Referater
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Generalforsamlingen den, 27. juni 2023 kl. 16:00.
Velkommen
Velkommen til Andelsboligforeningen Tværgaarden’s 20. generalforsamling hvor den første var den stiftende generalforsamling den 23. september 2003 på Østergårds Hotel.
Særlig velkommen til Inga og Erik der flyttede ind i 2022 og til Birgit der flyttede ind i år.
Inden vi går i gang med dagsordenen, skal vi have valgt en dirigent med en klokke. Bestyrelsen foreslår som sædvanligt Egon Nielsen der har taget sin lille klokke med.
Valg af dirigent
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning.:
I 2022 har der ikke været de store ting. Dog har vi sagt farvel til Gerda Pedersen der kom på plejehjem i Arnborg. Til gengæld har vi budt Inga og Erik Pedersen velkommen i foreningen.
I september spottede Ruth en bil på parkeringspladsen på Øster Allé, den havde holdt der i flere dage. Vi søgte så på den forreste nummerplade og senere på den bagerste med et andet nummer. Politiet blev kontaktet da det så mærkeligt ud, en patrujle kom og fjernede forskelligt mistænkeligt værktøj fra bilen. Efter senere kontakt til politiet blev det aftalt at de ville sørge for fjernelse af køretøjet selvom den holdt på privat parkeringsplads.
Der er p.t. ti på vores venteliste.
Vi har igen afholdt en lille sommerfest i teltet ud for 1B og 1C, hvor vores generalforsamling for 2022 også blev afholdt.
Vi har haft et par fælles grønne arbejdsdage.
Stor tak til alle der bidrager til fællesskabet.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet.
Christian Madsen fremlagde og gennemgik årsregnskab.
Skema visende bankbeholdning den første bankdag i måneden blev udleveret.
Regnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Drifts- og likviditetsbudget blev godkendt.
Forslag.
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Valg.
Christian Madsen er på valg og genopstiller. Ruth Yde er på valg og genopstiller ikke.
Tak Ruth for mange gode år, vi har lige en lille erkendtlighed.
Vi skal have valgt et nyt bestyrelses medlem. Bestyrelsen foreslår Grethe Madsen, er der andre emner?
Hvis ikke der er andre, byder vi Grethe velkommen i bestyrelsen.
Birgit Nielsen blev valgt som suppleant.
Eventuelt.
Bestyrelsen har først på året besluttet, at der skal opkræves kr. 100,- pr. år for at stå på foreningens venteliste. Der er igår føjet endnu et ægtepar på listen, så der nu er syv på ventelisten.
Med hensyn til tagrender er tømrer Hans Bak bestilt til at gennemgå tagrenderne for huller. Det forventes at ske i september måned efter Hans Bak’s sygdoms periode.
Der er indkøbt en næsten ny plæneklipper idet den gamle var ved at være nedslidt.
Der tages fat på gennemgang af udvendigt træværk og udsatte døre. Hans Bak kontaktes med hensyn til en evt. montering af vedligeholdelsesfri beklædning.
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Generalforsamlingen den, 30.juni 2022 kl. 16:00.
Valg af dirigent
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning.:
I 2021 har der ikke været de store ting. Dog har der jo været nogle begrænsninger i forhold til coronasituationen.
Der er p.t. otte på vores venteliste.
Vi har igen afholdt en lille sommerfest i teltet ud for 1B og 1C, hvor vores generalforsamling for 2021 blev afholdt.
Vi har haft et par fælles arbejdsdage.
Stor tak til alle der bidrager til fællesskabet.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet.
Christian Madsen fremlagde årsregnskab.
Regnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Drifts- og likviditetsbudget blev godkendt.
Med baggrund i øgede omkostninger til Yousee’s TV-grundpakke, ejendomsskatter, vedligeholdelser og øvrige foreningsomkostninger, blev det vedtaget at forhøje huslejen med kr. 200,- pr. måned fra 1. januar 2023. Vi må her være afventende for hvad der sker i samfundet fremover.
