Hvis I bruger stuetelefoner til billeder og Aula, skal I være opmærksom på følgende i forhold til opsætning. (iPhones/IOS)
Det skal ligeledes understreges, at I IKKE må følgende:
Tage billeder af institutionens børn med jeres egen private telefon.
Sende SMS til forældre med billeder og eller personlige oplysninger om børn. Alt personfølsom kommunikation (inklusiv billeder) SKAL foregå over Aula.
OBS. Tidligere måtte I ikke bruge Aula-app´en til medarbejdere på jeres private udstyr. Det må I nu gerne, hvis I overholder følgende samtidigt:
Alle medarbejdere må nu bruge Aulas app til medarbejdere på deres private mobil eller tablet, hvis de overholder disse fem krav:
1. Opret en mindst 6-cifret låsekode på din mobil, som udelukkende er kendt af dig selv.
2. Luk Aulas app helt, hvis du overlader din mobil til andre. Du skal sikre dig, at Aulas app ikke er åben i baggrunden.
3. Lad ikke andre brugere se med på din mobil, når du bruger Aulas app.
4. Anvend ikke Aulas app fra lokationer, hvor der er videooptagelse, som kan optage din skærm.
5. Gem eller kopier ikke filer, oplysninger, billeder eller andre personlysninger til og fra Aulas app.
OBS. Det er ikke længere muligt at printe fra stuetelefoner/tablets, selvom man er på Aarhus Kommunes WIFI (Aarhus Kommune PSK).