Lýsing:

Með aðgangi að aaCave tekju- og rekstrarstjórnunnar kerfinu fæst skýr yfirsýn yfir stöðu fyrirtækisins hverju sinni sem birtist notanda í rauntíma með örfáum smellum. Einnig eru ýmsar lykiltölur aðgengilegar frá fyrri tímabilum sem dýpka skilninginn á rekstrinum, auðvelda alla greiningarvinnu og skerpa línurnar þannig að hámarks framlegð verði náð.

Þegar kerfið hefur verið tengt viðkomandi fyritæki og réttar forsendur settar inn er hægt að kalla fram fjölda sviðsmynda, allt frá lærdómi síðustu ára til áætlana næstu 12 - 24 mánuði miðað við hinar ýmsu forsendur og áætlanir. Kerfið byggir alla vinnslu á bókunnarstöðu viðkomandi hótels hverju sinni sem uppfærist sjálvirkt reglulega svo og þeim útgjaldaliðum sem stýrast beint eða óbeint af bókunarstöðunni hverju sinni. Að geta kallað fram rekstrarstöðu fyrirtækisins hvenær sem er með einföldum hætti gefur stjórnendum mikið forskot til réttra ákvarðanna hverju sinni.

Lýsing:

AaCave hótelstjórnunarkerfið bíður upp á sjálvirka verðstýringu miðað við bókunarstöðu hverju sinni ásamt öðrum forsendum sem valdar eru. Þegar verðstýring hefur verið virkjuð fær notandinn fullt vald yfir verðlagningu mismunandi herbergja / íbúða, yfirsýn yfir nýtingu og aðrar nytsamar upplýsngar sem stuðla að skýrri yfirsýn og fullri stjórn á tekjuflæði hótelsins.

Fljótlegt og einfalt er að breyta verðum miðað við hinar ýmsu forsendur sem liggja fyrir hverju sinni. Hægt er að láta kerfið vakta bókunarstöðuna og breyta sjálvirkt verðum eftir fyrirfram gefnum forsendum í þeim tilgangi að hámarka nýtingu og afkomu hverju sinni. Eitt það mikilvægasta í hverju fyrirtæki er að stjórnendur hafi fullt vald á verðlagningu og tekjuflæði. Mikilvægt er að stjórnendur hvers fyrirtækis hafi fullt vald og verðleggi sína vöru og þjónustu út frá eigin forsendum, sjálvirk verðstýring og greining er mikilvægur þáttur í þeirri nálgun.

Lýsing:

Í breyttu umherfi er möguleikar á sjálvirkri og snertilausri innritun orðin hluti þeirra þjónustu sem gestir gera kröfu um. "Self check-in" kerfi aaCave bíður upp á notendavæna og einfalda lausn tengt innskráningu, upplýsingagjöf og aðgangstýringum fyrir gesti. Eftir að bókun hefur verið gerð fær gestur sendan aðgang að sérsniðni gagnvirkri síðu með þeim upplýsingum sem gefur viðkomandi fulla stjórn og yfirsýn yfir þá hluti sem hann þarf meðan á dvöl stendur s.s. aðgangskóða að þeim dyrum sem þarf, gagnleg kort, pöntun á ýmissi aukaþjónustu og öðru sem hjálpar til við að gera dvölina þægilega.

Þegar uppsetningu í kerfinu er lokið og self check-in síðan virkjuð gengur öll vinnsla sjálvirk fyrir sig þ.e.a.s. þegar bókun kemur inn í kerfið fer bakvinnsla af stað og til verða sérsniðnar upplýsingar í kerfinu sem eiga við umræddan gest sem er síðan deilt til viðkomandi með sjálvirkum hætti. Auðvelt er að deila þessum upplýsingum til væntanlegra gesta í "welcome" tölvupósti sem sendur er sjálvirkt, einnig getur gestur nálgast þessar perónulegu upplýsingar með því að setja inn nafn og bókunarnúmer inn í innskráningar form og birtist þá allar upplýsingar um viðkomandi bókun þar sem gestur getur innskráð sig rafrænt. Með þessu viðmóti er auðvelt að setja upp sjálvirkt innskráningarkerfi t.d. í móttöku hótelsins þar sem gesturinn getur skráð sig inn og fengið aðgang að þeim hlutum sem tengjast bókun hans. Með kerfinu fylgir stjórnborð þar sem stjórnandi getur stjórnað með einföldum hætti þegar kerfið er sett upp í upphafi og þeim upplýsingum, myndböndum, lyklakkóðum og öðru sem ákveðið er að virkja og deila til væntanlegra gesta. Að því loknu gengur öll vinna sjálvirk fyrir sig og lyklakóðar og annað sem nauðsynlegt er virkjast sjálkrafa miðað við bókun hverju sinni án frekari aðkomu starfsmanna.