Forslag.
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Valg.
Villy Vejnø Andersen er på valg og genopstiller.
Villy blev valgt.
Eventuelt.
Tømrer Hans Bak kontaktes for gennemgang af tagrender og udsatte døre.
GENERALFORSAMLING I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 20. juli 2021, kl. 15:00,
i festteltet i gården Tværgade 1A, B, C og D.
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent.
Egon Nielsen blev valgt.
2. Bestyrelsens beretning.
I 2020 har der ikke været de store ting, dog har vi taget afsked med Maja der har fået bolig på Lind Plejecenter. Istedet har vi budt Karen Bundsbæk og Børge Rasmussen velkommen i Tværgade 1D.
Der er p.t. et ægtepar på vores venteliste.
Vi har igen afholdt en lille sommerfest i teltet ud for 1B og 1C, det er vist en god tradition.
Vi har haft et par fælles arbejdsdage og håber at kunne holde nogle flere i 2021.
Vi skal huske at de fælles arbejdsdage foruden lidt ukrudtsbekæmpelse særligt drejer sig om det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til at arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet af dem der laver noget til en øl, en kop kaffe og et rundstykke. Stor tak til alle for fællesskabet og tak til dem der giver en hjælpende hånd på den ene eller anden måde.
Jeg prøver at holde vores hjemmeside opdateret med nyheder, venteliste, m.m.
Jeg vil gerne vide om der måtte være ting I synes der skal ændres og andet der burde være på hjemmesiden.
En fysisk postkasse, hvad er det? Det er en kasse man kan åbne og se om der skulle være et eller andet til én. Fremover skal jeg nok samtidig også sende en mail når der er et eller andet.
Der er tidligere udleveret en vedligeholdelsesplan for foreningen. Under eventuelt er der anledning til at kommentere denne og gerne med tilføjelser.
3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der tidligere er udsendt, blev gennemgået af Christian Madsen.
Årsregnskabet blev godkendt.
4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Christian orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
5. Forslag.
Der var ikke modtaget nogen forslag.
6. Valg: Ruth Yde og Christian Madsen er på valg og genopstiller.
Ruth Yde og Christian Madsen blev genvalgt.
Suppleanterne - Grethe Madsen og Egon Nielsen er genvalgt.
7. Eventuelt:
Villy har haft samtaler med tømrer Hans Bak om mulighed for at reparere udsatte udvendige døre med at pålime en aluminiums eller stålplade på døren. Det synes at ville give give udbuler, hvorfor en pålimning/fastskruning af en vandfaskrydsfinerplade vil være bedre. I tilfælde af en tvivlsom dør kan det være nødvendig med udskiftning af døren.
Villy har undersøgt alternative leverandører af antennesignalet. I gennem alle år har det været Yousef der har leveret TV signalet og hvor grundpakken er indeholdt i huslejen. Andre leverandører synes at være dyrere, en leverandør synes ikke at kunne levere et godt signal grundet en parabols placering i en vindueskarm og ringe dækning i området. En mulighed kunne være at vi afmeldte Yousee og derefter at man hver isærfandt et passende selskab, en løsning der nok ville være ret dyrt og derfor ikke relevant for Tværgaarden.
Karen i Tværgade 1D har konstateret ca. 11 graders varme ved vinduespartiet over køkkebordspladen i kolde perioder, og har stillet spørgsmål om isoleringen under vinduespartiet. Der er kuldenedfald fra glasarealer og rammeprofiler, men problemet følges ved kommende kuldegrader.
Der er visse træbeklædninger der kalder på maling, ved henvendelse til Egon udleveres der maling så man selv kan påføre malingen ved egen kraft eller ved hjælp udefra (eksempelvis Børge eller andre der synes at have tid).
