イベント規約・個人情報の取り扱いについて
イベント規約・個人情報の取り扱いについて
イベント規約
第3回100Kmリレーマラソンinおかざき龍北（以下「本イベント」といいます。）は「岡崎市龍北総合運動場指定管理者 龍北スポーツサポート株式会社」(以下「主催者」といいます。）が主催し、主催者から運営受託を受けた「アシックススポーツファシリティーズ株式会社」（以下「当社」といいます。）が運営いたします。
本イベントにご参加いただくお客様には、本イベント規約が適用されます。本イベントへの参加の申込みに際しては、本イベント規約に同意の上エントリーしてください。
第１.イベントの開催について
1.本イベントは、本イベント規約に則して開催します。
2.本イベントは日本陸上競技連盟に認定された大会ではありません。
3.本イベントは、天災（地震、風水害、降雪、高温、悪天候を含みますがこれらにかぎられません。）事件、事故、疫病、感染症、公共交通機関の麻痺、社会情勢等の主催者及び当社の責によらない事由により、予告なく、本イベントの全部もしくは一部を中止し、または開催縮小等の内容を変更する場合があります。この場合、本イベントの準備に要した費用等を勘案して参加料の返金の有無および金額を決定します。本イベントの中止・内容変更の場合の連絡はチーム代表者の登録メールアドレス宛て又は電話により行います。機器の不具合やEメールアドレスの変更等により連絡メールを受信できなかった場合においても、主催者及び当社は一切責任を負いません。
4.参加者の自己都合による申込み後のレース変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更は一切できません。
5.参加者の自己都合（疾病や感染症対策の場合を含みます。）、交通機関の遅延、道路事情その他の主催者及び当社の責めに帰さない事由による参加料等の払戻しは一切認められません。
6.出走に適した健康状態か否か、事前に健康診断を受診する等各自の責任で万全の配慮をしてください。特に基礎疾患のある方は、医師の指示に従い参加の可否をご判断ください。当日、体調が悪い場合は、決して無理せず出走を辞退してください。レース中でも体調に異常を感じたら、無理をせず棄権するよう心掛けてください。
7.本イベント参加にあたっては、事前に十分なトレーニングを行ってください。
8.本イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を施す場合があります。応急手当を施す者が同性の者とは限りません。予めご了承ください。
9.催者又は当社において、参加者が以下のいずれかに該当すると判断した場合には、本イベントの参加を禁じ、あるいは、本イベントの途中棄権を求める場合があります。
a.体調不良により、参加が適切でないと主催者又は当社が判断した場合
b.飲酒などにより、正常な参加が困難であると主催者又は当社が判断した場合
c.医師から運動を禁じられている場合
d.他の参加者の迷惑になる行為を行った場合
e.その他、走行を継続することが不適当な場合
10.本イベント規約の違反が判明した場合、参加にあたって虚偽申請が判明した場合、申込者以外による代理出走及びこれらに類する事情が判明した場合、参加資格を取り消す場合があります。チーム参加の場合、チームの一部の者の違反が生じた場合、チーム全員の参加資格を取り消す場合があります。この場合参加料の返金は一切行いません。また、次回以降の同様のイベントへの参加資格をはく奪する場合があります。
11.当社は本イベントについてスポーツ傷害保険に加入します。保険が適用される場合がありますので、本イベントにおいて怪我等をされ通院・入院等を要した場合には速やかに事務局へご連絡ください。なお、主催者及び当社の責任の範囲は、故意又は重過失による場合を除いて、スポーツ傷害保険の範囲に限られます。
12.所有物の紛失または盗難は自己責任で管理してください。主催者及び当社は責任を負いません。
13.ご自身のごみはお持ち帰りください。給水所でのごみは分別して指定のごみ箱へ捨ててください。
14.会場エリア、コース上は全て禁煙です。
15.本イベント中に政治的活動、宗教的活動または広告宣伝等を目的とした行為を行うことは禁止とします。
16.本イベントにおいては、他人を傷つけるおそれがあるもの、公序良俗に反するもの、その他主催者又は当社が不適切と判断するものを着用および表示してはなりません。
17.イベント会場・コース周辺の住民や施設への迷惑行為は禁止します。
18.携帯音楽プレーヤーなどを使用しながらの走行は、周囲の音が聞き取れず大変危険ですのでお控えください。
19.上記のほか、本イベントに関する事項については、スタッフの指示に従ってください。従わなかった場合は失格となる場合があります。
20.本イベントの内容については、岡崎市龍北総合運動場の公式サイトやパンフレット等に本イベントで撮影された画像、映像、テキストなどを掲載する場合があります（肖像の分かる形での掲載となる場合があります。）。また各メディアからの取材により雑誌、新聞、テレビ、SNS、ホームページ、YouTube等の動画配信媒体、チラシ、ポスター、パンフレット等のメディアに報道・掲載・利用等される場合があります。
21.本イベントの結果（順位・タイム）については公表を予定しており、チーム参加の場合はチーム名を、個人参加の場合は個人の氏名が順位とともに公表されます。
