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感染症対策について

abc-west-Tokyo実行委員会から参加者の皆さまに、新型コロナウイルス感染症等の拡大防止のため以下の対応をお願いします。

ご協力いただけない場合には、参加をお断りする、もしくは退場処置を取る場合がございます。

・来場当日に下記に該当する体調不良を感じられた場合、来場をお控えくださいますようお願いいたします。

　※頭痛、発熱、呼吸困難、味覚・嗅覚異常、倦怠感、喉痛、鼻閉感、悪寒、咳

・また、以下の条件に該当する方は本大会への入場をお控えいただくようお願いいたします。

　◎大会当日までの２週間以内に身近な方が新型コロナウイルスに感染された方

　◎日本国外から帰国されて２週間以内の方

・当日、会場の入り口にて検温を実施いたします。体温が37.5℃以上の方については入場をお断りいたします。また、大会当日は来場前に参加者ご自身で検温いただくようお願いいたします。

・クイズの解答時、およびインタビューの解答時等も含め、会場内ではマスクの着用をお願いします。

・入場時には消毒をお願いします。また、大会中はこまめな手洗い、アルコール消毒液での手指消毒等の徹底をお願いします。

・ホール内での会話や、大声での歓声・声援はお控えください。また、クイズに解答する際も 大声での解答は控えてください。

・会場内では座席の移動等はお控えください。また、会場外も含め大勢での密集は避け、ソーシャルディスタンスを保つようご協力お願いします。

・大会中に体調を崩された場合は、お近くのスタッフにお声がけください。

プライバシーポリシー

abc-west-Tokyo 実行委員会（以下「当会」という。）は、クイズ大会の参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

１　個人情報の取得について

当会は、クイズ大会に参加申込時及び大会運営時に、個人情報を、適正な手段により取得します。

２　個人情報の取扱について

当会は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

（１）クイズ大会に関する御連絡

（２）クイズ大会の進行に必要な利用（ネームプレート・ネームカードの作成、得点の表示、舞台上での名前の呼出等）

（３）当会が作成する公式問題集における結果の記載

（４）当会が運営する公式サイトでの参加者の紹介、参加者の成績上位者の成績の公表

（５）『新・一心精進』への結果報告、『新・一心精進』での結果掲載

（６）及びその下部組織が運営するサイトでの実況中継

（７）『新・一心精進』及びその下部組織が発行する会報への掲載

（８）新型コロナウイルス感染症等に関わる情報の利用

３　当会によるクイズ大会運営中の撮影について

当会は、クイズ大会の進行状況を撮影することがあります。この場合、参加者が被写体となっている動画又は静止画を、以下の用途で利用することがあります。

（１）当会が運営する公式サイトへの掲載

（２）『新・一心精進』への掲載（実況中継を含む）、『新・一心精進』が発行する会報への掲載

（３）報道機関・マスコミ（新聞、テレビ、雑誌等）等への提供

４　個人情報の安全管理

当会は、クイズ大会の運営体制及びスタッフの教育、情報システムの有効な活用（個人情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限する、パスワードを定期的に変更する、ウイルスソフトを活用等）、業務委託先の監督等により、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

５　個人情報の破棄

当会は、クイズ大会終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。

６　個人情報の第三者提供について

当会は個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。

（１）ご本人様の同意がある場合

（２）利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合

（３）法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合

（４）『新・一心精進』への結果報告、『新・一心精進』での結果掲載

（５）『新・一心精進』及びその下部組織が運営するサイトでの実況中継

（６）『新・一心精進』及びその下部組織が発行する会報への掲載

７　個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望

当会は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。

但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や当会が対応を拒否できることが、法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。

８　問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。

団体名：abc-west-Tokyo 実行委員会

メール：westtokyoabc(at)gmail.com

※(at)をアットマークに変換してください。

９　プライバシーポリシーの変更について

当会は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。

制定日　令和４年８月15日

以上