Grethe kommenterede vedligeholdelsesplanens tidsangivelser. Der er ikke en fast rutine om gennemgang af de anførte punkter, men det vil være godt at vær enkelt andelshaver er opmærksom på bygning og hidkalder bestyrelsen ved tvivlsspørgsmål, så der kan tages stilling til om der skal gøres noget ved egen hjælp eller håndværker.
Efter skift til anden leverandør af containertømning, er det konstateret at containervognen bakker ind i gården, det er tidligere blevet påtalt til tidligere leverandør. Villy kontakter Herning Affald herom.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden inden overgangen til kaffebordet.
GENERALFORSAMLING I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Fredag, den 24. juli 2020, kl. 15.00 , i teltet.
Referat ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen til foreningens ordinære generalforsamling.
Velkommen til Karen og Børge der nu har overtaget May Frølund’s andel i Tværgade 1D:
Valg af dirigent.
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning.
I 2019 har der ikke været de store ting, dog har vi efter henvendelse fra Nykredit om rentenedsættelser gået videre til Jysk Realkredit. Der er som bekendt lavet aftale om ændring af det lille lån på ca. 5 millioner. Ændringen er trådt i kraft pr. 1. januar 2020. Konsekvensen fremgår af regnskabet.
Der er p.t. ét ægtepar på vores venteliste, og der har været en henvendelse fra Videbæk der har fået forskellige oplysninger fra os. Vedkommende har ikke svaret på det fremsendte bla.a tilbudet om at komme på ventelisten.
Vi har igen afholdt en lille sommerfest i teltet ud for 1B og 1C.
Vi har haft én fælles arbejdsdag og håber at kunne holde nogle flere i 2020.
Vi skal huske at de fælles arbejdsdage foruden lidt ukrudtsbekæmpelse særligt drejer sig om det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til at arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet af dem der laver noget til en øl, en kop kaffe og et rundstykke.
Jeg prøver at holde vores hjemmeside opdateret med nyheder, venteliste, m.m.
Jeg vil gerne vide om der måtte være ting I synes der skal ændres og andet der burde være på hjemmesiden.
Med indbydelse til generalforsamlingen, blev der vedlagt en nyligt udarbejdet vedligeholdelsesplan for foreningen. Under eventuelt er der anledning til at kommentere denne og gerne med tilføjelser.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet.
Regnskabet forelagt af Christian Madsen og blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Drifts- og likviditetsbudget blev forelagt af Christian Madsen og godkendt.
Forslag.
Ingen indkomne forslag
Valg: Villy Vejnø Andersen er på valg og genopstiller.
Eventuelt:
Drøftelse af TV signalet fra Yousef. Aftalen undersøges.
Vedligeholdelsesplanen, tagrender renses af tømrer,
Udvendige døre, tømrer arbejder herpå.
GENERALFORSAMLING I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Torsdag, den 28. marts 2019, kl. 19.00 på Hammerum Hovedgade 95A, stuen.
Referat ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen til foreningens ordinære generalforsamling.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning:
Siden den sidste generalforsamling har bestyrelsen afholdt et par møder.
Der er afholdt den efterhånden traditionelle sommerfest i den første gård med god deltagelse.
Ukrudtet på foreningens fællesarealer har haft dårlige levevilkår grundet den lange varme og solrige sommer, så det har knebet med fællesdage. Dem må vi råde bod på.
Der er nogle afskalninger af murværket nogle steder, der har været kontakt til byggefirmaet Mogens Lund og trælasten (Regin) der begge oplyser at teglværket der har lavet stenene er gået konkurs. De foreslår at se tiden an med en udbedring da en reparation vil kunne ses og at der ikke ses problemer med at vente.
Der er blevet foretaget udskiftning af nogle tagrender der var rustet igennem som vi tidligere har set. Samtidig blev renderne renset for skidt.
Der bør efterhånden være en vedligeholdelseplan for byggeriet, en sådan kan udføres af et firma mod betaling. Jeg har rekvireret en plan fra en forening i Aalborg og vil her se om det er muligt at vi selv kan udføre en sådan plan.
