TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIO FOTOGRÁFICO Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y DATOS PERSONALES
Al contratar los servicios fotográficos de Anderson Calderon Fotógrafo (en adelante, "El Fotógrafo"), el cliente acepta en su totalidad los siguientes términos y condiciones, los cuales constituyen un contrato legal y vinculante al amparo de la legislación colombiana (Ley 527 de 1999).
PRIMERO. Objeto del Contrato y Servicios: El Fotógrafo se compromete a prestar los servicios de cobertura fotográfica para el evento o sesión acordada previamente con el Cliente, en la fecha, lugar y bajo las especificaciones detalladas en la cotización o comunicación previa.
SEGUNDO. Equipo de Trabajo: El Cliente reconoce y acepta que El Fotógrafo podrá asistir al evento o sesión acompañado de personal técnico de apoyo (asistentes de iluminación, videógrafos o segundos fotógrafos) según los requerimientos del paquete contratado, con el fin de garantizar la calidad del servicio.
TERCERO. Permisos, Locaciones y Desplazamiento: Cualquier costo asociado a derechos de ingreso, alquiler de locaciones privadas o permisos especiales para realizar las fotografías correrá única y exclusivamente por cuenta del Cliente. Asimismo, los paquetes cubren locaciones dentro del perímetro urbano de Florencia. Las sesiones o eventos que requieran desplazamiento a otros municipios o zonas rurales tendrán un recargo adicional por concepto de viáticos (transporte y, de ser necesario, alimentación y hospedaje), el cual será cotizado y aprobado previamente por el Cliente.
CUARTO. Derechos de Autor y Propiedad Intelectual: De conformidad con la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor en Colombia, El Fotógrafo retiene en todo momento los derechos morales y patrimoniales inalienables sobre todas las fotografías y material audiovisual producido. El Cliente recibe una licencia de uso personal, no comercial. Queda estrictamente prohibida la venta, alteración (incluyendo la aplicación de filtros de terceros) o uso del material para fines publicitarios de terceros sin la autorización expresa y por escrito de El Fotógrafo.
QUINTO. Autorización de Uso de Imagen (Incluyendo Menores de Edad): El Cliente autoriza expresa y gratuitamente a El Fotógrafo a utilizar las fotografías y videos capturados durante la sesión para fines de promoción de su trabajo profesional. Esto incluye, de manera enunciativa mas no limitativa: publicación en redes sociales (Instagram, TikTok, etc.), portafolio web, exposiciones fotográficas y material publicitario propio. Parágrafo de Menores: En caso de que en la sesión participen menores de edad, el Cliente (actuando en calidad de padre, madre o tutor legal) otorga la autorización expresa para el uso de la imagen del menor bajo las mismas condiciones estipuladas en esta cláusula, priorizando siempre el respeto y la dignidad del menor, conforme a la normatividad vigente.
SEXTO. Reserva, Pagos y Cancelaciones:
Para garantizar la fecha, se requiere un anticipo no reembolsable del 25% del valor total. La fecha no se considera reservada hasta que dicho pago sea confirmado.
El saldo restante deberá cancelarse en su totalidad el día de la sesión o evento, previo al inicio del mismo.
En caso de cancelación por parte del Cliente, el anticipo no será reembolsado, cubriendo los daños por lucro cesante. Si el Cliente requiere reprogramar, deberá notificar con al menos 24 horas de anticipación, sujeto a la disponibilidad de El Fotógrafo.
SÉPTIMO. Entrega de Material (Acuse de Recibo): El material final será entregado en formato digital en alta resolución mediante un enlace de descarga en un plazo máximo de 15 días hábiles posteriores al evento. El envío de este enlace y la posterior descarga por parte del Cliente constituirá el acuse formal de entrega del servicio a satisfacción. El Fotógrafo resguardará los archivos originales por un máximo de 30 días posteriores a la entrega; pasada esta fecha, no se garantiza la disponibilidad de copias de seguridad.
OCTAVO. Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data): En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Cliente autoriza a El Fotógrafo a recolectar y almacenar sus datos personales (nombre, teléfono, correo) única y exclusivamente para la gestión de reservas, facturación y entrega del material.
NOVENO. Cláusula de Privacidad Exclusiva (Opcional): Si el Cliente desea que las fotografías de su evento/sesión sean estrictamente privadas y no se utilicen en el portafolio público de El Fotógrafo, deberá solicitar la "Cláusula de Privacidad" antes de realizar el anticipo. Esta solicitud puede generar un recargo del 10% sobre el valor total del paquete contratado.