La Asociación Civil de Estudiantes de Enfermería de Salta, a través de la Res. Int. -P- Nº 009/2022 y modificatoria Res. Int. -P- Nº 010/2022, autoriza el Llamado a Inscripción de Interesados para la cobertura de un cargo de Auxiliar Administrativo para desempeñarse en la Secretaría Financiera.
NORMATIVAS APLICABLES
La presente convocatoria se encuentra enmarcada en el Reglamento para Llamados a Inscripción de Interesados (Res. Int. -JD- Nº 084/2021), disponible en: https://bit.ly/3GFSG59.
El Llamado a Inscripción de Interesados en cuestión (Res. Int. -JD- N° 009/2022 y modificatoria Res. Int. -P- Nº 010/2022) se encuentra disponible, para su visualización, en: https://bit.ly/3hkIrc8 y https://bit.ly/3HLm6d.
DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA
CARGO, AGRUPAMIENTO y DEPENDENCIA: Auxiliar - Administrativo - Secretaría Financiera
CANTIDAD: 01 (uno)
DEDICACIÓN HORARIA: Ad-Honorem (sin remuneración) - Simple (05 -cinco- horas semanales) a partir de su designación.
PERÍODO DE DESIGNACIÓN: Anual (desde la fecha de designación hasta el 28 de febrero del 2023).
CRONOGRAMA DEL LLAMADO A INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS
Publicidad e información: desde el 02 al 07 de marzo del 2022.
Inicio de inscripción: 15:00 horas del 04 de marzo del 2022.
Cierre de inscripción: 15:00 horas del 07 de marzo del 2022.
Elaboración acta de inscriptos: hasta las 16:00 horas del 08 de marzo del 2022.
Notificación a aspirantes sobre inscripción: 08 de marzo del 2022, 20:00 horas.
Constitución del Jurado Evaluador para evaluación de antecedentes: 10 de marzo del 2022, horario a definir por el Jurado Evaluador.
Constitución del Jurado Evaluador para entrevista: 11 de marzo del 2022, 16:30 horas.
Emisión del acta dictamen por parte del Jurado Evaluador: hasta las 18:00 horas del 15 de marzo del 2022.
Notificación de resultados a postulantes: 16 de marzo del 2022.
Envío del acta dictamen a Junta Directiva para su tratamiento: 17 de marzo del 2022.
TAREAS A REALIZAR COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Registrar el pago de las cuotas societarias -de cada socio- en el sistema informático vigente.
Redactar y enviar a los socios, a principio de cada mes, notificaciones sobre el pago de cuotas societarias, a través del correo electrónico de la Secretaría.
Elaborar informes mensuales sobre los socios en estado de morosidad.
Ordenar la documentación (comprobantes o capturas) enviada -por los socios- en el correspondiente Archivo online.
Atender las consultas -de los socios- sobre el trámite para el pago de las cuotas societarias.
Redactar y enviar -a cada socio- el comprobante interno del pago de la cuota societaria, a través del correo electrónico de la Secretaría.
Notificar, bajo supervisión de la Secretaría, las intimaciones de pago a los socios en mora a través de las vía correo electrónico y telefónica.
Ejecutar toda tarea administrativa, encomendada por el titular de la Secretaría, que haga al cumplimiento del cargo.
PERFIL DEL POSTULANTE
Tener capacidad para el trabajo grupal y para la comunicación con miembros de la comunidad institucional.
Demostrar competencia para interpretar, de manera oral y/o escrita, los actos administrativos internos.
Poseer buena redacción y ortografía.
Comprender e interpretar las tareas específicas que se realizan en la Secretaría.
Poseer -preferentemente- experiencia en tareas administrativas (no excluyente).
REQUISITOS A REUNIR POR LOS POSTULANTES
Ser socio fundador, titular o adherente de esta Asociación Civil.
Poseer conocimientos de manejo de PC y herramientas informáticas de oficina: Microsoft Excel, Word, Power Point y otras (Gmail y Google Drive).
Tener disponibilidad horaria.
INCOMPATIBILIDADES
No existen incompatibilidades con el mencionado cargo.
JURADO EVALUADOR
Sr. Héctor Moreno Vasquez (Presidente).
Sra. Jesica Guadalupe Callapa (Secretaria Financiera).
Sra. Guadalupe de los Ángeles Silvestre (Directora de Asuntos Legislativos).
DESIGNACIÓN
La designación consiste en la incorporación del postulante en el cargo motivo de la convocatoria mediante acto administrativo (Resolución Interna) emitido por la Junta Directiva de la ACEES.
El documento de designación será remitido al postulante seleccionado, por el Departamento de Asuntos Legislativos, a través del correo electrónico.
Tras la notificación se coordinará fecha y hora para la firma del contrato de locación de servicios, que efectivizará la posesión del cargo.
EVALUACIÓN y CERTIFICACIÓN
El instructor (responsable del seguimiento del postulante designado) presentará dos informes de cumplimiento de la designación.
El primero al cumplirse el 50 % del periodo de designación y el segundo al culminar el periodo de designación.
Al presentarse el segundo informe se procederá a la emisión de la certificación por real cumplimiento de la designación, sirviendo de antecedente.
(*) La emisión del acto administrativo de designación tendrá carácter de no válida hasta que se emita la certificación de finalización de la misma.
INFORMES y CONSULTAS
Podrá solicitar información adicional a la Secretaría General a traves del correo electronico secgeneral.aceesalta@gmail.com o al número +5493875626274 (únicamente WhatsApp).
Informa: Departamento de Asuntos Legislativos