Der er en bekendtgørelse om vedligeholdelsesplaner for ejendomme tilhørende andelsboligforeninger.
I medfør af § 3 b, stk. 2, i lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 447 af 21. marts 2015, som ændret ved lov nr. 555 af 29. maj 2018, fastsættes efter bemyndigelse:
Kapitel 1
Anvendelsesområde.
§ 1. Bekendtgørelsen gælder for andelsboligforeninger stiftet den 1. juli 2018 eller senere.
Vedligeholdelsesplanen
§ 3. Vedligeholdelsesplanen har til formål at sikre, at bygningen og dennes tekniske installationer til stadighed er i forsvarlig stand.
§ 4. Vedligeholdelsesplanen skal omfatte planlagt, periodisk vedligeholdelse herunder fornyelser, det vil sige forebyggende vedligeholdelsesarbejder, som udføres efter en forudgående økonomisk og teknisk planlægning.
Stk. 2. Vedligeholdelsesplanen omfatter ikke afhjælpende vedligeholdelsesarbejder, som udføres akut eller løbende, når der konstateres svigt eller skader på dele af bygningen og dens installationer.
§ 5. I vedligeholdelsesplanen angives:
1) Større vedligeholdelsesarbejder, der er nødvendige for, at ejendommen er i forsvarlig stand.
2) Tidspunkter for vedligeholdelsesarbejdernes udførelse.
3) Et overslag over de udgifter, der er nødvendige for at efterleve planen.
Stk. 2. Vedligeholdelsesplanen omfatter som minimum vurdering af følgende bygningsdele:
1) Tagværk.
2) Kælder/fundamenter.
3) Facader/sokkel.
4) Vinduer.
5) Udvendige døre.
6) Trapper.
7) Porte/gennemgange.
8) Etageadskillelser.
9) Varmeinstallation.
10) Afløbsinstallation.
11) Kloakinstallation.
12) Vandinstallation.
13) Gasinstallation.
14) Ventilation.
15) Elinstallation.
16) Udearealer.
Det er således ingen krav at have en vedligeholdelsesplan
Vi har i øjeblikket ét ægtepar på ventelisten, nemlig Børge Rasmussen og frue.
I de nye regler om nøgleoplysninger i andelsboligforeninger fra 1. juli 2018, skal bestyrelsen forelægge et skemaet ”Nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen”. Se det omdelte skema som er afskrift fra regnskabet.
Følgende nøgleoplysninger skal fremlægges på generalforsamlingen:
Ejendommens vurderingsprincip, Ejendommens værdi, Generalforsamlingsbestemte reserver, Boligafgift, Teknisk Andelsværdi, Har foreningen en vedligeholdelsesplan og Evt. friværdi.
Bestyrelsen skal endvidere orientere om definitionerne, Valuarvurdering, Balancedagen og Teknisk andelsværdi som jeg her vil oplæse.
Valuarvurdering: En valuarvurdering er den kontante handelsværdi som udlejningsejendom.Vurderingen foretages af en evaluar som har uddannelsen Diplom I Vurdering. En valuarvurdering er gældende i et år.
Balancedagen: Den sidste dag i regnskabsåret. B1+B2: B1 refererer til andelsboliger og det samlede BBR areal i m2, og B2 referere til antal erhversandele og det samlede BBR areal i m2. Begge tal fremgår af Erhvervsstyrelsens “Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen”, heraf referencen B1 og B2.
Teknisk andelsværdi: Den tekniske andelsværdi lægger indskuddet på andelsboligen sammen med andelens part af foreningens samlet gæld og blev indført i 2012 af Dansk Ejendomsmæglerforening for bedre at kunne sammenlignes prisen på en ejerbolig med en andelsbolig.
Den tekniske andelsværdi tager dog ikke højde for lånetyper eller hæftelsesregler.
