Kinh nghiệm

Get Together là chương trình văn nghệ lớn do khoa Ngoại Ngữ tổ chức hàng năm tại Trường Đại học Trà Vinh bao gồm các tiết mục như múa, hát, nhảy, kịch và biểu diễn thời trang bằng đồ tái chế. Đến với sự kiện này, các bạn sẽ rất phấn khích vì những tiết mục dàn dựng thật kì công.

Đây là những hình ảnh mình đã tham gia sự kiện Get Together vào 19/12/2019 và 18/12/2020. Với 2 lần tham gia hát tiếng Pháp, mình cũng tích lũy một số kinh nghiệm như dành nhiều thời gian tập dợt cùng các bạn để khi biểu diễn sẽ không bối rối hay lo sợ, hoặc khi hát hãy nhìn về nơi khác đừng hướng vào khán giả sẽ bớt run. Đặc biệt, với vai trò nhà thiết kế đồ tái chế, mình đã biết lên kế hoạch chi tiết về chi phí, chất liệu, kích thước, sau đó chuẩn bị chất liệu và tiến hành phân công cho từng bạn để tiết kiệm sức và thời gian. Mình thật sự rất vui và phấn khởi khi tham gia chương trình ý nghĩa này cùng với các bạn từ nhiều khóa khác nhau.

Công việc văn phòng là xử lí các hồ sơ, giấy tờ bằng các thao tác trên máy tính trong một căn phòng làm việc. Đây là công việc mà mình muốn hướng đến trong tương lai. Vì thế, vào cuối năm hai mình đã chọn đơn vị CIED của Trường Đại học Trà Vinh để kiến tập bắt đầu từ ngày 20/07/2020 đến 16/08/2020.

Đây là một số hình ảnh trong đợt kiến tập này. Mình đã xử lí nhiều các công việc văn phòng liên quan đến tiếng Anh như nhập các hồ sơ du học, dịch các học bổng và tư vấn lớp học tiếng Anh cho sinh viên.

Đặc biệt, mình muốn chia sẻ kinh nghiệm tổ chức các công việc văn phòng sao cho phù hợp nhất. Đầu tiên các bạn nên sử dụng quyển lịch nhỏ đặt trên bàn làm việc để đánh dấu và theo dõi những sự kiện, lịch trình quan trọng trong đơn vị làm việc dễ dàng. Bên cạnh đó, các bạn cần có quyển sổ tay để ghi lại nhựng việc cần làm, sau đó sắp xếp những việc quan trọng lên đầu để thực hiện trước, còn lại thì mình làm sau cùng. Hơn thế nữa, các bạn hãy tập trung vào việc của mình, tránh làm ồn đến các đồng nghiệp trong văn phòng, nếu không sẽ rất mất lịch sự. Một điều quan trọng nữa, đó là khi xử lí hồ sơ, dữ liệu trên máy tính, các bạn cần có thao tác nhanh và chính xác để tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, công việc văn phòng rất thường sử dụng về Excel để nhập dữ liệu.

Hy vọng những kinh nghiệm của mình sẽ giúp các bạn xử lí công việc văn phòng hiệu quả nhất.