規約・感染症対策・開催判断・個人情報

イベント規約

①本イベントは国内の関連するすべての法律および施設利用規定を遵守し、実施されるものとします。

②主催者は大会規約のほか、エントリー規約、感染症対策に則ってイベントを開催します。

③参加者は体調管理をおこなった上で参加してください。疾病及びその他の事故について主催者は応急処置以外の責任を負いません。

④主催者は損害保険に加入しますが、新型コロナウィルス感染症を含む疾病は対象外となります。

⑤主催者はイベント開催中に負傷したり事故に遭遇したり、または発病した場合には応急処置および必要な場合には緊急搬送をいたします。この場合、搬送先の病院に対し、ランナーの診療情報を求めます。なお、応急処置にあたっては救命活動を優先する為、異性が対応する場合があります。

（AEDの使用、胸骨圧迫等）

⑥貴重品や手荷物の紛失や盗難、損傷などについて主催者は一切責任を負いません。

⑦イベントの映像、写真、記事、位置情報、参加者の氏名、年齢、居住地、記録等のテレビ、新聞、雑誌、インターネット、主催者が発行する印刷物等への掲載権と肖像権は主催者に帰属します。

⑧上記のほか、イベントに関する事項については主催者の指示に従ってください。 

申込規約

❶参加資格を満たさない者は参加できません。申込者以外の参加は認めません。

❷氏名、参加資格等の虚偽や不正が判明した場合は失格とし、参加を認めません。

❸申込後の自己都合によるキャンセルはできません。また人数変更もできません。

❹申込期間中に限り、メンバー変更を承ります。メンバー変更は問い合わせぺージからご連絡ください。

​❺申込後の連絡はチーム代表者へおこないます。代表者の機器等の不具合やメール設定の不備、住所、電話番号、メールアドレスの変更等により主催者から電話できなかった場合、主催者は一切の責任を負いません。

❻未成年者が参加する場合は必ず保護者の同意を得てください。また中学生以下が参加する場合には競技中においても責任者もしくは保護者サポートの下で参加ください。 

感染症対策

①本イベントは（公財）日本スポーツ協会の「スポーツイベントの再開に向けた感染症拡大予防ガイドライン」に従い、新型コロナウィルス感染症の感染状況を踏まえた対策を行った上で開催します。

②感染症対策に協力いただけない場合は、参加をお断りします。 

開催判断

感染症の感染状況や地震、風水害などの災害のため、イベントを中止または内容の一部を変更することがあります。イベント中止の場合の参加料等については中止までに要した経費等および振込手数料を差し引いた上で返金の有無及び金額を決定します。​

❶新型コロナウィルス等、各種感染症の感染拡大による場合

イベント開催日に岡崎市が緊急事態宣言やまん延防止等重点措置、あるいはこれらに準ずる宣言が発令されていた場合、イベントを中止とする可能性があります。

❷雨天・荒天による場合

雨天時は予定通りイベントを開催します。ただし、大雨警報および暴風警報、または雷注意報発令時はイベントを中止または内容の一部を変更することがあります。事前に荒天が予測される場合は前日に代表者へ連絡し、龍北総合運動場ＨＰでも発表します。 

個人情報の保護

❶主催者は個人情報の保護法令を遵守し、参加者の個人情報を取り扱います。

❷主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、個人情報を取り扱います。

❸主催者はイベント参加者へのサービス向上を目的として参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛、関係団体からのサービス提供、記録発表に利用します。

​※取材承諾いただいた参加者に限り、主催者が共催および関係メディア等に個人情報を提供させていただきます。