Efter generalforsamlingen skal bestyrelsen indberette nøgleoplysningerne til Erhvervsstyrelsen.
Hjemmesiden: Jeg prøver at holde den opdateret med nyheder, venteliste, m.m.
Jeg vil gerne vide om der måtte være ting I synes der skal ændres og andet der burde være på hjemmesiden.
Grethe Madsen fremkom med spørgsmål om der var indhentet tilbud på fliserens. Det er der ikke, men vil snarest ske.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt efter indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Christian Madsen.
Grethe Madsen havde nogle spørgsmål til regnskabets tal der ikke helt stemte, hvad består gebyrer af, hvorfor er tidligere års rettelsesblad ikke indeholdt i det nye regnskab og der er ikke afsat beløb til vedligeholdelsesarbejder som tidligere år.
Christian Madsen og Villy Vejnø Andersen tager møde med revisor herom.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Christian orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Grethe Madsen har afleveret et forslag den 14. marts 2019 som ønskes behandlet på generalforsamlingen den 28. marts 2019:
Boligydelsen sættes op.
Forslag 200 - 300 pr. andelshaver pr. måned. Forhøjelse skal øremærkes til vedligeholdelse af bygninger/udendørsarealer.
Efter drøftelse herom, blev det vedtaget at boligydelsen ikke ændres sålænge at bankbeholdingen efter de store betalinger ligger mellem kr. 80.000,- og kr. 150.000,-.
Grethe Madsen har afleveret et forslag den 14. marts 2019 som ønskes behandlet på generalforsamlingen den 28. marts 2019:
Efter hvert bestyrelsesmøde skal der omdeles/udsendes skriftligt referat til alle andelshavere. I referatet skal der være angivet tidspunkt for hvornår vedtagne vedligeholdelsesarbejder forventes færdiggjort.
Villy Vejnø Andersen sørger for orientering til andelshaverne via hjemmesiden/skriftligt når der udføres vedligeholdelsearbejder. Ved mindre akutarbejder (varmeanlæg, udskiftning af pærer m.m.) orienteres der ikke.
Valg:
Ruth Yde og Christian Madsen er på valg og genopstiller:
Ruth Yde og Christian Madsen blev genvalgt.
Eventuelt:
Bestyrelsen har vedtaget at de udvendige døre, især på solsiden malerbehandles ved professionel hjælp nå andelshavere giver besked herom. Der er p.t. døre hos Else Vorret og Grethe Madsen. Hos Grethe Madsen kontaktes tømreren for udbedring af hoveddøren.
Sommerfesten 2019 forsøges afholdt onsdag, den 21. august i det normale telt. Kirsten Madsen og Agnes Vejnø Andersen sørger for smørebrød. Er der nogle der vil tage sig af lidt underholdning denne dag?
Grønne dage: Der forsøges at være nogle flere dage med fælles hygge om det fælles ukrudt/hække på vore arealer.
Der undersøges hvad der kan gøres ved de fælles græs/mos arealer.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden inden overgangen til kaffebordet.
Bilag:
Centrale økonomiske nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen, som blev udleveret ved generalforsamlingen.
Groft overslag over rensning af flisebelægningen.
GENERALFORSAMLING I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Torsdag, den 22. marts 2018, kl. 19.00 på Hammerum Hovedgade 95A, stuen.
Referat ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen til foreningens ordinære generalforsamling.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning:
Siden den sidste generalforsamling har vi jo afholdt en ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med omlægningen af vore to lån, og bestyrelsen har været samlet et par gange og har talt en del i telefon om foreningens ve og vel. Der har også været møder med Nordea og Handelsbanken samt med Jens Junker fra BRFkredit der har besøgt os et par gange. Disse møder og besøg er jo som bekendt endt ud i en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2018 på kr. 1.900,-. Sidste år blev der ved generalforsamlingen talt om en nedsættelse på kr. 1.800,-.
