個人情報保護方針

鹿児島県立鶴丸高等学校同窓会 実行委員会 幹事学年 47回生（以下、「当実行委員会」といいます）は、「第77回 鹿児島県立鶴丸高等学校同窓会 総会・懇親会」（以下、「本イベント」といいます）の運営にあたり、同窓生の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び関係法令を遵守し、以下の通り個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当実行委員会は、本イベントへの参加申込、新聞広告（協賛）のお申し込み、お問い合わせ、および各種アンケート等の際に、氏名、卒業期（回生）、住所（都道府県のみ）、電話番号、メールアドレス、勤務先・団体名等の個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。

（※広告協賛の手続き上、法人・団体名や役職等の情報を取得する場合があるため「勤務先・団体名」をこの枠組みのみ対象として追加しています。）

2. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、他の目的には一切利用いたしません。

• 本イベントの参加受付、名簿作成、および座席配置等の運営管理

• 新聞広告（協賛）の掲載手続き、管理、およびこれらに伴う連絡・確認

• 本イベントに関する連絡、確認、およびお問い合せへの回答

• 次年度以降の同窓会総会・懇親会（新聞広告等の引き継ぎを含む）への円滑な引き継ぎ、および鶴丸高等学校同窓会本部への開催報告のための情報提供

• おはら祭（鶴丸連）の踊り手募集などに関するご案内（※同意をいただいた方に限ります）

• 次年度以降に開催される同窓会総会・懇親会の参加募集に関するご案内（※同意をいただいた方に限ります）

• その他、本イベントの円滑な運営に付随する業務

3. 個人情報の第三者提供について

当実行委員会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合

• 本イベントの円滑な運営（参加確認や連絡等）を目的として、各学年の「学年幹事」に対して、参加者の氏名、および必要に応じてメールアドレス・電話番号を提供する場合

• 次年度の同窓会総会・懇親会実行委員会（幹事学年）および鶴丸高等学校同窓会本部に対して、運営および広告協賛等の引き継ぎ・報告のために必要な範囲で提供する場合

• 法令に基づく場合

4. 個人情報の安全管理措置

当実行委員会は、おお預かりした個人情報の漏洩、滅失、改ざん、または不正アクセスを防止するため、アクセス権限の制限や管理徹底など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、上記の利用目的が達成され、不要となった個人情報は速やかに、かつ安全に廃棄・消去いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

同窓生の皆様からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、または利用停止のご要望があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

鶴丸高等学校同窓会 実行委員会 幹事学年 47回生

連絡先：お問い合わせフォームよりご連絡ください。