الواجبات والمسؤوليات:

• جذب الجمهور المستهدف للمكان وجذب انتباهه للبيدج.

• وضع الخطة التسويقية للفريق للوصول لأكبر عدد من الشباب لتحقيق الاستفادة الكاملة.

• تقديم أفكار لتطوير الحملات التسويقية بشكل إبداعي.

• التخطيط للتسويق للتيم في الأحداث والمناسبات الهامة.

• إدارة الصفحات على مواقع التواصل الاجتماعي ( فيس بوك- لينكدإن).

• مشاهدة آراء العملاء والرد على الاستفسارات على البيدج وفي الرسائل وحل مشكلاتهم.

• التواصل مع لجنة الديزاين وتوصيل فكرة البوست المعد للنشر لتصميم ديزاين يتم نشره مع البوست.

• إعداد الكامبين الموسمية بمحتويات مختلفة ونشرها.

• قراءة وتدقيق المحتوى الإبداعي وإعداده بشكل احترافي.

• جدولة المنشورات على صفحات التواصل الاجتماعي.

• العمل على رفع التفاعل على الصفحات من خلال تقديم المحتوى المفيد الجذاب.

• جمع وتسجيل التعليقات والاستجابة لتطوير محتوى الصفحات.

شروط التطوع في اللجنة:

• لابد أن يتمتع المتقدم بسرعة البديهة والرغبة في التعلم والاكتشاف واكتساب الخبرات.

• لديه مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.

• مهارات جيدة في كتابة وتعديل المحتوى.

• التمتع بمهارات التواصل والتفاوض والإقناع وإدارة الوقت.

• المرونة في التعامل والرد على المستفيدين، وقادر على فهم أسلوب المتفاعل معه.

• يتمتع بمهارات تنظيمية.

• القدرة على العمل تحت ضغط.

• في حالة فقده لتلك المهارات فلابد أن يكون شخص لديه القابلية للتعلم ويمتلك الوقت والرغبة في تطوير نفسه.

• طالب جامعي ومتواجد بالقاهرة ولديه الوقت للتعلم واكتساب المهارات والحضور أوفلاين وأون لاين مع التيم للتدريب.

الواجبات والمسؤوليات:

• مسؤول بشكل أساسي عن تصميم لوجو أو شعار التيم وعن أي تصميم يتم تداوله على صفحات التيم.

• تصميم التيشرتات والبروشور وأي كروت للكيان.

• تجهيز ال visual content للفعاليات التي يخطط لها الفريق مثل ال banners .

• تصميم شكل المواقع بشكل عام أو المظهر الخارجي لها.

• التعاون مع لجنة السوشيال ميديا لفهم فكرة البوستات وإعداد التصميم المناسب لها.

شروط التطوع في اللجنة:

• أن يتميز بالخيال والابتكار بحيث يستطيع دمج الصور ويخرج منتج من أشياء بسيطة ويكون أكثر جاذبية.

• يمتلك مَلَكة في كتابة الخطوط.

• قادر على توظيف الألوان واختيارها على حسب الموضوع والهدف.

• معرفة ببرنامج الفوتوشوب.

• لديه مهارات تنظيمية جيدة.

• القدرة على العمل تحت ضغط.

• في حالة فقده لتلك المهارات فلابد أن يكون شخص لديه القابلية للتعلم ويمتلك الوقت والرغبة في تطوير نفسه.

• طالب جامعي ومتواجد بالقاهرة ولديه الوقت للتعلم واكتساب المهارات والحضور أوفلاين وأون لاين مع التيم للتدريب.

الواجبات والمسؤوليات:

• واجهة المكان ومسؤول عن تعريف الناس به في أي وسيلة إعلامية أو أي وسيلة متاحة وفي المؤتمرات الخاصة، كما أنه يشرح للجمهور رسالته وأهدافه.

• وضع خطة موسمية للنشاط الخاص بالتيم ( خطة الأنشطة من ايفينتات وندوات وغيرها) بالتعاون مع هيد التيم.

• يحلل ويلخص المسائل التي تهم الإدارة.

• التنسيق مع لجان العلاقات العامة في الكيانات الأخرى لتبادل الخبرات.

• استقبال الضيوف الرسميين.