22.参加者およびその親権者による本イベント中の動画・写真の撮影は自由ですが、SNSへの投稿やウェブサイトへの掲載の際は、他の参加者の映り込みに注意し、映り込みの無い画像等のみをご利用いただく、ボカシを入れる等のご対応をお願いします。
第２.エントリー資格・エントリーについて
1.エントリー可能な資格は、以下のとおりです。
チーム参加であれば小学生以上は参加可能です。但し、チームメンバー全員が小学生または中学生での参加はできません。また健康上の観点から
小学生と中学生の総走行距離を制限させていただきます。
小学生については5キロメートル以内、中学生については10キロメートル以内としてください。
・個人参加は18歳以上（高校生は除く）が可能です。
・以下のいずれかの種目から選択していただけます。
100Ｋｍの部（400mトラック×250周）（参加単位：1名～10名）最大30チームまで
50Ｋｍの部（400mトラック×125周）（参加単位：1名～10名）最大30チームまで
2.本イベントへの参加には本イベント規約への同意が必要であり、本イベントに参加された場合には本イベント規約の全てに同意したものとみなされます（参加者が未成年の場合には、未成年者の親権者の総意に基づくご同意が必要です）。本イベント規約の全てにご同意いただけない場合には、
本イベントへの参加をお申込みいただくことはできません。
3.グループでのお申し込みの場合、グループ代表者が代表して行ってください。代表者は責任をもって、 参加者全員から本イベント規約への同意を予め
得なければなりません。
4.参加者はRUNNETからの申込み、Googleフォームからの申込み、施設窓口での申込みのいずれかでエントリー可能です。重複申込みが判明した場合、
全ての申し込みを失格とします。
5.本イベント規約への同意のうえ、フォーム入力完了または龍北総合運動場の窓口での申込書提出と参加料の入金をもってお申込み完了となります。
6.申込締切日は別途提示いたします。
7.参加料は以下のとおりです。参加料の支払については、申込締切日までに、RUNNETによる支払又は施設窓口での現金払いを完了してください。
100Kmの部：1人1万2,000円（税込）、2人以上1チームあたり2万4,000円（税込）
50Kmの部：1人9,000円（税込）、2人以上1チームあたり1万7,000円（税込）
8.申込締切日までに参加料の支払いが行われなかった場合は、本イベントへの参加権を喪失します。
9.チームでの参加料支払は代表者により行っていただきます。チームメンバー間での料金の負担及び求償について主催者及び当社は一切責任を負いません。
10.本イベント会場までの交通費、宿泊費、本イベントのエントリーのために要する通信費などの一切の費用は、いかなる理由があっても参加者自身の
負担になります。
11.申込完了後の自己都合による種目変更、キャンセルはできません。
12.申込後、代表者の住所・電話番号・Eメールアドレスに変更があった場合は、岡崎市龍北総合運動場へ電話またはEメールにてご連絡ください。
電話番号：0564-46-3261 Eメール：88018j@asics.com
13.本イベントについての詳細は、大会約2週間前頃に代表者へ郵送する参加案内か、イベントHPをご確認ください。
https://sites.google.com/view/3-100km-relaymarathon-okazaki/%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0
本イベント参加者は、申込により、暴力団その他の反社会勢力の構成員、またはその関係者でないことを表明するものとみなします。表明が虚偽の
場合、出場・表彰の取り消し、退場などを主催者又は当社が決する場合があり、これに従わなければなりません。
個人情報規約
第3回100Kmリレーマラソンinおかざき龍北（以下「本イベント」といいます。）は「岡崎市龍北総合運動場指定管理者 龍北スポーツサポート株式会社」(以下「主催者」といいます。）が主催し、主催者から運営受託を受けた「アシックススポーツファシリティーズ株式会社」（以下「当社」といいます。）が運営いたします。
本イベントにご参加いただくお客様には、本個人情報規約が適用されます。本イベントへの参加の申込みに際しては、本個人情報規約に同意の上エントリーしてください。
当社は、RUNNET（運営会社：株式会社アールビーズ）を通じて、または参加者もしくは参加チーム代表者を通じて、および本イベント実施の過程で取得する本イベントの参加者情報を以下のとおり取り扱います。
なお、参加チーム代表者は、参加チームメンバーから、個人情報を当社に提供することについて同意を得なければなりません。
① 個人情報の利用目的
(ア) 本イベントの運営、参加者管理、大会記録の発表ならびに各種必要事項および関連情報のご連絡のため
(イ) 参加者からの各種お問い合わせへの対応のため
(ウ) 本イベントに関する広報活動のため
(エ) 万一のお怪我の場合の保険利用の為（必要な範囲で保険会社へ個人情報を提供する場合があります。）
(オ) その他当社のプライバシーポリシー（後述）記載の利用目的のため
② プライバシーポリシー
上記に定める事項の他、当社の個人情報の取扱いについての詳細は、以下のプライバシーポリシーをご覧ください。
https://asics-sp-partner.jp/privacy/