これまでのお知らせ

2025年度さくら丘自治会館予約について

2025年度の年間利用団体の予約の事前調整をまもなく終了します。

2月半ば過ぎから、他利用者の利用受付も開始する予定ですので、もうしばらくお待ちください。

予約開始時期：　2月半ば過ぎ

予約可能期間：　～2026年3月31日

2025年度さくら丘自治会館利用の申し込みについて（予告）

2025年度の年間利用団体の会館利用予約は、12月開始予定です。

対象の方々には、後日ご案内差し上げます。

予定：

　・年間利用団体受付開始：　12月頭

　・受付締め切り：　1月後半

　・年間利用団体予定確定：　2月中旬

　・都度利用のみなさまの予約受付開始：　2月下旬

2024年度さくら丘自治会館利用の受付（都度利用の方）を開始します

本日から、都度利用の方の2024年度利用申し込みの受付を開始します。

・2024年度（2024年4月～）の会館予約は、下記青いボタン「2024年度 会館予約確認・予約/キャンセル」から行ってください

・2023年度（～2024年3月）の会館予約は、下記青いボタン「2023年度 会館予約確認・予約/キャンセル」から行ってください　→　削除しました

年間予約団体の方：2024年度予約結果・説明会を行いました（2月17日（土）15時～最大1時間　会議室AB）

年間予約団体の方々の、2024年度の会館利用枠が確定し、本日結果のフィードバックを行いました。

年間予約団体の方：2024年度予約結果・説明会を行います（2月17日（土）15時～最大1時間　会議室AB）

2024年度の会館利用申し込み、本日1月20日が期限でした。　未提出の団体に確認の上、希望が重複している枠について、月末までには双方の団体に連絡しますので、調整をお願いします。

最終結果は、2月17日（土）15時～会議室ABでお伝えしますので、各団体1名のご参加をお願いします（別途ご案内します）

内容：

　・確保できた利用枠のお伝え

　・ICカードの確認（年次棚卸）・・ご持参ください（複数枚の場合はすべて）

　・新システムの説明

　・会館予約・利用上の注意

年間予約団体の方：　2024年度のさくら丘自治会館の年間予約受付を開始します。

12月3日から2024年1月20日の期間、2024年度の年間予約を受け付けます。対象は、年間予約団体のみなさまです。

さくら丘自治会館整理について（会館利用団体）

さくら丘会館内の大掃除（整理）を、会館利用団体の方々中心に、12月3日（日）9-12時に実施いたします。

各団体のみなさま、ご参加をお願いいたします。

長らく使用していない荷物が会館内に集積していると思いますので、思い切って整理・整頓・廃棄頂きますようお願い申し上げます。

防災訓練（10月29日 （日）10-12時）

9月の回覧でもご案内しておりますが、10月29日（日）10-12時、防災訓練を実施します。

今回は西公園に直接お集まりください。　避難誘導はありません。　また、西公園／さくら丘自治会館のみでの実施です（四中への移動はありません）。

１．日時（小雨決行・荒天時は中止）

　　　2023年10月29日（日）10-12時　　受付：9:30～10:00　各丁目ごとに

２．場所

　　　天野が原町西公園　／　さくら丘自治会館

　　　※スリッパをご持参ください

３．内容

　　　●さくら丘自治会館

　　　　　・避難所内生活スペース設置

　　　　　・応急救護

　　　　　・救命措置

　　　　　・敷材展示

　　　●西公園（屋外での訓練・体験は、小雨の場合には中止する場合もあります）

　　　　　・煙道体験

　　　　　・消火器訓練

　　　　　・車いす体験

10月22日（日）は公園清掃です

10月22日（日）　朝9時より（～9:45）西公園（～14班）、中央公園（15班～）の清掃を予定しています。　ご協力をお願いいたします。

・マスクは任意です

・軍手、道具、飲み物は各自ご用意ください

※雨天時は、11月5日（日）に順延します　（10月29日は防災訓練のため：9月回覧もご確認ください　←のリンクから参照できます）

7月16日（日）　公園の除草活動を行いました

7月16日（日） 朝9時から、西公園、中央公園の除草活動を行いました。

暑いさなかですが、多くの二丁目のみなさまに、ご参加いただきました。ありがとうございました。

西公園の活動の様子を掲載しておきます。　

さくら丘自治会館 予約・利用方法の変更ご案内

4月の自治会回覧で、「さくら丘自治会館 予約・利用方法の変更」（都度予約の利用者向け）について、ご案内しています。

　・会館は、すでに十分な利用経験がある方を除き、原則、各月第3土曜夕方に開催予定の説明会へのご参加以降にご利用いただけます。

　・説明会参加・ご利用経験ありの方：合いかぎ発行手続きの関係上、お申し込みは3日ほど前までにお願いします。　それ以降の申し込みの場合、対応できない場合があります。

会館予約（利用申込）の手続きの中で、会館利用ルール等をご存じかどうかを確認させていただきます。

・会館のご利用方法・ルールをあまりご存じない方：

　第3土曜日の夕方にさくら丘自治会館で開催予定の「会館利用方法説明会」にご参加ください。　会館予約（利用申込み）された際にご案内いたしますので、早めに会館予約をお願いします。

