1.    أن يكون البحث أصيلًا، ويتسم بالجدية والابتكار، ولم يسبق نشره أو تقديمه أو قبوله للنشر في أي مجلة علمية أو مؤتمر .

2.    أن يرتبط موضوع البحث ارتباطًا مباشرًا بأحد المحاور العلمية للمؤتمر.

3.    أن يلتزم الباحث بقواعد البحث العلمي وأصوله المنهجية، مع سلامة اللغة ودقة التوثيق.

4.    تقبل البحوث المقدمة بإحدى اللغات الآتية:

·  العربية.

·  الإنجليزية.

·  الفرنسية.

·  الألمانية.

·  اللغات الشرقية.

5.    ألا يزيد حجم البحث على (20)    صفحة شاملة المراجع والملاحق،

6. ويجوز للجنة العلمية استثناء بعض البحوث التي تستدعي طبيعتها العلمية ذلك.

7.    يرفق مع البحث:

·  عنوان البحث.

·  اسم الباحث أو الباحثين.

·  الدرجة العلمية.

·  جهة العمل.

·  البريد الإلكتروني.

·  رقم الهاتف.

·  ملخص باللغة العربية.

·  ملخص باللغة الإنجليزية.

·  الكلمات المفتاحية.

8.    تخضع جميع البحوث للتحكيم العلمي وفق المعايير الأكاديمية المعتمدة.

9.    يتحمل الباحث المسؤولية العلمية والأدبية والقانونية الكاملة عن جميع الآراء والنتائج الواردة في بحثه.

ضوابط إعداد البحوث

يلتزم الباحثون عند إعداد بحوثهم بما يأتي:

• إعداد البحث باستخدام برنامج Microsoft Word.

• أن يكتب عنوان البحث باللغتين العربية والإنجليزية.

• أن يسبق متن البحث ملخصان باللغة العربية واللغة الإنجليزية، لا يزيد كل منهما على (250) كلمة.

• إدراج الكلمات المفتاحية بعد كل ملخص.

• ترقيم جميع صفحات البحث ترقيمًا متسلسلًا.

• ترقيم الجداول والأشكال والخرائط والصور وإرفاق عنوان لكل منها مع الإشارة إلى مصدرها.

• الالتزام بمنهج علمي واضح في عرض المشكلة وأهداف الدراسة ومنهجيتها ونتائجها.

• الالتزام بأسلوب توثيق علمي موحد في جميع أجزاء البحث.

• ترتيب قائمة المراجع ترتيبًا أبجديًا في نهاية البحث.

• يجوز للجنة العلمية إعادة البحث إلى الباحث في حال عدم الالتزام بالضوابط الفنية أو العلمية.

التحكيم العلمي

تحرص اللجنة العلمية للمؤتمر على تطبيق أعلى معايير الجودة في تقييم البحوث العلمية، وذلك من خلال نظام تحكيم علمي سري ومحايد، وفقًا للضوابط الآتية:

• تخضع جميع البحوث للتحكيم العلمي من قبل محكمين متخصصين في مجال البحث.

• يتم التحكيم بسرية تامة وفق المعايير الأكاديمية الدولية.

• تعتمد اللجنة العلمية قرار المحكمين بشأن قبول البحث أو قبوله بعد إجراء التعديلات أو الاعتذار عن قبوله.

• تبلغ ملاحظات المحكمين إلى الباحث لإجراء التعديلات المطلوبة خلال المدة المحددة.

• يعد قرار اللجنة العلمية نهائيًا بعد استيفاء جميع متطلبات التحكيم.

النشر العلمي

• تنشر ملخصات البحوث المقبولة في كتاب ملخصات المؤتمر.

• ترشح البحوث المتميزة للنشر في المجلات العلمية المحكمة المتعاونة مع المؤتمر، وفقًا لضوابط النشر الخاصة بكل مجلة.

• يمنح الباحث شهادة مشاركة وشهادة قبول البحث بعد استيفاء جميع متطلبات المشاركة.

• تحتفظ اللجنة العلمية بحق الاعتذار عن نشر أي بحث لا يلتزم بالمعايير العلمية أو الأخلاقية للمؤتمر.

• تعبر الآراء الواردة في البحوث عن أصحابها، ولا تعبر بالضرورة عن رأي المؤسسة العربية للعلوم الإنسانية والاجتماعية أو الجهات المنظمة للمؤتمر.

• شهادة معتمدة بالمشاركة في المؤتمر.

• شهادة معتمدة بقبول البحث.

• إدراج البحث ضمن البرنامج العلمي للمؤتمر.

• نشر ملخص البحث في كتاب ملخصات المؤتمر.

•  سيتم نشر الأبحاث المشاركة بالمؤتمر  في عدد خاص بمجلة تابعة لجامعة منيسوتا بالمجان دون أى رسوم اضافية والمجلة علمية محكمة حاصلة على الترقيم الدولي وهى ضمن مجلات قاعدة أرشيف العربية المعترف بها للترقيات بجميع الدول العربية والأفريقية والمجلس الاعلى للجامعات.

• ترشيح البحوث المتميزة للنشر في المجلات العلمية المحكمة المتعاونة مع المؤتمر  المعتمدة.

• الحصول على الحقيبة العلمية للمؤتمر.

• حضور جميع الجلسات العلمية والفعاليات المصاحبة.

• المشاركة في الجلسة الافتتاحية والجلسات الختامية للمؤتمر.