POLÍTICA INSTITUCIONAL DE CERTIFICACIONES
Academia de Nueva Educación Integral (ANEI)
Versión 1.0 – Año 2026
PREÁMBULO
La presente Política de Certificaciones establece los criterios, requisitos y procedimientos para la emisión de certificados, constancias, diplomas, reconocimientos y demás acreditaciones otorgadas por la Academia de Nueva Educación Integral (ANEI).
Su finalidad es garantizar la transparencia, la calidad académica, la trazabilidad documental y el reconocimiento de los aprendizajes desarrollados en el marco de las actividades educativas promovidas por la institución.
CAPÍTULO I
Principios Generales
Artículo 1. Objeto
La presente política regula la emisión, validación, registro y reconocimiento de las certificaciones otorgadas por ANEI.
Artículo 2. Alcance
Las disposiciones aquí establecidas serán aplicables a todas las actividades educativas desarrolladas, organizadas, avaladas, reconocidas o acreditadas por ANEI.
Artículo 3. Principios rectores
Las certificaciones emitidas por ANEI se regirán por los principios de:
Transparencia.
Veracidad.
Calidad académica.
Integridad institucional.
Trazabilidad documental.
Reconocimiento de aprendizajes.
Educación permanente.
Aprendizaje a lo largo de la vida.
CAPÍTULO II
Tipos de Certificaciones
Artículo 4. Certificado de Participación
Documento emitido a favor de quienes hayan participado en una actividad académica que no contemple evaluación obligatoria o cuya finalidad principal sea la actualización, divulgación o sensibilización.
Podrá otorgarse en:
Jornadas.
Conferencias.
Charlas.
Encuentros.
Actividades de extensión.
Eventos académicos.
Artículo 5. Certificado de Asistencia
Documento emitido cuando el participante cumpla con los requisitos mínimos de asistencia establecidos para una actividad determinada.
Artículo 6. Certificado de Aprobación
Documento emitido cuando el participante haya cumplido satisfactoriamente los requisitos académicos, evaluativos y administrativos previstos por el programa.
Artículo 7. Diploma
Documento otorgado a quienes completen trayectos formativos de mayor extensión académica, tales como diplomados, programas integrales o recorridos formativos equivalentes definidos por ANEI.
Artículo 8. Distinciones y Reconocimientos
ANEI podrá otorgar reconocimientos especiales por:
Mérito académico.
Trayectoria educativa.
Colaboración institucional.
Aportes a la educación.
Contribuciones a la comunidad.
Participación destacada en proyectos institucionales.
CAPÍTULO III
Requisitos para la Certificación
Artículo 9. Cumplimiento académico
Para acceder a una certificación el participante deberá cumplir los requisitos específicos establecidos para cada programa.
Artículo 10. Requisitos administrativos
La emisión de certificaciones estará sujeta al cumplimiento de las obligaciones administrativas correspondientes, incluyendo la presentación de documentación requerida cuando corresponda.
Artículo 11. Identificación del participante
ANEI podrá solicitar documentación que permita verificar la identidad de los participantes antes de emitir certificaciones oficiales.
CAPÍTULO IV
Contenido de las Certificaciones
Artículo 12. Información mínima
Las certificaciones emitidas por ANEI podrán incluir:
Nombre completo del participante.
Denominación de la actividad.
Tipo de certificación emitida.
Carga horaria.
Fecha de emisión.
Firma institucional.
Número de registro o validación.
Código de autenticidad o verificación digital cuando corresponda.
Artículo 13. Formato
Las certificaciones podrán emitirse en formato:
Digital.
Impreso.
Electrónico verificable.
Otros formatos tecnológicos que ANEI implemente en el futuro.
CAPÍTULO V
Registro y Verificación
Artículo 14. Registro institucional
ANEI podrá mantener un registro interno de certificaciones emitidas con fines de control, validación y resguardo documental.