　※利用予定が決まっていないものの、説明会への参加をご希望の方は　amanogahara2@gmail.com　までご連絡ください。

・会館利用方法・ルールをよくご存じの方：

　いくつかの確認事項とスマートロックアプリのインストール方法をメールでご連絡します。　そのメールにご返信ください。　

会館予約・キャンセルシステム、アップデートしました

予約・キャンセルシステム、利用時に間違いやすい点、その他ご要望などに関して、対応を試みています。　一応のテストはしておりますが、実運用の中での確認が必要ですので、トラブルも起こりうること、ご承知おきお願いします。　なにか誤動作？と思われた場合には、お手数ですが、下記メールアドレスまでご連絡ください。

3/17現在での当初との差分

・予約サイトの上部に、メニュー（マニュアル関連・会館料金関連などに移動）を設けました

・利用開始時間として、毎時15分、45分も選べるようにしました

・申込者とメールアドレスを登録いただいた年間予約団体の方は、団体名-申込者を選び、パスコード（キャンセルコード）を入力することで、お名前・メールアドレスの入力が不要になりました。　システムがうまく動かない時があったらごめんなさい。

　現時点では、数団体・数名だけの登録ですので、 amanogahara2@gmail.com まで、登録ご希望の方、またシステムがうまく動かない時にはご連絡ください。

会館予約・キャンセルシステムの試行を開始しました

かねてからご連絡しておりました「さくら丘会館　予約・キャンセルシステム」の運用を開始しました。

※すでにご連絡の通り、会館委員さんへのお問い合わせは控えていただけますようお願いいたします。　どうしてもお困りの場合は、

　●これまでの会館予約/キャンセル、料金関連は、会館委員さんにお尋ねください

　●本システムの不具合等については、amanogahara2@gmail.com までお問い合わせください。

マニュアルは、下記サイトのメニューの「システム操作マニュアル等」をご確認ください。　現時点ではまだ整備中です。

さくら丘会館 年間予約団体の方への説明会を行いました

※さくら丘会館運営／2・3丁目自治会主催

2月26日午後、年間予約団体の方への、会館使用方法の変更に関する説明会を行いました。　アジェンダは以下の通りです。

　１）2023年度年間スケジュール： ご要望されていた日時枠の調整結果のご連絡

　２）使用料金の支払い方法の変更について

　３）予約の追加・変更・キャンセル方法の変更について

　４）会館のカギの変更について

説明会で用いた資料は、下記ボタンからダウンロードできます。

会館予約・キャンセルシステムの試行・正式運用予定

2月の回覧で、会館予約・キャンセルシステムのご案内をいたしました。　※天野が原町1-5丁目、3丁目、4丁目自治会にも案内

2023年3月1日より試行、4月1日より正式運用の予定です。

主要な変更点は、以下の通りです。　3月中は移行期ですので、一部従来と同じ対応も行います。

・会館の予約状況の確認：

　　二丁目自治会ホームページの「会館予約状況」または、会館玄関のディスプレイで行ってください。

　　会館委員への電話等での問い合わせは、原則廃止します。　会館玄関のホワイトボードも3月中旬には撤去予定です。

・会館予約・キャンセル・変更：

　　同じく、二丁目ホームページの「会館予約状況」からお願いします。　原則、会館委員は対応いたしません。

　　※変更の場合は、1) 利用しない枠のキャンセル ＋ 2) 利用枠の新規予約　2つを申込みください

回覧資料「さくら丘会館の利用方法の変更について」は　こちら　からご覧いただけます。

会館予約状況の表示サイトを更新しました。テストサイトの試用をお願いします。

4月からのオンライン予約システムの稼働に向け、予約状況表示サイトを更新しました。

予約・キャンセル操作の練習は、下記サイトから可能です。

※予約・キャンセル操作練習サイトは、3月31日で閉鎖しました。

※会館予約状況表示の際、別サイト（Jimdo）に移動します。iPhoneの方は、カレンダー表示に「ロボットではない」ことの確認が必要な場合がありますので、画面表示に従って操作をお願いします。

