運営方針
出展ルール
&
キャンセルポリシー
出展を希望される方は、必ずご確認ください
1.『天使の遊び場』 運営方針・出展ルール
1-1 出展ブースについて
1-1-1 出展料一覧
【IKE・Biz としま産業振興プラザで開催する場合】
①多目的ホール/セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ150x45
②多目的ホール/セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ150x45
③多目的ホール/物販(内側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ150x45
④多目的ホール/物販(壁側)半テーブル 7000円 ※1テーブルサイズ150x45
➄多目的ホール/ボディブース 9000円 (ベッドスペース200ｘ150+テーブル1台+椅子2脚)
⑥多目的ホール/ワークショップブース/２テーブル 11000円 ※（2テーブル＋椅子6脚）
⑦第３会議室/物販(内側)/半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑧第３会議室/物販(壁側)/半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑨第３会議室/セッション(内側)/半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑩第３会議室/セッション(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑪第２会議室/飲食ブース(壁側) 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
※電源(壁側ブースのみ)利用料が別途500円かかります。
延長コードをご持参ください。
【出展ブースについて】
・③④⑤⑥⑦⑧⑪では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名（増員不可）
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(多目的ホール)で開催する場合】
①多目的ホール/セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ180x45
②多目的ホール/セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ180x45
③多目的ホール/物販(内側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
④多目的ホール/物販(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑤ホワイエ/物販(壁側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
⑥多目的ホール/ボディブース 9000円 (ベッドスペース200ｘ150+テーブル1台+椅子2脚)
⑦多目的ホール/ワークショップブース/２テーブル 11000円 ※（2テーブル＋椅子6脚）
【出展ブースについて】
・③④⑤⑥⑦では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名（増員不可）
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(小ホール)で開催する場合】
①小ホール/セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ180x45
②小ホール/セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ180x45
③小ホール/物販(内側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
④小ホール/物販(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
➄小ホール/ボディブース 9000円 (ベッドスペース200ｘ150+テーブル1台+椅子2脚)
⑥小ホール/団体様向け 2テーブル 24000円（3名～4名様） ※1テーブルサイズ180x45
【出展ブースについて】
・③④⑤では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名（増員不可）
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(701-703会議室)で開催する場合】
①物販(壁側)半テーブル 3500円 ※テーブルサイズ180x45
②セッション(壁側)半テーブル 7000円 ※テーブルサイズ180x45
1-1-2 出展資格
①下記内容、またはその関連内容で活動されている個人・グループであること
※ご出展希望者様のSNS等を確認し、客観的に活動していることを運営にて審査致します
活動が確認できなかった場合、ご出展をお断りする場合がございます
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☆占い関連
・手相・タロットカード・オラクルカード・数秘術・九星気学・マヤ暦・姓名判断等
