Người nhân viên văn phòng cần chuẩn bị khi tổ chức cuộc họp cho lãnh đạo:
1 Soạn và lập trình tự nội dung của cuộc họp
2 Xem xét những ai sẽ tham gia vào cuộc họp
3 Quyết định hình thức, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp
4 Gửi thư mời tham dự cuộc họp.