Artículo 15. Verificación de autenticidad
La institución podrá implementar sistemas de:
Códigos QR.
Identificadores únicos.
Registros digitales.
Plataformas de consulta.
Sistemas de validación electrónica.
Artículo 16. Conservación de registros
ANEI procurará conservar los registros académicos y certificaciones emitidas conforme a sus políticas administrativas y posibilidades técnicas.
CAPÍTULO VI
Certificaciones Conjuntas y Avales
Artículo 17. Certificaciones compartidas
Cuando una actividad sea desarrollada conjuntamente con otras instituciones, las certificaciones podrán emitirse de manera conjunta, respetando los acuerdos establecidos entre las partes.
Artículo 18. Avales institucionales
ANEI podrá reconocer, avalar o acreditar actividades desarrolladas por terceros cuando exista un convenio, acuerdo o autorización institucional que así lo disponga.
Artículo 19. Reconocimiento de entidades asociadas
Las certificaciones podrán incorporar logotipos, firmas o referencias de instituciones colaboradoras cuando corresponda.
CAPÍTULO VII
Duplicados y Rectificaciones
Artículo 20. Solicitud de duplicados
Los participantes podrán solicitar la reemisión de certificaciones cuando existan causas justificadas.
ANEI podrá establecer procedimientos administrativos para tales solicitudes.
Artículo 21. Corrección de errores
Cuando se detecten errores materiales en una certificación emitida, ANEI procederá a su rectificación una vez verificada la información correspondiente.
CAPÍTULO VIII
Anulación y Revocación
Artículo 22. Causales
ANEI podrá anular o revocar certificaciones cuando se compruebe:
Falsificación documental.
Suplantación de identidad.
Fraude académico.
Información falsa proporcionada por el participante.
Errores administrativos graves que afecten la validez del documento.
Artículo 23. Procedimiento
Toda revocación deberá estar debidamente fundamentada y registrada por la autoridad institucional competente.
CAPÍTULO IX
Reconocimientos Académicos Especiales
Artículo 24. Certificaciones de Trayectoria
ANEI podrá crear certificaciones especiales destinadas a reconocer recorridos formativos integrales, itinerarios de aprendizaje o programas de desarrollo profesional continuo.
Artículo 25. Distinciones Honoríficas
La Academia podrá otorgar menciones, reconocimientos honoríficos o distinciones institucionales a personas u organizaciones que contribuyan significativamente a la educación, la capacitación o el desarrollo humano.
Artículo 26. Programas Integrales
Los participantes que completen conjuntos de cursos, diplomados o trayectos previamente definidos podrán acceder a certificaciones integradoras de mayor alcance académico e institucional.
CAPÍTULO X
Disposiciones Finales
Artículo 27. Interpretación
La interpretación de la presente Política corresponderá a la Dirección Académica y a las autoridades competentes de ANEI.
Artículo 28. Situaciones no previstas
Los casos no contemplados serán resueltos por las autoridades institucionales de acuerdo con los principios de calidad, transparencia y equidad académica.
Artículo 29. Actualizaciones
ANEI podrá modificar esta Política cuando resulte necesario para fortalecer sus procesos de certificación y reconocimiento académico.
Artículo 30. Vigencia
La presente Política de Certificaciones entra en vigencia a partir de su publicación oficial y permanecerá vigente hasta la aprobación de una nueva versión.
Declaración Institucional
Las certificaciones emitidas por la Academia de Nueva Educación Integral (ANEI) acreditan la participación, asistencia, aprobación o culminación de actividades de educación no formal, capacitación permanente y formación continua, conforme a los requisitos establecidos para cada programa.
Las certificaciones otorgadas por ANEI no constituyen títulos oficiales habilitantes de educación formal, salvo que exista disposición legal o convenio específico que expresamente así lo establezca.
ACADEMIA DE NUEVA EDUCACIÓN INTEGRAL (ANEI)
"Educación permanente para aprender, crecer y servir durante toda la vida."