TUYỂN THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC GEN 4.5

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tham gia vào quá trình viết sổ tay hướng dẫn (Guidebook) và các tài liệu nghiên cứu khác để giúp đại biểu chuẩn bị cho sự kiện MUN.

• Tham gia chấm đơn và tuyển chọn đại biểu cho MUN CAMP.

• Đảm bảo tính chuẩn xác của tất cả nội dung trong Guidebook.

• Hỗ trợ Ban Truyền thông (nếu cần thiết) trong quá trình dịch thuật và các thuật ngữ MUN.

YÊU CẦU

• Trình độ tiếng Anh tốt là một điểm cộng (CEFR B1 - C2), đặc biệt là kĩ năng viết học thuật, đọc hiểu và khả năng giao tiếp.

• Có khả năng nghiên cứu học thuật và thể hiện khả năng tư duy phân tích, cũng như sự quan tâm tới các vấn đề toàn cầu. 

• Hành vi đạo văn hoặc sử dụng AI trong quá trình sản xuất nội dung bị nghiêm cấm một cách hoàn toàn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Viết bài, triển khai các bài viết theo concept.

•  Hỗ trợ lên idea, ý tưởng cho các bài truyền thông sáng tạo.

•  Phát triển câu chuyện theo concept đã định hướng theo thứ tự.

•  Lan tỏa hình ảnh của tổ chức bằng mạng xã hội

•  Phối hợp với ban thiết kế, dịch thuật để hoàn thành nhiệm vụ.

YÊU CẦU

• Có khả năng theo kịp deadline, có trách nhiệm trong công việc

• Biết phối hợp với các phân ban khác để hoàn thành công việc

• Thích viết lách, có khả năng viết tốt, có màu sắc riêng

• Biết triển khai ý tưởng thông qua concept truyền thông

• Bắt trend nhanh, có tư duy sáng tạo

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Dịch các tài liệu, bài đăng, ấn phẩm truyền thông giữa Tiếng Anh và Tiếng Việt. 

• Tham gia vào quá trình dịch thuật các văn bản như sổ tay hướng dẫn (Guidebook) và các tài liệu nghiên cứu khác dành cho các đại biểu và quan sát viên - từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại - sử dụng trong các sự kiện của ACHMUN.

• Đảm bảo tính chuẩn xác của tất cả nội dung trong các văn bản, tài liệu. Từ đó phối hợp với ban Content trong trường hợp bản gốc có vấn đề, sai sót nhằm sửa chữa, thay đổi­ - đảm bảo chất lượng bản gốc và bản dịch đầu ra.

YÊU CẦU

• Có khả năng theo kịp deadline, có trách nhiệm trong công việc

• Biết phối hợp với các phân ban khác để hoàn thành công việc

• Trình độ đọc và viết tiếng Anh và tiếng Việt tốt - đặc biệt quan trọng là kĩ năng đọc hiểu bối cảnh, tư duy phân tích và viết học thuật.

• Hoàn toàn không thực hiện các hành vi đạo văn hay sử dụng AI trong quá trình dịch thuật.

• Có trách nhiệm, uy tín trong công việc - nộp deadline đúng/trước thời hạn, không phát tán các văn bản, tài liệu thuộc tổ chức ra ngoài bằng bất kỳ phương thức nào khi chưa được bổ quyền.

• Biết phối hợp với các ban/tiểu ban khác thuộc tổ chức để hoàn thành sản phẩm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Làm việc nhóm tốt, biết tiếp nhận và phản hồi ý kiến một cách chuyên nghiệp.

• Quản lý thời gian hiệu quả, hoàn thành công việc đúng deadline; trách nhiệm cao và chủ động với công việc được giao.

YÊU CẦU

• Có khả năng theo kịp deadline, có trách nhiệm trong công việc

• Biết phối hợp với các phân ban khác để hoàn thành công việc

• Thiết kế poster, banner, ảnh sự kiện, bài đăng mạng xã hội và các tài liệu truyền thông khác phục vụ cho các hoạt động của tổ chức;

• Đảm bảo thiết kế có tính nhất quán về nhận diện thương hiệu (màu sắc, font, bố cục,...); và thể hiện rõ thông điệp, thu hút thị giác và phù hợp với nhóm học sinh mục tiêu.

• Phối hợp chặt chẽ với Ban Truyền thông và các ban khác để nắm bắt yêu cầu thiết kế; tham gia brainstorming cùng Ban Truyền thông để đưa ra ý tưởng sáng tạo;

• Tham gia thiết kế các sản phẩm phục vụ sự kiện (ví dụ: standee, background, handbook, thẻ thành viên, huy hiệu,...);

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chụp ảnh cho các bài đăng và sự kiện của ACHMUN, đặc biệt là Hội nghị chính.

• Phối hợp với ban Truyền thông quay chụp và xây dựng bối cảnh phục vụ các bài truyền thông.