2022年度内の会館予約状況を更新しました。

2022年度内の会館予約状況（～12月までは実績、1月～は予定）を更新しました。上方、あるいは下方の「会館予約状況」からご確認ください。

会館予約状況を表示するディスプレイを会館玄関に取り付けました（テスト中）

さくら丘会館の玄関わきに、会館予約状況を表示するようにしました（1時間おきに更新されます）。現在テスト中です。

通常、当日を含む一週間の予定が表示されています。　左上にあるスイッチで、翌週などの予定も確認できます。　お試しください。

12月末、二丁目内の夜回りを行いました

12月28日（水）、29日（木）の二日間、19:30～二丁目内夜回りを行いました。　お子さんも参加され、掛け声と拍子木を打ちながら、町内を回りました。

「火の用心、マスク・手洗い忘れずに」　『火の用心』　カチカチ　・・・

秋季公園除草活動へのご参加、ありがとうございました

10月回覧でご案内しておりました秋季公園除草作業、天気にも恵まれ、多くの方々にご参加いただきました。　みなさま、ありがとうございました。

秋まつり　9/24（土）に開催予定です

天候が今一つでどうなるか心配しておりましたが、24日は晴れそうです。

秋まつりは、15時から西公園で開催しますので、お時間ある方はぜひのぞいてみてください。　

秋まつりについて、詳しくは こちら

きさいべふれあい祭り中止のお知らせ

9月25日（日）に予定されていた「きさいべふれあいまつり」の中止が決定されました。

秋まつり　開催直前ポスター！

秋まつりのポスター、開催直前バージョンができました。　町内のポスターも一部貼りかえ済みです。　今年はなんと、プロ和太鼓奏者・交野出身の佐伯さんが登場します！

おどりの練習会のお知らせ

秋まつりが近づいてきました。　次週日曜9/11から3回、盆おどりの練習会を2丁目さくら丘会館で行います。　お気軽にご参加ください！

秋まつり おとな店 満員御礼

おとな店、6枠すべてお申込みいただきました。　ありがとうございました。

おみせの名前、出店内容など、追ってご紹介します。

ボランティアスタッフ、ステージ出演者、子ども店スタッフは、引き続き募集しています。

天野が原町 秋まつり　おとな店4店舗決定　1店舗仮申し込み

秋まつりのおとな店を6店舗募集中ですが、27日時点で、4店舗から申し込み・1店舗から仮申し込みをいただいています！　残りあと1店舗となりそうなので、出店ご希望の方は、お早めにご連絡ください。　また、ステージ出演者、ボランティアスタッフ、小中スタッフも引き続き募集しています。

天野が原町 秋まつり　参加者募集しています！

9月24日の秋まつり（連合自治会主催　まちづくり委員会企画・運営）のポスターが町内に掲示され始めています。　また今週末から回覧板での回覧も始まりますので、ご確認下さい。

ボランティアさん・中小学生スタッフ・おとな店・ステージ出演者、絶賛募集中です。　何かに関心がある方、ステージで自慢の技や演技を披露したい方、お気軽にお問合せ・ご応募ください。

春季公園除草活動中止のお知らせ

春季の公園除草作業は、7月3日の雨天・予備日10日が選挙投票日のため、また猛暑を考慮し、中止とさせていただきます。

秋季除草活動は10月を予定しております。

2丁目自治会　春季公園除草活動のご案内（予定日：７月３日（日））

7月3日（日）の朝、西公園・中央公園の除草活動を予定しております。　6月19日頃～の回覧に、下記ご案内を掲載しておりますので、ご一読ください。　ご参加お待ちしております。

天野が原町　草川清掃（まちづくり委員会主催）が行われました

2022/5/29（日）9～11時、天野が原町内を流れる草川の清掃活動がありました。

暑すぎるほどの好天で、約50名の方々（小学生の子供さん～年配の方まで）が参加され、川の周りや川底から、雑草や水草、プラスチック/缶/ビンゴミなどを、せっせと回収されました。　ゴミはなんと100袋超えだったとのこと。　ご参加された方々、おつかれさまでした。

天野が原町　草川清掃（まちづくり委員会主催）

2022/5/29（日）9～11時、天野が原町内を流れる草川の清掃活動があります（草川沿いにポスターも掲示されています）。　

天野が原町　春まつりと趣味の作品展＆発表会

2022/4/24（日）10～15時、さくら丘会館（西公園）で、春まつりと趣味の作品展＆発表会（まちづくり委員会主催）が、開催されました。