: ระบบงาน :
ชื่อระบบงาน : ระบบห้องสมุด
คำอธิบายเกี่ยวกับระบบงาน : ระบบยืม-คืนหนังสือที่ห้องสมุดในปัจจุบันเกิดปัญหาดังนี้ มีหนังสือหลายเล่มเกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนจำนวนหนึ่ง ไม่มีการจัดระบบหมวดหมู่ ยากต่อการค้นหาข้อมูลในเรื่องที่ต้องการ ทำให้เสียเวลาและอาจได้หนังสือที่ไม่ตรงตามความต้องการ มีการจดบันทึกข้อมูลโดยใช้การจดบันทึกในแฟ้มเอกสาร ซึ่งไม่ได้มีการตรวจผู้ที่ไม่ได้คืนหนังสือ ตามกำหนด (เลยกำหนดคืน) ทำให้หนังสือตามจำนวนมากสูญหาย ผู้จัดทำเห็นถึงปัญหาดังกล่าวจึงมีแนวคิดที่จะจัดทำระบบนี้ขึ้น การจัดทำระบบยืม-คืน นี้จะสามารถแจ้งผลการยืม-คืน การยืมเกินระยะเวลาที่กำหนดและรายงานการจัดลำดับชนิดหนังสือที่ถูกบ่อย
ประโยชน์ของระบบ :
เพื่อจัดระบบฐานข้อมูลเพื่อง่ายต่อการใช้งานละบันทึกข้อมูล
เพื่อง่ายต่อการเก็บข้อมูลการรักษาเบื้องต้นและสถิติในการให้ยืมและคืนหนังสือได้
เพื่อจัดการการยืม-คืนหนังสือที่ห้องสมุด
ลักษณะของระบบ :
Mobile Application
ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Android และ IOS
ระบบที่ออกแบบมีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง :
ล็อคอิน , ล็อคเอาท์
ลงทะเบียน
หนังสือ
หมวดหมู่
ยืมหนังสือ
คืนหนังสือ
แจ้งยืม-คืนหนังสือ
ประเมินความพึงพอใจ
ประวัติผู้จัดทำ
เปรียบเทียบระบบงานเดิมและระบบงานใหม่ที่นักศึกษาจะพัฒนา :
ระบบงานเดิมไม่มี
ผู้ใช้งานระบบ :
ผู้บริหาร
อาจารย์
นักศึกษา
เจ้าหน้าที่ดูแลระบบ
เจ้าหน้าที่ดูแลห้องสมุด
ระบบงานถูกพัฒนาด้วย Tool ใด โปรแกรมใด :
AppSheet ใช้สำหรับ สร้างแอปพลิเคชั่นสำหรับกรอกข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือทั้งหลายเข้าไป ไม่ว่าจะเป็น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง ปีที่พิมพ์ พิมพ์ครั้งที่ จำนวนหน้า หมวดหมู่ ราคา เป็นต้น
GoogleSheets ใช้สำหรับ ตรวจสอบเงื่อนไขการให้ยืมคืน ตามที่ได้มีการตั้งค่าไว้ เช่นสมาชิกประเภทใด จะยืมทรัพยากรประเภทใด ได้กี่รายการ กี่วัน รวมถึงตรวจสอบว่า วันกำหนดส่งคืน ตรงกับวันหยุดหรือไม่ ยืมเกินโควต้าหรือไม่ มีคิวจองหรือไม่ เป็นต้น ในกรณีคืน โปรแกรมจะตรวจสอบว่า ส่งคืนเกินกำหนดหรือไม่ หากเกินจะคำนวณค่าปรับจากเงื่อนไขที่ได้ตั้งไว้ เช่นกัน
LINE Notify ใช้สำหรับ แจ้งเตือนข้อมูลการยืม คืน วันที่ยืม วันที่คืน
Google Data Studio ใช้สำหรับ รูปแบบการนำเสนอ เช่น กราฟแท่ง Pie Chart 2 มิติ หรือ 3 มิติ และอื่น ๆ
Design Thinking คือ กระบวนการคิดเพื่อแก้ไขปัญหารือให้ถูกจุด เพื่อหาแนวทางการแก้ไขปัญหาร่วมกัน โดยยึดผู้ที่ใช้งานระบบหรือผู้ที่ประสบปัญหาเป็นศูนย์กลาง (User-centric)
ประกอบด้วย 5 ขั้นตอนดังนี้
Empathize ทำความเข้าใจผู้ใช้งานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบ
Define หาปัญหาหรือสิ่งที่ต้องการแก้ไข
Ideate ระดมความคิด ช่วยกันแชร์ไอเดียหาวิธีการแ้ไขปัญหา อะไรแก้ก่อน อะไรแก้หลัง อะไรเร่งด่วน
Prototype สร้างต้นแบบ
Test ทดสอบต้นแบบก่อนนำไปใช้