AZ-ident

En medarbejder får en AZ-ident, når de oprettes igennem EMPLY og Brugeradministration (BAM). Det sker IKKE automatisk.

Hvis medarbejderen er ansat igennem EMPLY, vil superbrugeren, der håndterer afslag og ansættelser, automatisk sætte en proces i gang, når jobsopslaget afsluttes.

Den nye medarbejder vil modtage en mail, (på den mail-adresse, som de brugte til ansøgningen) fra Aarhus Kommune, hvor de, med NEM-id/MIT-id, bekræfter at Aarhus Kommune må få adgang til deres informationer.

Når de har gjort dette, vil de modtage en mail med deres adgangskode til systemet. Brugernavnet (AZ-identen) sendes til den autorisationsansvarlige i EMPLY.

Dernæst skal medarbejderen have rettigheder via BAM. Dette står den autorisations-ansvarlige ligeledes for.

Vedkommende skal bruge følgende oplysninger om medarbejderen for at kunne oprette korrekt:

• Rolle (Pædagog, medhjælper, studerende etc.)

• Ansættelsesstart

• Afdeling

Hvis medarbejderen ikke er ansat via EMPLY, skal den autorisationsansvarlige blot have vedkommendes navn og private mail. Så oprettes medarbejderen manuelt på EMPLY og processen vil derefter være ens med ovenstående.