El Departamento de Planeamiento Institucional es un área operativa que tiene como misión asistir y brindar asesoramiento en el ámbito del desarrollo institucional (planeación, seguimiento, evaluación y manejo de información estadística) para el logro de la misión, visión y objetivos institucionales en el marco de una cultura de calidad, innovación y trabajo en equipo.
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Siglas del Departamento: DPI
Dependencia jerárquica: Presidencia
Correo electrónico: planeamiento.aceesalta@gmail.com
Acto administrativo de creación: Resolución Interna -JD- Nº 013/2022 (disponible en el Boletín Oficial)
Los deberes y atribuciones del Director de Planeamiento Institucional, o quien lo reemplace, son las siguientes:
a). Apoyar y coadyuvar en el establecimiento, coordinación y consolidación de los procesos para el desarrollo institucional promoviendo la cultura de planeación, seguimiento, evaluación y manejo de información estadística institucional y proponer, a la Junta Directiva, la implementación y aplicación oportuna de lineamientos administrativos.
b). Diseñar, aplicar, revisar y, en su caso, proponer la actualización periódica de los lineamientos administrativos (criterios, normas, procedimientos, medidas e instrumentos) que sustentan las acciones de formulación, seguimiento y evaluación de las estrategias (planes, programas y proyectos) y hacer cumplir los mismos.
c). Prestar asistencia técnica en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI), de acuerdo con los lineamientos administrativos establecidos, y apoyar en la presentación del documento ante la Comisión de Planificación Institucional, la Junta Directiva y la Asamblea General.
d). Asesorar, orientar y prestar ayuda a los titulares de las dependencias -Secretarías y Departamentos de Gestión- en la elaboración y presentación del Plan Anual de Trabajo (PAT) y del Informe Anual de Trabajo (IAT).
e). Elaborar, en base al IAT presentado por cada dependencia (Secretarías y Departamentos de Gestión), el Informe Anual de Gestión (IAG) y poner a consideración de Presidencia.
f). Brindar apoyo a Secretaría Financiera en la preparación del presupuesto anual de la institución y realizar un seguimiento -con la dependencia- a la ejecución del mismo, velando porque esté acorde con el PEDI y se garantice su sostenibilidad.
g). Contribuir al desarrollo armónico de las actividades de la institución, con base en la coordinación, que permitan una adecuada programación de actividades y recursos físicos y económicos.
h). Llevar a cabo la organización, sistematización y resguardo del acervo documental en materia informes, reportes y diagnósticos correspondientes a las dependencias (Secretarías y Departamentos de Gestión).
i). Desarrollar, monitorear, perfeccionar y mantener actualizado los sistemas de información estadística y realizar análisis permanentes de los datos obtenidos a modo que coadyuven con la toma de decisiones en forma oportuna, directa y racional.
j). Refrendar, en conjunto con el Presidente, las resoluciones emanadas de los órganos de gobierno relacionadas a su área de competencia.
k). Planificar y llevar a cabo un programa para la selección, incorporación, perfeccionamiento y reposición del personal, de acuerdo a necesidades en el área.
l). Cualquier otra función que le sea asignada por Secretaría General, Presidencia, Junta Directiva o Asamblea General.
Jimena E. GIACHETTI ARROYO
DirectoraJimena E. GIACHETTI ARROYO
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