本屆 第九屆臺灣碳材料學術研討會 籌備委員會陣容堅強,由 臺灣碳材料學會 理事長劉偉仁教授與副理事長黃啓賢教授領銜,秘書長蒲盈志教授及秘書張慧美協助秘書處統籌行政工作。大會榮譽主席由國立成功大學工學院院長詹錢登教授擔任,工程科學系主任賴槿峰教授代表系上共同支持。大會主席由黃朝偉教授出任,並由陳威宇教授、張御琦教授、邱聖貴教授共同擔任共同主席,籌備顧問則包括劉奕宏教授、蒲盈志教授及黃啓賢教授。
籌備委員會下設多個專責小組:公關財務組由張慧美秘書負責;學術組由陳威宇教授、張御琦教授、李元堯教授、林進榮教授、吳子和教授、胡哲嘉教授及鄭文惠教授組成,負責規劃學術議程;審查組陣容龐大,包括邱聖貴教授、龔仲偉教授、葉哲寧教授、謝建國教授、謝秉諺教授、陳盈潔教授、周盈年教授、廖美儀教授、張佳智教授、游聲盛教授、賴孝武教授、黃政偉教授、潘俊仁教授、賴怡廷教授、游竹淋教授、張恕豪教授與張瑞呈教授,確保徵稿與審查品質;總務組由許雅嵐小姐擔任;美編組由謝德晨小姐負責會議視覺與文宣;註冊組則由博士生王鐸諭與林鐸軒協助報名與現場服務。在全體籌備委員的共同努力下,研討會得以順利舉辦,並期望透過這場盛會促進國內外碳材料領域的交流與合作。