• مسؤول عن أخذ ال deal من اسبيكر معين في الوقت والمكان والمحتوى الذي سيتم شرحه( توفير اسبيكر لتدريبات باقي لجان التيم).

• مسؤول عن التصريحات وإنهائها بصورة سريعة لتوفير الايفينتات.

• مسؤول عن تخليص أي تصاريح تخص الجامعة والتواصل مع كل الجهات الإعلامية.

• مسؤول عن توفير وحجز القاعات التي يتم فيها عمل الإيفينتات أو السيشنز.

• التواصل مع الاسبيكرز الموجودين في الإيفينت وتواجدهم من بداية اليوم، وكذلك التواصل مع المنظمين واستقبال الضيوف.

• من أهم مهامه عمل ال deal مع ال sponsor.

• يكون ال host في الإيفنتات الخاصة بالتيم ويتدرب هو ولجنته على ذلك من بداية السيزون إلى وقت قيام أول أحداث التيم.

• من أكبر مهامه وهي التسويق للكيان ولكن بطريقة مختلفة عن طرق التسويق العادية وذلك عن طريق العلاقات.

شروط التطوع في اللجنة:

• أن تكون شخص اجتماعي لبق في الكلام، يستطيع عرض أفكاره بطريقة منظمة ومشوقة وبدون ملل.

• لديه مرونة في التعامل بحيث يتفطن لطريقة عرض وإقناع كل شخص بما يناسبه.

• درس ال soft skills وقادر على تطويعها في خدمته من خلال تلخيص وإنجاز المهام.

• قادر على تنفيذ عمله بطرق مختلفة من دون التقيد بروتين محدد.

• الإصرار والهدوء والقدرة على التعامل مع الناس لأن وظيفة اللجنة أساسها التواصل مع الناس داخل وخارج المؤسسة..

• وبالتالي لابد من امتلاك:

ـ مهارات العرض والتقديم.

ـ القدرة على الإقناع.

ـ مهارات التواصل .

ـ مهارات التفاوض.

ـ الدقة في المواعيد.

• في حالة فقده لتلك المهارات فلابد أن يكون شخص لديه القابلية للتعلم ويمتلك الوقت والرغبة في تطوير نفسه.

• طالب جامعي ومتواجد بالقاهرة ولديه الوقت للتعلم واكتساب المهارات والحضور أوفلاين وأون لاين مع التيم للتدريب.

الواجبات والمسؤوليات:

• تحديد أهداف واحتياجات المؤسسة للتدريب والتطوير وتحقيق أهداف المنظمة ومعرفة ما هو ال T. N. T وكيفية تنفيذه.

• إعداد فورم التقديم للتيم أو أي فورم يحتاجه التيم طوال الموسم.

• وضع القوانين الخاصة بالتيم واللائحة الخاصة به بالإشتراك مع رئيس التيم.

• فلترة السفيهات أو الأبليكيشن على حسب شغل التيم.

• التواصل مع المتقدمين لتحديد موعد الإنترفيو.

• مسؤول عن عملية التوظيف واختيار الشخص المناسب ووضعه في المكان المناسب في الوقت المناسب.

• عمل الإنترفيو الخاص بالتيم.

• فلترة المتقدمين للوظيفة بعد عمل الإنترفيو حسب العدد والأفضلية ( كهيد).

• التواصل مع المقبولين قبل إضافتهم في اللجان.

• مساعدة الأعضاء في فهم ذواتهم ونقاط قوتهم وضعفهم.

• مسؤول عن تطبيق العقوبات والمكافآت.

• مسؤول عن أجازات الأعضاء.

• تنفيذ رولز الفريق بكل حزم في كل الجروبات.

• متابعة شغل اللجان عن طريق تقرير شهري من كل هيد في اللجنة.

• التقييم المستمر للأعضاء ومسؤولين اللجان.

• إرسال التقييم والفيدباك لكل الأعضاء ومسؤولين اللجان.

• تنمية الموارد والمهارات البشرية.. عن طريق تنمية مهارات الميمبرز ورفع همتهم ونشاطهم بالتحفيز أو البونص أو العقوبات.

• تحسين العلاقات بين الأعضاء وحل المشكلات والنزاعات سواء وصلت على الخاص او حدثت على جروبات اللجان أو الجروب العام.