☆物販関連
・ハンドメイド作品・パワーストーン等・アート等・ワークショップ等
☆美容・ボディーケア関連
・メイク・ネイル・整体・マッサージ等
☆飲食関連
・お菓子等・お弁当等
☆その他
・イベントの趣旨に沿うもの
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②日本国内在住の方であること
※日本国内にて事業資格を有する方は可
③連絡用のFacebookアカウントが必要です (情報共有用の非公開グループです)
※Facebookグループ内で、参加者向けにイベント情報を展開するためです
※Facebookでの投稿の有無は問いません
※アカウントを投稿にタグ付けしたりしませんのでどうぞご安心ください
④飲食関連の販売をする場合、必要な申請・許可を取っている個人・グループ
1-1-3 出展ルール
①1ブース(半テーブル)内には原則、出展者様お一人となります
※定員を超える椅子の追加は禁止です
②お手伝いの方、付き添いの方が出展ブースに入る場合、出展者様としてのお申し込みをお願いします
※搬入・搬出のお手伝いのみの場合は、無料ですが出展ブースには入れません
※お手伝いの方、付き添いの方の営業活動は禁止 です
③1つのブース内で、複数人のご出展者様での施術、セッションを行うことは禁止です
④出展ブースを離れての勧誘・営業行為は禁止です
※休憩エリアなどの空きテーブルを利用することは禁止です
⑤通路の確保のため、配置されているテーブルを移動する行為は禁止です
※持ち込む荷物の量、大きさなどは、出展スペースを超えないようご配慮ください
※幅や高さがあるものは、近隣の出展者様がお客様から見えなくなってしますのでご遠慮ください
(のぼり旗、ポップ、ポスターなど)
⑥座席指定は承っておりません
※電源使用には限りあるため、ご希望にそえない場合があります
⑦ブース種別の変更、または決定したブース配置の変更は、一旦キャンセル扱いとなります
※変更対象ブースの空き状況を確認し、変更の受諾を検討します
※出展料に差額がある場合、追加料金、またはご返金が発生します
⑧ブース配置の変更可能限界日は、イベント開催日の5日前とします
※変更可能限界日を過ぎると印刷物の修正・変更はできません
※変更可能限界日以降は、キャンセルのみが可能です
⑨キャンセル待ちの方は、変更可能限界日より前に申込が必要となります
※イベント前日までにお席がご用意できた場合、順番にご案内いたします
⑩出展者様の交代・代理は禁止です
※運営側で把握していない出展者様の参加は禁止です
※複数名で出展される場合、事前にFacebookメッセンジャーでご一緒される出展者さまの必要情報をお知らせください
⑪当イベント内で、出展者以外の販売行為は禁止です
※また座席を離れての営業行為は禁止となります
⑫物販ブースでのセッションは禁止です
※物販とセッションを同時に行う場合、「セッションブース」でのお申し込みとなります
⑬委託販売は禁止です
※必ず作品を制作された方、もしくは作品を所有する方がご参加ください
⑭飲食関連の出展をされる場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
※認可後、許可証をご提示していただきます
⑮主催者側の都合で出展エリアを移動していただく場合がございます。
※その際に出展料の差額が発生した場合も追加料金をいただくことはございません。
⑯危険物と判断できるものの出品・持ち込み・使用は禁止です
・刃物や火器と判断できるもの
・キャンドルやお香などを用いて、会場内で火気を使用することは不可
・強い香りが生ずるもの
・大きな音が出るもの
・壁面のセロテープ、ガムテープ、マスキングテープ、画鋲などの使用不可
※壁面にポスターを貼るなどの行為は禁止です
⑰お客様への対応について
※下記の対応を心がけることによって、"よくあるクレーム"を避けることができます
※出展者様とお客様のトラブルは、当イベントでは一切の責任を負いかねますのでご注意ください
・お客様へお伝えする言葉は、慎重に選びましょう
・危機感や不安感を煽るような言い回しは、当イベントでは禁止です
・セッション等でお客様の身体に触れる場合は、必ず同意を得てください
・セッションで延長になる場合、必ずお客様の了承を得ること
⑱以下の条件の方は、出展をお断り致します
・18歳未満の方
・精神疾患等で療養中の方
・申込内容等に虚偽の内容を記載した方
・過去に規約違反、または当運営に妨害行為をしたことがある方
・イベント開催中に主催による注意勧告に従わなかった方
・他の参加者への誹謗中傷をする方
・他の参加者への妨害、または支障となる行為をした方
・運営が当規約に違反する恐れがあると判断した方
・出展者様同士のトラブル、またお客様とのトラブルを起こした方
・誹謗中傷や暴露行為などを繰り返し行なっている方
・反社会勢力との関りがあると疑われる方
・公序良俗に反する行為を行った方、またはその疑いがある方
・運営がイベント参加に不適切と判断した方
⑲以下の場合に、清掃費用又は修理費用を請求されることがあります
・会場設備・備品に、汚損・損傷が生じた場合
・他者の作品又は所有物に、汚損・損傷が生じた場合
⑳ネットワークビジネス、宗教勧誘等は禁止です
※そのような行為を会場で見かけた場合は、退場していただくことがございます
㉑当イベントで作成している「出展者カード」は、当イベントに関わる範囲でのみ使用可能です