Vi har uopfordret fået et tilbud på forsikring fra Mondo Forsikring, et tilbud som umiddelbart synes at være billigere end forsikringen fra Alm. Brand. Efter flere samtaler med gode venner og i bestyrelsen, synes der ikke at være basis for et skifte. Tilbudet synes ikke at være dækkende som hos Alm. Brand. Hos Alm. Brand indgik vi en femårig aftale til en lav pris og fik refunderet ret mange penge ved aftalen.
I 2017 har vi i februar budt velkommen til Bolette og Poul på Bjødstrupvej 8B, i april til Else på Øster Allé 10B og i juni til Grethe og Ove i Tværgade 1E. Velkommen skal I være. Også velkommen til Bitten og Gert på Bjødstrupvej 8A som har overtaget andelen pr. 1. februar 2018 efter Grethe og Benny der er flyttet ind på Toftebo Plejehjem.
Der er p.t. ét ægtepar på vores venteliste.
Vi har igen afholdt en lille sommerfest i teltet ud for 1B og 1C.
Der har flere gange været talt om sammenkomster om vores fælles ukrudt. Det har desværre ikke lykkedes, vejrliget har vist haft en stor del af skylden. Vi stiler efter bedre vejr i 2018. Vi skal huske at de fælles arbejdsdage foruden lidt ukrudtsbekæmpelse særligt drejer sig om det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til at arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet af dem der laver noget til en øl, en kop kaffe og et rundstykke.
Med hjælp fra Zambia, er der nu lavet en foreningshjemmeside: tvaergaarden.dk hvor foreningens forskellige dokumenter ligger til fri afbenyttelse også for kommende mæglere og andre der måtte have brug for dokumenter om foreningen. Den gamle udbyder af den tidligere hjemmeside er jo som bekendt gået konkurs og tilbuddet fra ABF om ny hjemmeside var betydeligt dyrere end de kr. 50,- pr. år vi nu giver. Jeg prøver at holde den opdateret med nyheder, venteliste, m.m. Jeg vil gerne vide om der måtte være ting I synes der skal ændres og andet der burde være på hjemmesiden.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt efter indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Grethe Madsen spurgte til en forskel i boligafgiften for 2018 i budget 2018, en differens på kr. 5.000,-. (Se vedlagte rettelse af årsregnskabets side 5 hvor revisor den 23. marts 2018 har rettet resultatopgørelsen med nyt budget for 2018.)
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der var ikke modtaget nogen forslag.
Valg:
Villy Vejnø Andersen er på valg og genopstiller:
Villy Vejnø Andersen blev genvalgt.
Knud Madsen har ønsket at trække sig som bestyrelsesmedlem:
Stor tak til Knud Madsen for mange års bestyrelsesarbejde, Knud fik en erkendtlighed.
Bestyrelsen foreslår at der vælges ét nyt bestyrelsesmedlem og 2 bestyrelsessuppleanter, 1. og 2. suppleant:
Christian Madsen blev valgt ind i bestyrelsen som afløser for Knud Madsen.
Egon Nielsen blev genvalgt som 1. bestyrelsessuppleant og Grethe Madsen som 2. bestyrelsessuppleant.
Eventuelt:
Der opfordres til at parkeringspladsen ved Øster Allé ikke bruges til henstilling af trailer.
Papircontainere i fælleshuset anvendes til pair og blade og ikke til pap.
Der udsendes en adresseliste med telefonnumre, mailadresser og fødselsdage.
Bestyrelsen indhenter tilbud på rensning af fliser.
Der skal fortsat være en sommerfest med anden underholdning end bankospil.
Fælles arbejdsdage med hygge forsøges afholdt i 2018.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden inden overgangen til kaffebordet.
Bilag:
Rettelsesblad af årsregnskabets side 5. Se bladet under regnskaber.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Tirsdag, den 22. august 2017, kl. 16.00 i fællesteltet.
