por préstamo.
Atraso en Recibo: Permite ver cuales prestamos tienen atrasos antes de imprimir, saber cual es la cantidad de préstamos con atrasos, el total de atrasos, en la versión con tables puedes ver dentro de una ruta especifica, cual o cuales son los sectores que presenta mayor atraso y de esta forma concentrar las estrategias de cobranzas en estos sectores como la planificación de préstamos por sectores.
Impresión de Recibos: Permite imprimir un recibo específico entre un rango de fecha, de un cliente específico, de una ruta en especifico. El mayor punto de control ya que solo se imprimen los recibos que presentan valor por cobrar y no imprimiendo las cuentas saldadas y en adelanto.
Control de Adelanto: En base a la fecha el sistema establece si una cuota está saldada en adelanto o atraso, permite consultar e imprimir los atrasos por cliente, por ruta, por sectores, por préstamos, en un rango de fecha especifico.
Notificación de Atraso: El sistema cuenta con una plataforma que permite el envío de un mensaje SMS directo al celular del cliente indicando que tiene un atraso pendiente y que pasara a datacredito si no realiza el pago de dicho atraso, de esta forma el cliente que sabe que pago llamara a la oficina para indicar si en relidad pago al cobrador dicho atraso,
Notificación de Entrega: Permite enviar un SMS al celular del cliente tenga o no internet para confirmar que se realizo la entrega de dinero por préstamo y en la fecha que se entrego el dinero. Todos los SMS quedan registrado en una base de datos con un código y el mensaje que se envió, a la hora que se envió y a que numero de telefono se envió el sms.
Cobro con Tableta: En la nueva versión ya no es necesario imprimir los recibos simplemente se descarga en el dispositivo el listado a cobrar y al regreso se realiza el envío de la información de cobro desde la tableta al servidor de esta forma se ahorra tiempo y dinero ya que no se imprime recibos sin saber si el cliente va a pagar o no el recibo.
Control de cobro en orden: La nueva versión incluye el orden de cobro, primero se cobran los atrasos, luego la cuota actual o la que se vence en esa semana y al final si el cliente no tiene atraso y no debe a cuota actual es posible pagar en adelanto, el sistema no permite pagar ni abonar a una cuota mientras presente atraso.
En el entorno empresarial actual, contar con un sistema de punto de ventas automatizado se ha vuelto fundamental para el éxito y la eficiencia de las operaciones de las ferreterías. Estas herramientas integrales, como el sistema de inventario, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y comprobantes fiscales, ofrecen una serie de ventajas que mejoran significativamente la gestión y el rendimiento de las empresas.
En primer lugar, implementar un sistema automatizado de inventario y facturación brinda una mayor precisión y control sobre el stock y los productos disponibles en la ferretería. Con la capacidad de realizar un seguimiento en tiempo real de las existencias, es posible evitar situaciones de agotamiento de productos o exceso de inventario, optimizando así los niveles de stock y reduciendo los costos asociados. Además, la automatización de la facturación simplifica y agiliza el proceso de emisión de facturas, disminuyendo los errores y facilitando la generación de informes financieros.
Asimismo, el uso de un sistema de punto de ventas proporciona un manejo eficiente de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Con funcionalidades integradas para gestionar los pagos de los clientes y realizar seguimiento de los pagos pendientes, las ferreterías pueden mejorar su flujo de efectivo y mantener un control adecuado de las transacciones financieras. Del mismo modo, el registro y seguimiento de las cuentas por pagar permite mantener una visión clara de las obligaciones financieras con proveedores y garantizar un pago oportuno.
La caja, otro módulo esencial del sistema, facilita el control de las transacciones monetarias diarias, permitiendo un cierre de caja preciso y brindando informes detallados sobre las ventas y los ingresos. Además, la incorporación de comprobantes fiscales, como facturas electrónicas o recibos fiscales, garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales y simplifica el proceso de reporte y declaración de impuestos.
Anibalsoftware se destaca como una empresa con una sólida reputación en la instalación, configuración, uso y soporte de sistemas empresariales. Sus soluciones se caracterizan por ser fáciles de usar, intuitivas y contar con la implementación de las últimas tecnologías actuales. Con Anibalsoftware, las ferreterías pueden obtener un sistema de punto de ventas adaptado a sus necesidades específicas, brindando una gestión eficiente y mejorando la productividad.
Si deseas obtener más información sobre este y otros sistemas empresariales, te invitamos a visitar nuestro sitio web en www.anibalsoftware.com. Allí encontrarás detalles sobre nuestras soluciones, características, testimonios de clientes satisfechos y la forma de contactarnos para recibir asesoramiento personalizado.
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Nuestro sistema también te permite gestionar la facturación de tus servicios tanto a crédito como al contado. Lleva un registro preciso de tus gastos y el uso de materiales. Realiza un cuadre de caja perfecto y mantén un control total sobre tu flujo de efectivo.
Pero eso no es todo. Con Aníbal Software, puedes asignar permisos de usuario para garantizar la seguridad de tus datos y recibir notificaciones automáticas para mantener a tus clientes informados sobre el estado de sus reparaciones. ¡Todo en un solo sistema!
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