申報應備文件

為辦理簽證及申報作業，所應檢備之相關文件如下：

1. 使用人及所有權人資料（身分證影本），所有權人多人時，皆需檢覆個別資料。

2. 建築使用執照影本二份。（可以合法房屋證明文件代替或重新申請核發使用執照）

3. 房屋權利證明影本二份。（建築改良登記物謄本或所有權狀）

4. 營利事業登記證影本二份。（或立案證書）

5. 申報範圍現況平面圖，消防設施及空調管線配置圖。

6. 室內裝修合格證明二份。（應加註與正本相符，並由申報人簽章） 證件包含： (1)經濟部商品檢驗局或內政部核發之材料證明文件 (2)出廠證明書（應有數量及材料規格） (3)施工證明書（應註明何種材料施作於何處、數量多少）

7. 若有昇降設備、特殊供電設備，需提供電氣技術人員之檢驗報告影本二份，並由申報人簽章，註明與正本相符。 (1)電氣人員之檢驗報告影本 (2)電氣技術人員證書、影本 (3)昇降設備保養維護紀錄表影本（最近三個月） (4)昇降設備使用許可證影本

8. 近期公共安全檢查記錄表。

9.公共意外保險之證明文件。