Kinh nghiệm

*Kĩ năng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu

Mô tả: là công việc có trong các tín chỉ chính thức và cả chương trình kiến tập, được áp dụng rất nhiều trong công việc thực tế sau này.

Suy ngẫm: Kĩ năng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu giúp nhân viên văn phòng có thể sắp xếp bàn làm việc, giấy tờ, phòng làm việc một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần sử dụng đến

Minh chứng:

*Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục người khác

Mô tả: đây là kỹ năng không chỉ trong chuyên ngành Quản tri văn phòng cần thiết mà tất cả các ngành học đều cần được bồi dưỡng. Có khá nhiều môn học về kỹ năng này không chỉ bằng tiếng Việt mà cả tiếng Anh như: Anh văn giao tiếp, đàm phán trong kinh doanh, văn hoá công sở và đoạ đức công việc

Suy ngẫm: Giúp sinh viên học được cách giao tiếp rất tốt giúp phát triển về khả năng làm việc sau này.

Minh chứng:

*Tiếp nhận công văn đến và gửi công văn đi:

Mô tả: đây là một trong những công việc hằng ngày của các nhân viên văn phòng và được đào tạo để làm nó

Suy ngẫm: không chỉ đơn giản nhận và gửi đi, công việc này còn có các bước vào sổ và sắp xếp lưu trữ, lúc gửi đi cũng phải làm theo những quy định về gửi công văn đã được quy định

Minh chứng:

*Lễ tân và phục vụ:

Mô tả: công việc do đoàn trường hoặc khoa tổ chức nhằm tiếp đón các quý đại biểu tham dự lễ tại trường hoặc hỗ trợ các em học sinh đến tham quan trường, khoa một cách chu đáo nhất

Suy ngẫm: công việc lễ tân giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc sau này, giúp sinh viên học được cách làm việc theo dây chuyền một cách hoà hợp.