Regulamin udziału w Jubileuszu
I Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu

§ 1 Termin i czas trwania

1. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do uczestnictwa w Jubileuszu 80-lecia I Liceum Ogólnokształcącego im. Bolesława Chrobrego w Brzegu organizowanym przez I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego w Brzegu, dalej występującym jako „Wydarzenie”

2. Organizatorem Wydarzenia jest I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego w Brzegu – dalej jako: „Organizator”.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wzięcie udziału w Wydarzeniu i wstęp do budynków oraz na teren, gdzie odbywa się Wydarzenie jest równoznaczny z zaakceptowaniem Regulaminu.

4. Szczegółowe informacje o Wydarzeniu i jego programie są przekazywane Uczestnikom

w formularzu zgłoszenia oraz na stronie Jubileuszu 80-lecia I Liceum Ogólnokształcącego im. Bolesława Chrobrego w Brzegu lub w mediach społecznościowych Organizatora.

5. Wydarzenie odbywa się w następujących miejscach:

a. I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego, ul. Armii Krajowej 7, 49-300 Brzeg,

b. kościół p.w. św. Mikołaja w Brzegu, Plac Kościelny 1,

c. Hotel Antonio Conference, przy ul. Motoryzacyjnej 2 w Skarbimierzu Osiedle.

§ 2 Udział w Wydarzeniu

1. Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba, która bierze udział w Wydarzeniu.

2. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia rejestracji po wypełnieniu limitu dostępnych miejsc.

3. Udział w Wydarzeniu możliwy jest na podstawie przesłania uzupełnionego formularza zgłoszenia uczestnictwa i po uiszczeniu opłaty w wyznaczonym terminie.

4. Potwierdzenie uczestnictwa w Wydarzeniu przez Organizatora nastąpi po przesłaniu formularza zgłoszenia oraz po zaksięgowaniu opłaty.

§ 3 Zasady udziału w Wydarzeniu

1. Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Wydarzenia i jego program oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Wydarzenia.

2. Przed wejściem na Wydarzenie uczestnik zobowiązany jest wziąć udział w czynnościach związanych z weryfikacją rejestracji na Wydarzenie.

3. Organizator planuje przeprowadzenie fotorelacji i wideorelacji z Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych (np. raportów i sprawozdań), informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej Organizatora i innych stronach internetowych szkoły z informacją o Wydarzeniu i jego przebiegu), promocyjnych (np. na stronie internetowej Wydarzenia i innych stronach internetowych I LO, profilach I LO w mediach społecznościowych) i archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).

4. Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych w ust. 3 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia  z powyższego tytułu. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez I LO wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, umieszczenie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych I LO, na profilach I LO w mediach społecznościowych, na wydarzeniach promocyjnych.

§ 4 Zmiana Regulaminu

1. Regulamin jest udostępniony uczestnikom na stronie internetowej  Wydarzenia.  

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany, zmiany programu Wydarzenia, zwiększenia środków bezpieczeństwa towarzyszących Wydarzeniu.

3. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.

§ 5 Zasady bezpieczeństwa

1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i ppoż. obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowane jest Wydarzenie oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez pracowników, współpracowników i podwykonawców Organizatora Wydarzenia lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu może się odbywać tylko w wyznaczonych pomieszczeniach i obszarach, zgodnie z obowiązującym programem i porządkiem Wydarzenia.               

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Wydarzenia oraz za rzeczy pozostawione w odzieży lub plecakach oddanych do szatni, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na terenie Wydarzenia.

4. Postanowienie ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio do rowerów, samochodów i innych pojazdów pozostawionych na terenie Wydarzenia.

5. Organizator zabrania prowadzenia na terenie Wydarzenia działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną zgodę.

6. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłócić porządek Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych zakazuje się wstępu na Wydarzenie. Pracownicy, współpracownicy i podwykonawcy Organizatora Wydarzenia uprawnieni są do zobowiązania osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim do opuszczenia terenu Wydarzenia.

7. Pracownicy, współpracownicy i podwykonawcy Organizatora Wydarzenia w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego są uprawnieni do:

a. wylegitymowania Uczestnika w celu ustalenia jego tożsamości,

b. żądania opuszczenia terenu Wydarzenia przez Uczestnika i zastosowania wszelkich dostępnych środków, w tym także zatrzymania do chwili przyjazdu Policji, jeśli Uczestnik pomimo wcześniejszego upomnienia nadal zachowuje się w sposób naruszający bezpieczeństwo  porządek Wydarzenia

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, niestosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń pracowników, współpracowników i podwykonawców Organizatora Wydarzenia i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek osób i mienia.

9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach pracowników, współpracowników i podwykonawców Organizatora, wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność, w takim samym zakresie jak powyżej, Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników.

10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia, Organizator może korzystać z monitoringu obejmującego cały teren Wydarzenia, jak i jego poszczególne fragmenty.

11. W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Wydarzenia.

§ 6 Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 lub odpowiednio 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Organizatorzy informują, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego w Brzegu.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu uczestnictwa w Wydarzeniu wskazanym w § 1 ust. 1 niniejszego Regulaminu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do udziału w Wydarzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszego Regulaminu oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na organizacji ww. wydarzenia.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia Wydarzenia. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w ramach relacji    z Wydarzenia na stronach internetowych I LO oraz profilach szkoły w portalach społecznościowych, w tym na potrzeby relacji z Wydarzenia – zgodnie z § 3 ust. 3-4 Regulaminu.

 6. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

7. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego programu   i formuły. Odwołanie Wydarzenia Organizator ogłosi na stronie internetowej Wydarzenia lub poinformuje bezpośrednio Uczestników.

2. W uzasadnionych przypadkach odwołania udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika Organizator zobowiązuje się do zwrotu opłaty poniesionej przez Uczestnika, pod warunkiem, że odwołanie uczestnictwa w Balu Jubileuszowym nastąpi w terminie do 31 października 2025 r.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.