Lýsing:

Í kerfinu er auðvelt að setja upp heimasíðu með bókunarvél sem tengd er við hótelkerfi viðkomandi hótels. Bókunarvélin er af fullkomnustu gerð, opnar og lokar herbergjum miðað við bókunarstöðu og gefur skýra yfirsýn um verð og herbergi eða íbúðir sem eru lausar og í boði. Notandaviðmótið er einfalt og skýrt og auðskilið þar sem hægt er að bóka herbergi eða íbúð "online" með örfáum smellum. Full tenging er við aaCave hótel stjórnunarkerfið sem gefur ýmsa möguleika s.s. setja fram tilboð með einföldum hætti, birta sérverð valda daga eða tímabil, virkja afsláttarkóða auk fjölda annarra möguleika sem hjálpa til við að auka beinar bókanir og gefa stjórnanda fullt vald yfir virkni síðunar hverju sinni.

Stjórnun og notendaviðmót:

Mikilvægt er að hægt sé að breyta og laga heimasíðuna hverju sinni að aðstæðum og breyta nauðsynlegum upplýsingum. Í kerfinu eru þessar aðgerðir mjög einfaldar og auðvelt að setja inn myndir, texta eða það sem þarf hverju sinni. Innbyggt er í stjórnborð heimasíðunnar öflugt tæki sem gefur mikin sveigjanleika tengt tilboðsgerð og sérverðum ýmiskonar. Með þessa möguleika fær heimasíðan nýja nálgun og nýtist sem öflugt tæki til markaðsetningar og laðar að viðskiptavini með sérverðum og tilboðum sem notandinn getur sett upp með einföldum hætti.

Bókunarvélin sem fylgir heimasíðunni er tengd við hótelkerfið og aaCave kerfið þaðan sem öllum verðum, framboð og framsetning er stjórnað. Auðvelt er að fella bókunarvélina inn í núverandi heimasíðu hótelsins ef vilji stendur til þess.

Lýsing:

Í kerfinu er greiningartól tengt heimasíðunni þar sem hægt er að fá dýpri innsýn inn í virkni síðunnar. Í þessu kerfi er hægt að ná út ýmsum notadrjúgum upplýsingum með skýrum og einföldum hætti. Í markaðssetningu og keyrslu herferða á samfélagsmiðlum er frumskilyrði að hægt sé að greina með einföldum hætti árangur herferðarinnar.

Til eru fjöldi greiningartóla sem mörg hver gefa góðar upplýsingar, þau eru mis flókin og krefjast oft ákveðinnar sérþekkingar og skilnings á viðkomandi miðlum. Þetta tól er framsett með það í huga að stjórnandinn og sá sem ber ábyrgð á rekstrinum geti með einföldum hætti haft fulla yfirsýn yfir hlutina án milliliðar til samanburðar við þá sérfræðinga sem ráðnir eru til markaðstarfa hverju sinni. Sem stjórnanda fyrirtækis er nauðsynlegt að hafa ávallt skýrustu mynd af öllum hlutum sem tengjast rekstri fyrirtækisins, þetta tól gefur viðkomandi ákveðið forskot til skjótrar ákvarðanartöku tengt þessum hlutum, byggt á staðreyndum sem liggja þarna fyrir með einföldum og skýrum hætti.

Lýsing:

Vaktaplan, og skýrt verkskipulag er mikilvægur hlekkur í stjórnun og stýringu hvers fyrirtækis. Að vera með einfalt og auðskiljanlegt fyrirkomulag þessu tengt sparar oft mikinn tíma og gerir alla vinnu markvissari.

Þróað hefur verið utanumhald um þessa hluti inn kerfinu á einfaldan og skýran hátt. Að þessarri vinnu komu starfsmenn jafnt sem stjórnendur þannig að sem best virkni fengist og tekið væri tillit til allra aðila að sem mestu leyti. Stofnaður er aðgangur fyrir hvern starfsmann, honum útdeilt vöktum og verkefnin skilgreind. Viðkomandi starfsmaður fær síðan aðgang að sínu svæði þar sem allt skipulag og og verktilhögun er skýrð út á einfaldan hátt. Þegar verksskipulag er í föstum skorðum og hver starfsmaður með fulla yfirsýn yfir sínu starfsviði verður öll stjórnun og stýring markvissarri og einfaldari sem leiðir til betri nýtingar og aukinnar framleiðni innan fyrirtækisins.

