Warunkiem wygłoszenia referatu podczas konferencji jest zgłoszenie propozycji poprzez wypełnienie formularza, w ramach którego należy przedstawić abstrakt referatu (do 2 tys. znaków). Abstrakty będą oceniane przez specjalistów. W zależności od ilości zgłoszeń organizatorzy rezerwują sobie prawo do wyboru tych propozycji, spośród pozytywnie ocenionych abstraktów, które najlepiej przystają do tematyki konferencji i zapewniają równomierny podział na sekcje tematyczne. Ostateczne decyzje w tej sprawie podejmuje Komitet Naukowy konferencji.
Zgłoszone referaty będą oceniane przez specjalistów wg następujących kryteriów: