第1章　総則

（名称）第1条

本会は、江別協会「あけぼの会」（以下「本会」という。）と称する。

（目的）第2条

本会は、あけぼのパークゴルフ場を活動拠点とし、パークゴルフを通じて会員相互の親睦を図り、初心者に対する適切かつ丁寧な指導を行うとともに、地域交流の推進、健康増進および地域コミュニティの活性化に寄与することを目的とする。

（事業）第3条

本会は、前条の目的を達成するため、次に掲げる事業を行う。

1. パークゴルフに関する研修会及び交流会の開催

2. 初心者に対する指導及び支援

3. 各地域エリアにおける交流事業及びイベントの開催

4. 江別パークゴルフ協会の支援事業への協力

5. その他、本会の目的達成に必要な事業

第2章　会員

（会員の種類）第4条

本会の会員は、次の2種とする。

1. 普通会員：本会の目的に賛同し、原則として初心者講習会を修了した者

2. 賛助会員：江別協会加盟同好会の会員で、本会の目的に賛同する者

（会員資格及び登録）第5条

1. 普通会員は、江別パークゴルフ協会が主催又は関係する行事（大会等）に参加する資格を有する。

2. 他地区在住の普通会員は、江別協会限定主催行事に参加資格を有する。

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3. 普通会員として登録するためには、原則として本会の活動に1年以上継続して参加していることを要する。

4. 既存の江別協会加盟同好会を退会して本会普通会員に登録することはできない。ただし、当該同好会長の推薦がある場合は、この限りでない。

（会費）第6条

1. 会費は年度（4月1日〜翌年3月31日）を単位として徴収する。

2. 会費額は次のとおりとする。
   　（1）普通会員　1,500円
   　（2）賛助会員　1,000円

3. 賛助会員の初年度の会費は、本会の理念（いつでも・だれでも・どこからでも）に鑑み、これを免除する。

4. 会費額に変更が生じた場合は、役員会の議決を経て会員に周知する。

第3章　役員及び組織

（役員の種類）第7条

本会に次の役員を置く。

1. 顧問

2. 会長

3. 副会長

4. サポート役（審議担当・執行担当（会計担当を含む））

5. エリア代表者（エリア長）

6. 会計監査

（役員の選任）第8条

1. 役員は、普通会員及び賛助会員の互選により選任する。

2. 役員の任期は2年とし、再任を妨げない。

3. 役員に欠員が生じた場合は、補欠役員を選任することができる。この場合の任期は、前任者の残存期間とする。

（組織および運営体制）第9条

1. 本会の運営は、エリア別組織を基礎として行い、役員は必要な助言及び指導を行う。

2. エリア区分は、次の4地区とする。
   　（1）あけぼの地区　（2）江別地区（3）野幌地区（4）大麻地区

3. 各エリアは小集団を編成し、当番制その他適切な方法により運営に従事する。

4. 賛助会員は、本会の後援を行うとともに、必要に応じ会務の補助を行う。

第4章　会計及び行事

（会計期間）第10条

本会の会計期間は毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

（会計報告）第11条

事務局は、会計期間終了後速やかに会計報告を作成し、会員に報告しなければならない。

（行事）第12条

1. 本会は、次に掲げる行事を実施する。
   　（1）研修例会（週1回）（2）研修大会（年2回）（3）ペア研修
   　（4）交流会その他の親睦行事

2. 行事の実施に伴う費用は、必要に応じ参加者より徴収する。

第5章　懲罰、事務局及び附則

（懲罰）第13条

会員が本会の秩序又は運営を著しく阻害する行為を行った場合には、役員会及びエリア代表者による協議を経たうえで、会長は当該会員に対し退会を勧告することができる。

（事務局）第14条

本会の事務局は、会長の所在地に置く。

（規則外事項）第15条

本会則に定めのない事項については、役員会及びエリア代表者の協議により定める。

（附則）　本会則は、令和８年３月２５日より施行する。

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第2部　役職細則

顧　問.　　　江別協会長調整役

会　長　　　本会代表、会務総括、方針決定、役員会議長、対外調整

副会長　　　会長補佐、会長不在時代理、エリア代表との連絡調整

サポート役（会計含む）　会費徴収・会計管理・会員名簿・行事案内・広報

・書類管理

エリア代表者　エリア会員代表、運営調整、小集団編成・当番管理、会員フォロー

小集団（班）・当番制度

• 小集団は会運営分担・交流促進目的で編成

• 当番は研修例会運営、行事補助、用具整理などを実施

役員会

• 会長・副会長・サポート役・エリア代表者で構成

• 運営方針、会則改正、予算決算、会員処分等を協議

会計監査

• 会計帳簿や収支報告の正確性をチェック

• 会費や行事費用の管理が会則・規程に沿って行われているか確認

• 必要に応じて会計報告書に意見を付す

第3部　役員選任規程

• 選挙権：普通会員・賛助会員

• 被選挙権：活動継続・責務適性を有する者

• 選出方法：互選、過半数賛成で成立

• 投票方法：無記名・記名・挙手いずれも可

• 任期：2年、再任可

• 補欠：欠員発生時に選任、残任期間のみ

• 辞任・解任：辞任は会長承認、解任は役員会3分の2以上賛成

第4部　財務規程

• 会計担当は事務局

• 収支帳簿作成・管理

• 帳簿保存期間：5年

• 監査：役員会が選任、報告義務あり

第5部　懲罰規程

• 対象：規律違反、会運営妨害、迷惑行為

• 手続：弁明機会（聴聞）→役員会協議→退会勧告

第6部　安全管理・事故対応マニュアル

• 活動前のコース確認、参加者への注意喚起

• 事故発生時：救助・応急処置、会長副会長への連絡、必要に応じ救急要請

• 事故記録書を事務局へ提出

第7部　新規入会手続規程

• 申込書提出、面談・説明、役員会承認後に名簿登録

第8部　組織図

               　          （総会・会員）

                                 │

                                 ▼

　　　　　　　　　　　　　　　　役　員　会

　　　　　　　　　（会長・副会長・サポート役・エリア代表者）

                                 │

         ┌───────────────────────────┐

         ▼        　　　       ▼                      ▼

  会　長　　　　　　　　　　サポート役　　　　　　　エリア代表者会議

（全体統括責任者） 　 （会計・広報・行政）    （4地区代表による協議）

                                 │

     ┌───────────┬─────────┬──────────┐

     ▼                  ▼              ▼　　　　　　　　　　▼

   あけぼの地区　　　　　江別地区　　　　　　　野幌地区　　　　　　大麻地区

（小集団・当番制）  （小集団・当番制） （小集団・当番制）　（小集団・当番制）

【エリア別当番日程】

　あけぼのA　　　　　　　江別A　　　　　　　　野幌Ａ　　　　　　　大麻A

　（5/6・13・20）　　　　　（7/1・8）　　　　　　　（8/12・19）　　　　　（9/23・30）　

　あけぼのB　　　　　　　江別B　　　　　　　　野幌Ｂ　　　　　　　大麻Ｂ

　（5/27・6/3・10）　　　　（7/15・22）　　　　　　（8/26・9/2）　　　　　（10/7・14）

　あけぼのC　　　　　　　江別Ｃ　　　　　　　　野幌Ｃ　　　　　　　大麻Ｃ

　（6/17・24）　　　　　　　（7/29・8/5）　　　　　（9/9・16）　　　　　　（10/21・28）