Selamat datang di Altius Hris ("kami", "milik kami", atau "kita"). Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler kami (selanjutnya disebut "Layanan").
Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk berbagai keperluan guna menyediakan dan meningkatkan Layanan kami kepada Anda.
Saat menggunakan Layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan kami informasi pribadi tertentu yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda ("Data Pribadi"), termasuk, namun tidak terbatas pada:
Nama Lengkap
Alamat Email
Nomor Telepon
Informasi Perusahaan/Organisasi
Layanan kami menggunakan fungsionalitas pengenalan wajah untuk memverifikasi identitas Anda saat Anda melakukan absensi (clock in/clock out).
Apa yang Kami Kumpulkan: Kami mengambil gambar atau video wajah Anda untuk membuat templat biometrik unik (data geometri wajah). Ini dianggap sebagai Data Biometrik.
Persetujuan: Kami akan meminta persetujuan eksplisit Anda sebelum mengumpulkan Data Biometrik Anda untuk pertama kalinya.
Tujuan Penggunaan: Data Biometrik Anda hanya digunakan untuk tujuan tunggal memverifikasi identitas Anda untuk pencatatan waktu dan pencegahan penipuan absensi.
Penyimpanan: Templat biometrik Anda disimpan dengan aman menggunakan enkripsi yang kuat. Kami tidak akan menggunakan data ini untuk tujuan lain apa pun.
Kami mengumpulkan data lokasi yang tepat dari perangkat Anda untuk memverifikasi bahwa Anda berada di lokasi kerja yang disetujui saat melakukan absensi.
Apa yang Kami Kumpulkan: Data geolokasi yang tepat (GPS, Wi-Fi, menara seluler).
Kapan Kami Mengumpulkan: Kami mengumpulkan data lokasi ini hanya pada saat Anda secara aktif menggunakan fungsi absensi (misalnya, menekan tombol "Clock In" atau "Clock Out"). Kami tidak melacak lokasi Anda secara terus-menerus di latar belakang.
Tujuan Penggunaan: Untuk memvalidasi kehadiran di lokasi ("geofencing") sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.
Layanan kami mungkin memerlukan akses ke penyimpanan perangkat Anda melalui "file picker" (pemilih file).
Apa yang Kami Akses: Kami hanya mengakses file yang Anda pilih secara eksplisit dan unggah melalui antarmuka pemilih file.
Tujuan Penggunaan: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen yang relevan dengan pekerjaan, seperti surat keterangan sakit, dokumen izin, atau laporan tugas yang mungkin diperlukan oleh atasan Anda.
Penting: Aplikasi kami tidak memindai atau mengakses file lain di penyimpanan perangkat Anda yang tidak Anda pilih secara manual.
Kami juga dapat mengumpulkan informasi tentang bagaimana Layanan diakses dan digunakan ("Data Penggunaan"). Data Penggunaan ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet perangkat Anda (misalnya alamat IP), jenis peramban, versi peramban, halaman Layanan kami yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan Anda, waktu yang dihabiskan untuk halaman-halaman tersebut, pengidentifikasi perangkat unik, dan data diagnostik lainnya.
Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk berbagai tujuan:
Untuk menyediakan dan memelihara Layanan kami (mencatat absensi Anda).
Untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan Data Biometrik.
Untuk memvalidasi lokasi absensi Anda menggunakan Data Lokasi.
Untuk memproses dan menyimpan dokumen yang Anda kirimkan melalui File Picker.
Untuk memberi tahu Anda tentang perubahan pada Layanan kami.
Untuk mengelola akun Anda dan memberikan dukungan pelanggan.
Untuk memantau penggunaan Layanan dan mendeteksi/mencegah masalah teknis.
Untuk mematuhi kewajiban hukum dan kebijakan internal perusahaan Anda.
Informasi Anda, termasuk Data Pribadi, Data Biometrik, Data Lokasi, dan file yang diunggah, akan dibagikan dengan atasan/organisasi Anda (perusahaan tempat Anda bekerja) untuk tujuan manajemen sumber daya manusia, penggajian, dan administrasi.
Kami tidak akan membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak ketiga kecuali dalam situasi berikut:
Dengan Penyedia Layanan: Kami dapat mempekerjakan perusahaan dan individu pihak ketiga untuk memfasilitasi Layanan kami ("Penyedia Layanan"), seperti penyedia hosting cloud (misalnya AWS, Google Cloud). Pihak ketiga ini memiliki akses ke data Anda hanya untuk melakukan tugas-tugas ini atas nama kami dan berkewajiban untuk tidak mengungkapkannya atau menggunakannya untuk tujuan lain apa pun.
Untuk Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika kami yakin bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk mematuhi hukum, menanggapi permintaan yang sah dari otoritas publik (misalnya, pengadilan atau lembaga pemerintah), atau untuk melindungi keselamatan dan hak-hak kami atau orang lain.
Perlindungan Data Biometrik: Kami tidak akan menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau mengambil keuntungan dari Data Biometrik Anda.
Keamanan data Anda penting bagi kami. Kami menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar secara komersial untuk melindungi data Anda, termasuk:
Enkripsi: Data Anda dienkripsi saat transit (menggunakan SSL/TLS) dan saat disimpan (enkripsi at-rest).
Kontrol Akses: Akses ke data sensitif (terutama Data Biometrik) sangat dibatasi hanya untuk personel yang berwenang.
Meskipun demikian, harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman.
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini, atau selama diwajibkan oleh kebijakan atasan Anda dan peraturan yang berlaku.
Data Biometrik Anda akan dihapus secara permanen ketika tujuan pengumpulannya telah berakhir (misalnya, setelah pemutusan hubungan kerja Anda dengan perusahaan) atau sesuai dengan undang-undang yang berlaku.
Tergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
Hak untuk Mengakses: Hak untuk meminta salinan informasi yang kami miliki tentang Anda.
Hak untuk Memperbaiki: Hak untuk memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Hak untuk Menghapus: Hak untuk meminta penghapusan data Anda dalam kondisi tertentu.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi administrator di perusahaan Anda atau hubungi kami secara langsung.
Layanan kami tidak ditujukan untuk siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun ("Anak-anak"). Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan/atau melalui pemberitahuan dalam aplikasi.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
Melalui Email:
csaltius@gmail.com
Melalui Alamat:
Kompleks Ruko Mangga Dua B9-11 Jalan Jagir Wonokromo 98 Surabaya 60243
Melalui Telepon Wa:
+62 821-3284-1007