Cách nói chuyện và bài thuyết minh mang tính chất giáo dục và khi tổ chức các trò chơi cũng phải xem xét, chú ý lời ăn tiếng nói của học sinh (nói năng có văn hoá);
Đúng giờ,đón đoàn,điểm danh( hỏi thăm số lượng,giờ giấc...)
Nhận đoàn,tìm gặp giáo viên trước
Giọng nói to rõ, nhẹ nhàng
Sơ lược về trường nhưng đủ ý,lưu ý các danh hiệu trường đạt được như đại học xanh...
Làm cho học sinh cảm thấy được tôn trọng, phát huy được tinh thần tự giác, tự tìm tòi;
Dặn dò kỹ học sinh về kỷ luật, giờ giấc tham quan, ăn uống,không được tách đoàn
Trong quá trình tham quan nếu thấy các bạn mệt thì cho nghỉ 5-10 phút và chơi trò hoạt náo vui tươi,mà đơn giản như đố vui,nối từ,...
Dẫn học sinh băng qua đường, nên nhắc các bạn đi theo hàng, dàn hàng qua an toàn, qua bên đường hết mới dẫn đi tiếp
Ví dụ: Kiến thức của em còn có hạn cần phải học hỏi thêm các thầy cô ở đây, nếu có lời nào không đúng, không phải xin các thầy cô bỏ qua và góp ý cho em để em có thêm kiến thức và trong quá trình nói có gì sai xót mong các bạn bỏ qua.
Tìm một lộ trình cụ thể và chi tiết nhất. Trong lộ trình này, phải trình bày chương trình tour theo từng ngày, giờ cũng với những dịch vụ kèm theo như chuyến bay, vận chuyển. tham quan, ăn uống,…
Trong việc hoạch định cần quan tâm đến sự điều độ và cân đối.
- Điều độ: là lộ trình diễn ra nhanh hay chậm những khoảng thời gian trong ngày được bố trí bằng những dịch vụ, tiết mục lấp đầy hay còn trống và bố trí những tiết mục có hợp lí không, có tạo sự thoái mái cho khách hàng không.
- Cân đối: chương trình hoạt động giải trí các ngày phải bố trí cân đối. tuy nhiên cần chú ý các hoạt động buổi tối, ngày đầu tiên và ngầy cuối cùng của chương trình cần phải đặc biệt.
Trong phần tạo dựng chương trình cần trình bày rõ ràng, màu sắc hài hòa, đẹp mắt.