YÊU CẦU

• Có khả năng theo kịp deadline, có trách nhiệm trong công việc

• Biết phối hợp với các phân ban khác để hoàn thành công việc

• Sở hữu ít nhất 1 thiết bị chụp ảnh, nhanh nhẹn, linh hoạt, biết chỉnh màu và căn góc khi chụp. 

• Biết quay video là một điểm cộng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập danh sách chi tiết các đồ dùng, trang thiết bị cần thiết cho sự kiện.

• Trực tiếp set-up và dọn dẹp địa điểm tổ chức, xử lí những tình huống phát sinh trong sự kiện.

•  Làm việc đúng vị trí, đúng nhiệm vụ được phân công và hỗ trợ những vị trí khác xuyên suốt sự kiện.

• Tìm kiếm các nguồn mua vật liệu để tối ưu chi phí nhất.

QUYỀN LỢI

• Mở rộng kết nối. Có cơ hội mở rộng mối quan hệ với mạng lưới Ban Tổ chức và Đại biểu toàn quốc.

YÊU CẦU

• Là học sinh, sinh viên (từ 13-21 tuổi) đang sinh sống, học tập và làm việc tại Huế.

• Năng động, linh hoạt, tháo vát, có trách nhiệm trong công việc.

• Tỉ mỉ, có kỹ năng quản lý vật dụng tốt, tránh để thất lạc.

• Bình tĩnh và nhanh nhạy khi có sự cố kỹ thuật, biết cách xử lý tình huống để giảm thiểu rủi ro dự án.

• Thành thạo kỹ năng tin học cơ bản và các phần mềm văn phòng (Google Workspace) đặc biệt là Google Docs và Google Sheets.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm, liên hệ và xây dựng mối quan hệ với những nhà tài trợ - mạnh thường quân tiềm năng dựa trên yêu cầu, điều kiện và nguồn lực của ACHMUN.

• Xây dựng và hoàn thiện bộ hồ sơ tài trợ và các tài liệu - hồ sơ liên quan đến dự án.

• Đàm phán, thương lượng với các bên đối tác để đảm bảo quyền lợi tối ưu nhất thông qua sự hợp tác giữa hai bên.

• Chịu trách nhiệm và phụ trách công tác liên lạc, hỗ trợ và giải quyết thắc mắc của đối tác làm việc.

• Lập bảng dự trù, rủi ro và phát sinh của dự án.

QUYỀN LỢI

• Trau chuốt khả năng soạn thảo Hồ sơ tài trợ, Thư mời hợp tác, Thư cảm ơn và gửi email - tin nhắn cho Nhà tài trợ - Mạnh thường quân.

• Rèn luyện khả năng giao tiếp, ứng xử, đàm phán và thương lượng trực tiếp với các Nhà tài trợ, Doanh nghiệp & các Đối tác để đạt được thỏa thuận có lợi nhất cho đôi bên.

• Được làm việc và tiếp xúc trực tiếp với các đơn vị tài trợ, mạnh thường quân, người có sức ảnh hưởng,... giúp xây dựng mối quan hệ cá nhân.

• Được học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác cùng các bạn trẻ nhiệt huyết, đam mê và tài năng từ nhiều vùng miền trên khắp cả nước.

• Nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành một nhiệm kỳ.

YÊU CẦU

• Có khả năng làm việc, đàm phán, giao tiếp khéo léo với các Nhà tài trợ, Doanh nghiệp & các Đối tác 

• Có khả năng trình bày văn bản mạnh lạc, rõ ràng khi viết Mail, nhắn tin

• Có khả năng ứng biến linh hoạt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

• Thành thạo kỹ năng tin học cơ bản như Google Docs và Google Sheets.

• Nhiệt tình và tận tâm với công việc, không yêu cầu kinh nghiệm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Theo dõi, đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn, tiến độ, đạt chất lượng.

• Nhắc nhở các thành viên ban mình quản lý hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn được giao.

• Hỗ trợ ban điều hành tổ chức các buổi bonding, gắn kết các thành viên và giải quyết các vấn đề phát sinh trong ban.

• Viết biên bản, điểm danh thành viên trong các cuộc họp nội bộ.

• Theo dõi và đánh giá: tính điểm thành viên định kỳ dựa trên nội quy và các tiêu chí đã đề ra. 

• Tiếp nhận, xử lí các mâu thuẫn, feedback từ các thành viên ban mình quản lí.

• Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ các thành viên khi cần.

YÊU CẦU

• Trách nhiệm, cẩn thận, có tính kỷ luật và tinh thần tập thể cao.

• Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng: Google Documents, Google Sheet, Google Form, Google Drive, Google Calendar, Website When2meet.

• Khả năng quản lí thời gian tốt, có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, sắp xếp lịch trình.

• Biết đánh giá, chấm điểm công việc các thành viên và theo dõi tiến độ làm việc của phân ban.

• Công bằng, minh bạch, khách quan.