Billeder må kun ligge på Aula i 30 dage.
Som medarbejder skal du derfor slette oprettede albums efter 30 dage. Det er kun dig, der har oprettet albummet, der kan slette albummet igen.
Hvis I tagger billeder af børn, så gør I det nemmere for forældre at finde billeder af deres eget barn. Og I kan som personale også lettere fremsøge billeder af et specifikt barn. MEN når billeder efter 30 dage skal slettes, slettes ALLE billeder. Inklusiv de taggede billeder.
DERFOR giver det ingen mening at tagge for at gemme billeder til senere brug, eksempelvist til barnets album, når barnet går ud.
Hvis der skal laves en barnets bog, kan det gøres på 2 måder:
Opret en mappe pr. barn i lederdrevet, hvor I gemmer fotos løbende. (Lederdrev fordi fotos af genkendelige børn er personindhold, som ikke må opbevares andre steder) Lederen skal så selvfølgelig dele mappen med medarbejderne for at de kan uploade til den. Mappen slettes, når bogen er lavet.
Opret et album i Aula pr. barn, hvor I løbende uploader billeder af barnet. Albummet deles med medarbejdere i barnets vuggestuegruppe + med børnehavegruppen, når de 'rykker op'. Albummet slettes, når bogen er lavet. Eftersom mappen er nem at fremsøge, vil det ikke være nødvendigt at tagge barnet på de billeder, der ligger i albummet. Disse mapper må gerne ligge på Aula i mere end 30 dage. Sørg dog for at der ikke er mange andre genkendelige børn på billederne.