• كتابة شيت التقييم للأعضاء.

• تفيير الأعضاء غير الملتزمين وإرسال الإنذارات في حالة استدعى الأمر.

شروط التطوع في اللجنة:

_ رأس مال ال HR عقله لذلك:

• لا بد من توافر مجموعة قدرات معينة، وذلك بأن يكون قائد وقادر على ضبط العمل وتوزيع المهام والتحكم في زمام الامور.

• متحدث من الدرجة الأولى ودبلوماسي ولدية قدرات عالية في الإقناع وإدارة الحوار.

• قادر على تشكيل فرق العمل الإيجابية وتقليل الخلافات بين الأعضاء وحل النزاعات.

• قادر على استثمارات طاقات وقدرات الموظفين بالطرق المثلى.

• قادر على العمل تحت ضغط.

• يكون قدوة حسنة لغيره من خلال الإلتزام بالقوانين ويحترم السلوكيات والتصرفات السليمة والأخلاق في التعامل مع الأعضاء.

• قادر على اتخاذ القرارات.

• معرفه ببرامج ال Word و ال Excel و ال power point.

• بالإضافة إلى توافر مهارات التواصل والتفاوض وحل المشكلات وتكوين العلاقات ومعرفة بلغة الجسد.

• في حالة فقده لتلك المهارات فلابد أن يكون شخص لديه القابلية للتعلم ويمتلك الوقت والرغبة في تطوير نفسه.

• طالب جامعي ومتواجد بالقاهرة ولديه الوقت للتعلم واكتساب المهارات والخضور أوفلاين وأون لاين مع التيم للتدريب.

الواجبات والمسؤوليات:

• مسؤولين عن التنظيم والتخطيط لأي حدث خاص بالتيم سواء كان إيفينت أو كامبين أو كورس أو سيشن أو حتى الميتنج والإنترفيو الخاص بالتيم.

• وضع جدول زمني خاص بأي حدث سيتم تنفيذه داخل التيم من نشاطات واجتماعات داخل التيم.

• شراء كافة الاحتياجات اللوجستية وتوفيرها بسعر مميز " أقل من سعر السوق."

• مسؤول عن تطبيق ال project على الطبيعة يعني تحويله من كلام على الورق لمشروع حقيقي.

• مسؤول عن تنفيذ أي شئ hand made.

• تحضير الديكورات المبتكرة لتزيين المكان.

• مسؤول عن تحديد وتوفير الأدوات التي سيتم العمل بيها خلال السيزون مثل الداتا شو والرول أب والبروشور والفلايرز وتجهيز كل المطبوعات الخاصة بالتيم وتنظيم ال help disk

• مسؤول عن تنظيم الايفينت من حيث.. الاتفاقات مع الباص _ تجهيز القاعات_ تظبيط الفقرات لكل اسبيكر_حركة الناس ومكان كل شخص أثناء الإيفينت _ تأمين اماكن دخول وخروج الناس.

• مسؤول عن إعداد الهدايا التذكارية لكافة الفعاليات.

• إدارة الأزمات والتعامل مع المشاكل الممكن حدوثها أثناء الفعاليات.

• مسؤول عن تجهيز ال ID والتيشرتات الخاصة بالتيم ولكن عملية التصميم على لجنة الديزاين.

شروط التطوع في لجنة اللوجيستيك:

• شخص خيالي يميل للإبداع ولديه القدرة على التصور.

• يحب الأعمال اليديوية.

• على استعداد طوال الوقت للمساعدة.

• الدقة العالية والنشاط.

• لديه روح الفريق والعمل الجماعي.

• يكون شخص منظم وملتزم بالمواعيد.

• قادر على استغلال الموارد المتاحة.

• المرونة في التعامل.

• إمكانية حل المشكلات وإدارة الأزمات.

• التمتع بمهارات التواصل والتفاوض والإقناع.

• في حالة فقده لتلك المهارات فلابد أن يكون شخص لديه القابلية للتعلم ويمتلك الوقت والرغبة في تطوير نفسه.

• طالب جامعي ومتواجد بالقاهرة ولديه الوقت للتعلم واكتساب المهارات والحضور أوفلاين وأون لاين مع التيم للتدريب.

تواصل معنا