تطبيق الكاش على الاكسل
يتكون التطبيق من ملفين:
الملف الاول لادخال البيانات ويكون لكل مستخدم ملف خاص به حيث يتم حفظ البيانات ضمن الملف نفسه ويقوم بتصدير البيانات الى المجلد الخاص به في Google Drive.
الملف الثاني لادارة البيانات وهو عبارة عن ملف يتصل بملفات المستخدمين الموجودة على Google Drive ويقوم بتحميل البيانات الموجودة فيهم ضمن جداول مؤقته حيث يقوم مدير البيانات بتنظيفها وتدقيقها ثم نقلها الى الجداول الدائمة من خلال امر موجود ضمن الملف.
الجداول دائمة غير قابلة للتعديل من قبل المستخدم.
يقوم المدير بتصدير ملف البيانات الشامل الى Google Drive.
عند فتح المستخدم ملفه، يتصل تلقائيا بملف البيانات Online ويحدث الجداول الدائمة فيه ويحذف البيانات المرحلة.
الملف الأول
يتم تنظيف البيانات المدخلة من المسافات الزائدة والرموز الغريبة مباشرة.
في حال تم اختيار الاب او الام لدرجة القرابة سيتم نسخ معلومات الاب او الام الى المستلم تلقائيا.
عند تلون اطار رمز العائلة بالأحمر, فذلك يعني رمز العائلة موجود بالجداول الدائمة.
عند تلون اطار رمز العائلة بالازرق, فذلك يعني رمز العائلة موجود بالجداول المؤقتة.
نضغط على زر البحث لتظهر جميع معلومات الزيارة المسجلة بنفس ورقة العمل
هنا يتم ادخال بيانات الاطفال للعائلة المحدة
هنا تظهر بيانات الأطفال المدخلة للعائلة المحددة
البحث المتقدم
في البحث المتقدم يتم البحث من خلال عدة معايير في وقت واحد
البحث في البحث المتقدم يكون غير متطابق
البحث في البحث المتقدم يراعي أحرف الاستبدال أي عند البحث عن اسم –احمد- ستظهر جميع النتائج التي تحوي على احمد – أحمد
الملف الثاني
يقوم هذا الملف بالاتصال بملفات الادخال وتحميل البيانات المدخلة الى الجداول المؤقته ليتم تدقيقها وترحيلها الى الجداول الدائمة.
البحث المتقدم يمكن البحث عن اي معلومة تخص العائلات والانتقال مباشرة لاي قسم مع اظهار العائلة المحددة
ملفات الفيديو