※「出展者カード」とは、出展者様の自己紹介やメニュー等を記載したものです
※他イベントの告知で使用することは禁止です
㉒イベント関係者は、情報共有のため、Facebookグループに参加してください
㉓イベント出展に関する売上保障はありません
※事前予約を取るなどの宣伝活動が必要ですので、予めご了承ください
催者側の都合で出展エリアを移動していただく場合がございます。
その際に出展料の差額が発生した場合も追加料金をいただくことはございません。
1-2 出展の定義について
1-2-1 物販の定義
①（形のある）商品・製品の販売であること
※その場で商品を組み合わせての製作は認めますが、基本的に出来上がっている商品の組み合わせであること
②①以外を「セッションブース」とします
※同じブース内で物販とセッションをする場合、「セッションブース」となります
※物販枠は出展料を抑えているため、出展の条件を設け、枠数に制限をかけさせていただいております
1-2-2 ワークショップの定義
①お客様の主体性を重視した体験型の講座であること
②①以外を「セッションブース」とします
※同じブース内で物販とワークショップをする場合、「ワークショップブース」となります
※同じブース内でセッションとワークショップをする場合、「セッションブース」となります
※ワークショップ枠は出展料を抑えているため、出展の条件を設け、枠数に制限をかけさせていただいております
1-2-3 ボディブースの定義
①揉む・押す・さする等の手技を用いて身体の筋肉をもみほぐす施術全般のことです
②①以外を「セッションブース」とします
※ボディケアとセッションをする場合、「セッションブース」となります
※ベッドスペース(200㎝×150㎝)を超えないよう注意してください
1-3 出展者以外の営業、または出展内容以外の営業行為の禁止
①当イベント内で、出展者以外がヒーリング等の施術や物販の販売等の行為は、禁止です
②ネットワークビジネス、宗教勧誘等は禁止です
※そのような行為を会場で見かけた場合は、ご退場していただくことがございます
③出展者様以外の方に、椅子の貸出は行っておりません
1-4 危険行為の禁止
・キャンドルやお香など火気を生ずるもの
・強い香り
・音が出るもの
・壁面のセロテープ、ガムテープ、画鋲などの使用不可
1-5 連絡事項
①イベント運営側が用意すること、また実施すること
・電源・延長コードが必要な方はお知らせください
※電源の利用は、数に限りがあります(使用料500円)
※基本的には、ご自身で延長コードをお持ちください
※各自コードの処理は養生テープなどで事故のないようにお願いいたします
②イベント告知について
・出展者様情報は公式サイト、Instagram、Facebook等でご紹介いたします
【出展者様にご協力いただきたいこと】
①告知のご協力をお願い致します
・出展者様に置かれましてもSNSなどをご活用いただき、積極的にご紹介をお願いします
・イベント会場では、チラシやパンフレットを置く場所をご用意いたしますので、ご希望の方はご持参ください
※みんなで盛り上げていきましょう！
【その他 留意事項】
①貴重品等の管理につきましてはご自身でお願いいたします
※万が一盗難や紛失等あった場合、責任は負いかねます
②ゴミは各自お持ち帰りください
③施設内の備品の破損等につきましては、出展者様の実費負担となります
2.『天使の遊び場』 キャンセルポリシー
2-1 仮予約について
仮予約（＝出展申込フォーム）を送信いただいた日から、4営業日以内にお支払いをお願いいたします
お支払いが確認できない場合は、仮予約をキャンセルさせていただく場合がございますのでご了承ください
※お支払い（＝お振込み）が4営業日を超える場合、お振込み日をお知らせください
2-2 ご出展の確定について
ご入金いただきました段階で、ご出展確定（ブースの確保）となります
それ以降のキャンセルに関しましては、キャンセル料が発生する場合がございますのでご注意ください
2-3 キャンセル料が発生する時期について
イベントの開催日30日前よりキャンセル料が発生します
30日前～15日前までのキャンセルに関しては50％、14日前～当日までのキャンセルに関しては100％のキャンセル料を頂戴しますので、ご了承ください
2-4 キャンセル料ご返金の時期について
キャンセル料に関しましては、イベントの開催日から7日以内にご指定の口座にご返金いたします
ただし、口座番号などの確認が取れない場合、確認が取れた日から7日以内にご返金いたしますのでご了承ください
2-5 出展者様都合によるキャンセルついて
出展者様都合によるキャンセルの場合、下記に従ってキャンセル料がかかります
①30日前～15日前のキャンセル…出展料の50％がキャンセル料となります
※ご返金額は、出展料の50％から振込手数料を差し引いた額となります
②14日前のキャンセル…キャンセル料は100％となり、ご返金はありません
2-6 主催側によるキャンセルについて
主催者都合によるキャンセルの場合、出展料を全額ご返金いたします
2-7 会場側によるキャンセルについて
万が一、緊急事態宣言等でやむを得ず中止となる場合、出展料から振込手数料を差し引いた額をご返金いたします
2-8 その他
①緊急事態宣言により、会場利用の入場制限がかかった場合がございます
その際、お申し込み順でのご出展とさせていただきます
※キャンセルとなった出展様には、出展料から振込手数料を差し引いた額をご返金いたします
ここまでご確認いただきまして、ありがとうございます。