Lýsing:

Í meðfylgjandi hugbúnaði fylgir aðgengileg tímaskráningkerfi ásamt stimpilklukku. Hægt er að skilgreina starfsmenn með ýmsum hætti, hvort starfsmaður sé í vaktavinnu- eða dag/eftirvinnu eða bakvaktar fyrirkomulagi. Með virkjun kerfisins fær starfsmaður aðgang að stimpilklukku sem hægt er að stilla inn valdar IP tölur þannig að full stýring sé á hvar hægt er að framkvæma inn- og útstimplun. Admin stjórnandinn getur alltaf breytt tímaskráningu verði einhver mistök hjá viðkomandi starfsmanni við inn- eða útkráningu. Miðað er við að launatímabil sé frá 26. hvers mánaðar til 25. næsta mánaðar. Allur launaútreikningur og yfirfærsla vinnustunda verður auðveldur og leyst með örfáum smellum þar sem viðkomandi launatímabili er halað niður á CSV skrá sem færð er yfir í launakerfið með einföldum hætti.

Eftir að uppsetningu er lokið og kerfið tekið í notkun er sá tími sem tekur að reikna út laun starfsmanna nánast úr sögunni þar sem hægt er að klára allan launaútreikning með nákvæmni á örfáum mínútum óháð fjölda starfsmanna.

Starfsmaður hefur síðan alltaf aðgengi að öllum vinnuskýrslum sínum ásamt öðru sem tengist starfi viðkomandi á svæði sem starfsmanninum er útdeilt, um leið og hann er stofnaður í kerfinu.

Lýsing:

Kerfinu fylgir hugbúnaður þar sem auðvelt er að stilla upp einstaka herbergjum / íbúðum til langtímaleigu. Eftir að kerfið hefur verið tekið í notkun opnast ýmis tækifæri þar sem stjórnendur geta kallað fram hinar ýmsu sviðsmyndir frá liðnum tímabilum, til lærdóms, eða sviðsmyndir fram í tímann byggðar á fyrirliggjandi forsendum í bland við áætlanir. Þetta auðvelda stjórnendum ýmsar mikilvægar ákvarðanartökur. Mikilvægt er að geta greint með skýrum hætti hvenær verðlagning hótelsins er ekki lengur arðbær miðað við kostnað sem þarf til að halda opnu. Þegar þessi staða er uppi eru nokkrir kostir í stöðunni, loka viðkomandi gististað, sætta sig við tap í ákveðinn tíma þar sem gengið er á eigið fé, draga úr kostnaði með því að skerða þjónustu o.s.frv. Einn af kostum í stöðunni gæti verið sambland af þessu öllu þ.e.a.s. draga úr kostnaði tengt mannahaldi, fækka þeim einingum sem eru í skammtímaleigu og bjóða hluta eininganna til langtímaleigu í tilgreindan tíma. Með þessari nálgun getur lámarksstarfsemi verið tryggð sem stendur undir föstum grunnkostnaði, fyrirtækið ekki lengur að tapa peningum, lykilstarfsmönnum tryggð afkoma og hægt að halda hluta starfseminnar gangandi.

Með þetta í huga var hannaður hugbúnaður þar sem auðvelt er að setja fram valdar einingar til langtímaleigu með auðveldum hætti. Þess hugbúnaður samanstendur af heimasíðu sem hægt er að virkja þar sem viðkomandi eignir eru settar fram og verðlagðar með skýrum hætti.

Lýsing:

aaCave hugbúnaðurinn bíður upp skilvirkt fasteigna- og hússtjórnarkerfi. Þegar kerfið hefur verið virkjað getur notandinn skipulagt allt það sem tengist viðhaldi og viðgerðum á húsnæðinu. Stofnaðir eru verkþættir í kerfinu sem reglulega þarf að inna af hendi s.s. skipta út rafhlöðum í fjarstýringum, hreinsa niðurföll, afísa ískápa, skipta um perur, gera öryggisúttektir, stilla hurðir o.s.frv. Síðan þegar notandinn hefur skilgreint þá liði sem nauðsynlegt er, er valinn sá tími sem líða á milli yfirferðar t.d. hreinsa niðurföll á 7 daga fresti, skipta um rafhlöður á 365 daga fresti o. s. frv. Eftir að umræddur verkþáttur er settur í vöktun heldur kerfið utan um allt skipulag tengt þeim verkum sem nauðsynleg eru og gefur notenda viðvörun og skipuleggur tíma fyrir framkvæmd á viðkomandi verkþætti með tilliti til vakta og álags viðkomandi starfsmanna.

Með þessu kerfi er hægt að virkja svokallað fyrirbyggjandi viðhald þar sem metið er og mældur endingatími hvers hlutar og honum skipt út eða endurnýjaður áður en bilun kemur fram. Með þessari nálgun sparast fjármunir, eignir halda verðmæti sýnu og gæði þeirra þjónustu sem verið er að veita eru tryggð.