REFERAT ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen også til de nye andelshavere Else Vorret og Grethe og Ove Madsen. Grethe og Ove kunne desværre ikke komme.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Da vores to lån (5 og 10 millioner I BRFkredit) i foreningen skal ændres pr. 31.12.2017 har vi nu i forbindelse med låneomlægningen haft møder med BRFkredit, Nordea og Handelsbanken Hammerum. Vi regner med i den kommende uge at få tilbuddet fra Handelsbanken. På sidelinien har vi haft et møde med en tidligere revisor, som vil gennemgå tilbudene.
Bestyrelsen vil anmode andelsbolighaverne om tilladelse til at acceptere de for foreningen bedste tilbud.
Beretningen blev godkendt.
Eventuelt:
Ingen.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 30. marts 2017, kl. 19.00 hos Agnes og Villy.
REFERAT ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen også til de nye andelshavere Bolette og Poul Hagner Christensen. Hver enkelt andelshaver præsenterede sig.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste generalforsamling har bestyrelsen været samlet et par gange.
I 2016 har vi desværre mistet Esther Holme og Villy Schmidt.
Vi har afholdt en lille sammenkomst i det af Kirsten og Christian sponserede telt.
Der har også været lidt tid til sammenkomst om vores fælles ukrudt rundt omkring.
Vi skal huske at de fælles arbejdsdage foruden lidt ukrudtsbekæmpelse særligt drejer sig om det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til at arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet at dem der laver lidt til en øl, en kop kaffe og et rundstykke.
Øster Allé 10B har været til salg resten af året 2016 hos Danbolig.
Der har været arbejdet med at finde en hjemmesidestandard der er til at arbejde med, ABF har et tilbud på godt 100 kroner pr. måned. Der arbejdes på en billiger løsning med hjælp fra Zambia.
I forbindelse med at vore lån skal ændres ved udgangen af 2017 har vi her i 17 haft et positivt møde med BRFkredit. Under mødet fremkom konsulent Jens. J. Junker med et løseligt overslag på en kommende husleje, når kursen på ekst. lån kom ned på 100. Huslejen kan måske blive reduceret med ca. kr. 1.800,- om måneden ved et afdrag på kr. 1.000,- pr. måned pr. andelsbolig. Ændringen kunne ikke ske nu, men han vil prøve til august.
Sideløbende hermed har vi bedt Nordea og Handelsbanken om tilbud på låneændringen. Vi afventer nærmere herom.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt efter indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, pærer m.m.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet.
Knud orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Ruth Yde og Knud Madsen er på valg og genopstiller.
Ruth Yde og Knud Madsen blev genvalgt.
Eventuelt:
Anders – tagrenser – har henvendt sig med tilbud på algefjerning af vore tage, det vil koste ca. kr. 4.000,- i alt. Tages op til næste år.
Vore tagrender trænger til at blive efterset og renset. Mon ikke vi er nogle arbejdsduelige der kan klare det senere på året, foreningen giver en øl.
Bliver klaret i fællesskab.
Der arbejdes på forskellig vis med at få Øster Allé 10B og Tværgade 1E solgt, der synes at være interesse for begge.
Poul ønsker at opsætte et drivhus udfor deres udhus. Der var ingen indvendinger imod og dermed godkendt.
Agnes spørger til en sommerfest. Festudvalget bestående af Ruth, Kirsten og Agnes kommer med et forslag til dato i august måned.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 30. marts 2016, kl. 19.00
hos Agnes og Villy i Tværgade 1C, Biblioteket var aflåst.
REFERAT
ved Villy Vejnø Andersen:
Villy Vejnø Andersen bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt et par bestyrelsesmøder.
Der har været afholdt en forsinket 10 års jubilæumsfest i Kirsten og Christians telt med mad udefra, samt et par fælles arbejdsdage i det grønne.
De fælles arbejdsdage omfatter jo lidt ukrudtsbekæmpelse men særligt det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet at dem der laver lidt til en kop kaffe og et rundstykke.
