Digitale Mapper - Leder

Personalet kan få adgang til disse mapper via menuen "Digitale Mapper" i Aula. Digitale mapper ligger som et menupunkt nederst i venstre side, når medarbejderen logger på Aula.

Den autorisationsansvarlige skal bestille adgangen til den enkelte medarbejder via Serviceportalen.

Vær opmærksom på, at det er medarbejdernes tilknytninger i KMDi2, der styrer hvilke digitale mapper medarbejderne har adgang til. 

Pædagogiske ledere og administrative medarbejdere kan ikke få adgang til de digitale mapper via AULA. Deres adgang sker via go.aarhuskommune.dk og skal bestilles via BAM. 

OBS. I mister muligheden for at uploade dokumenter til barnets mapper, når barnet stopper i afdelingen. I har IKKE rettigheder til at uploade dokumenter 90 dage efter barnet er stoppet. Hvis man skal tilføje noget efterfølgende, skal man oprette en borgersag på barnet og gemme det der (Følg denne vejledning:  Opret en midlertidig børnemappe med CPR.pdf )

De mest dagtilbudsrelevante vejledninger til GO:

• Når et barn skifter til en anden afdeling eller barnet starter i skole: (Oversigt- God til ophæng på kontoret) Vejledning

• Overleveringsskema - Hvordan sender jeg det til skolen? Vejledning

• Hvordan overdrager jeg dokumenter, når et barn skifter afdeling eller starter i skole?. Vejledning

• Manuel overdragelse af dokumenter. Sendes via Outlook. Vejledning

• Hvis jeg får et nyt barn og skal have flyttet dokumenter fra transportmappe til barnets digitale mappe? Vejledning

• Hvis jeg skal gemme en besked fra Aula i Barnets mappe? Vejledning

• Hvis jeg skal gemme en besked fra Outlook i Barnets mappe? Vejledning

Alle vejledninger omkring GO fra AarhusIntra.