COMMENT INTERVIENT UNE ASSISTANTE VIRTUELLE AUPRÈS DES ENTREPRISES ?

1. A distance ou sur site

2. Avec son matériel ou le votre, en fonction de la tâche à exécuter.

3. A travers un canal de communication (Mail, Whatsapp, réseau partagé)

QUELLES SONT LES QUALITÉS D’UNE ASSISTANTE VIRTUELLE ?

1. La polyvalence

2. L’adaptation 

3. L’organisation

4. Le secret professionnel.

POUR QUI INTERVIENT UNE ASSISTANTE VIRTUELLE ?

1. Les entreprises ne voulant ou ne pouvant pas embaucher

2. Les entrepreneurs, les artisans, les commerçants

3. Les collectivités territoriales pour un remplacement d'urgence, une mission ponctuelle.

QUEL EST LE TRAVAIL D’UNE ASSISTANTE VIRTUELLE ?

1. Le soutien administratif et organisationnel

2. La gestion de votre relation clientèle et d’autres choses …

TOP 10 DES TÂCHES QUI ME SONT DELEGUEES

1. Gestion de la messagerie et courrier postal : Tri, réponse aux courriels, rédaction de lettres et gestion du courrier physique.

2. Planification efficace : Gestion de votre emploi du temps pour une organisation optimale; préparation des documents et prise de notes lors des réunions.

3. Coordination d'évènements et de voyages : Laissez l'assistante organiser vos déplacements et événements.

4. Rédaction de documents : Préparer des rapports, des notes, des présentations et d'autres documents en utilisant des outils tels que Microsoft Word ou PowerPoint.

5. Facturation et devis : Laissez l'assistante s'occuper de l'établissement de devis et de la facturation.

6. Gestion des finances : Déléguer le suivi des paiements et des échéances pour une trésorerie saine.

7. Gestion documentaire digitale : Confiez la gestion de vos documents à une experte en numérisation.

8. Création de présentations professionnelles : Obtenez des documents de présentation impeccables.

9. Accueil des visiteurs : Recevoir les clients, partenaires ou autres visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.

10. Gestion de tâches variées : Bénéficiez d'un soutien polyvalent pour vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.