Sikre Zoom-møter

Zoom gir deg ha full kontroll over sikkerheten i møter, også i møter som pågår. Opplever du noe du ikke ønsker i din undervisning har du mulighet til å styre hva studentene får lov til via Sikkerhets-ikonet. Det finner du nederst på verktøylinjen når du er i et pågående møte. Her har du mulighet til å styre hvorvidt studentene skal kunne dele sin skjerm, snakke, chatte osv.

I en av de siste oppdateringene har også "panikk-knappen" Suspend Participants Activities kommet, noe som "skrur av alt" med et trykk:

studentenes video
lyd, og evt. skjermdeling
møtet låses for nye deltagere.

PARTICIPANTS

Hvis du ikke ønsker å trykke "panikk-knappen" men likevel opplever at en eller flere prøver å ødelegge for undervisningen kan vedkommende kastes ut av det pågående møtet.

For å sette begrensninger for enkelte brukere trykker du på Participants-ikonet nede i verktøylinjen slik at du får opp listen med deltagere til høyre. Hold over navnet på den det gjelder med pekeren, og velg More. Hvis du vil kaste vedkommende ut velger du Remove. Du kan også sette vedkommende i venterommet.

I Participants-listen har du også en knapp som heter More. Der har du en mer trinnvis variant av "panikk-knappen". Merk også at du har muligheten til å velge Mute All. Det kan være hendig om du ikke vet hvem det er som lager lyd/støy.

Hvordan få sikre Zoom-møter?

I denne videoen går vi gjennom "Security"-innstillingene i Zoom.

Vi har tre nivåer der vi kan gjøre endringer knyttet til sikkerhet:

På din egen profil (nla.zoom.us)
Under innstillingene til hvert møte du oppretter via Canvas
Inne i et Zoom møte som pågår (når møtet er startet - via sikkerhetsikonet)

På profilen din har du mange valgmuligheter tilgjengelig. Endringene du gjør her blir "malen" for alle fremtidige møter du oppretter.

Under innstillingene til møter du oppretter i Canvas (Schedule a Meeting) har du enkelte valgmuligheter tilgjengelig. Bl.a kan du velge å sette på passord på møtene (anbefales), venterom, join before host osv.

Underveis i zoom-møte, under sikkerhets-ikonet kan du stoppe uønsket adferd mens møtet pågår.
Når et Zoom-møte er i gang og studentene er inne i møte har du uavhengig av valg du har gjort tidligere mange muligheter til å sette sikkerheten på møtet. Du kan bl.a "sette på" venterommet etter at du selv har kommet inn slik at alle fremtidige deltagere sendes til venterommet og du eller Co-host må godkjenne en og en.

1. i profilen

Hvis du gjør en endring i profilen din, vil alle fremtidige møter du oppretter følge "malen" du har i din profil.

Har du f.eks bestemt deg for at du vanligvis ikke ønsker å gi studentene anledning til å dele sin skjerm, kan du skru av den muligheten i din profil. Gå inn på nla.zoom.us, velg Sign in og gå til Meetings i venstremenyen

P.S. du kan uansett alltid endre dette mens et zoom-møte pågår.

2. Under Opprettelse av møtet

Når du oppretter møter i Canvas har du alltid mulighet til å sette:

passord på møtene (anbefales)
aktivere venterom
gi mulighet til "join before host" osv.

Merk at hvis du har aktivert "waiting room" i profilen din, så vil haken for waiting rom alltid foreslås aktiv (på), under opprettelsen i Canvas. Selv om du satte det på/aktivtert i profilen kan du likevel alltid skru det av/deaktivere det her.

3. Mens møtet Pågår

Når undervisningen er i gang kan du som nevnt gjøre mange innstillinger på hva studentene får lov til og ikke. Uavhengig av hva du har bestemt i profilen, eller i opprettelsen av møtet kan du aktivere og deaktivere skjermdeling, chat, video og lyd m.m.

Se mer om dette i videoen over eller veiledning under.