På sidste generalforsamling blev det nævnt, at Boligweb ApS der er ejet af bl.a. firmaet Kirkeweb, vil sørge for at vores foreningshjemmesiden stadig kan anvendes frem til april 2016. Der er ikke kommet nyt herom i 2015.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt efter indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, pærer m.m.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet.
Knud orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Villy Vejnø Andersen er på valg og genopstiller.
Villy Vejnø Andersen blev genvalgt.
Eventuelt:
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 25. marts 2015, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
REFERAT ved Villy Vejnø:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt et par bestyrelsesmøder.
Der har været afholdt en sommerfest i carportene hos Inger & Knud og Lilli & Egon, samt et par fælles arbejdsdage.
De fælles arbejdsdage omfatter jo lidt ukrudtsbekæmpelse men særligt det sociale samvær, altså man skal ikke være forpligtet til arbejde hvis man ikke har kræfterne hertil. Man kan jo altid nyde synet at dem der laver lidt til en kop kaffe og et rundstyk.
Lilly og Gunner Lausen har solgt deres andel på Tværgade 1B og vi byder velkommen til Kirsten og Christian Madsen.
Tidligere havde vi en fælles energimærkning af andelsboligerne. Denne mærkning blev forældet i 2014 hvorfor der er blevet udarbejdet energimærkninger af hver enkelt andelsbolig efter de nye krav. Energimærkningen er gyldig indtil 26. september 2024.
Boligweb ApS, der står bag vores foreningshjemmeside, er desværre på vej mod konkurs. Det får betydning for vores hjemmeside fremover.
Boligweb ApS er ejet af bl.a. firmaet Kirkeweb, der vil sørge for, at foreningshjemmesiden stadig kan anvendes frem til april 2016.
Vores hjemmeside bliver altså ikke slettet.
ABF vil nu gå i gang med at udvikle et nyt tilbud om vores hjemmeside.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, maling, pærer m.m.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet.
Knud orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Knud Madsen er på valg og genopstiller.
Knud Madsen blev genvalgt.
Henry Facius er på valg og genopstiller ikke.
Bestyrelsen foreslog Ruth Yde og der var ikke andre opstillede.
Ruth Yde blev valgt.
Eventuelt:
Sommerfesten ønskes lidt før på året, festen blev fastlagt til lørdag, den 27. juni 2015. Der arbejdes senere på formen. Christian og Kirsten Madsen har et 4 x 8 meter telt som må anvendes på festpladsen.
Villy reviderer telefon og adresselisten som udsendes sammen med det referat.
De kommende ukrudtsbekæmpelsesdage bliver om mandagen kl. 13:00 efter nærmere indkaldelse.
Kirsten og Christian Madsen fik lidt orientering om hvad foreningen står for med hensyn til indkaldelse af håndværkere.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING
I ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 26. marts 2014, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
REFERAT ved Villy Vejnø:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt et par bestyrelsesmøder. Der har været afholdt en sommerfest og et par arbejdsdag. Britta og Thorvald Matzen har solgt deres andel på Øster Allé 10B til Bente Stenstrup Jensen & Carsten Emil Vidriksen. Velkommen. Aase Lassen har lavet salgsaftale med Villy Schmidt for overtagelse af Tværgade 1E den 15. januar 2014. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (MBBL) har den 16. december 2013 lavet en bekendtgørelse om oplysningspligt ved salg af andelsboliger. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2014. I kapitel 1 §1 står: Den, der overdrager en andel i en andelsboligforening, hvor der til andelen er knyttet retten til en bolig, skal inden aftalens indgåelse udlevere følgende dokumenter og nøgleoplysninger til erhververen: Vedtægter, Seneste årsregnskab, Referat fra senest afholdte ordinære generalforsamling, evt. fra ekstraordinære generalforsamlinger, Vedligeholdelsesplan, såfremt den er udarbejdet, Den senest udarbejdede energimærkning, Nøgleoplysninger som vist i vores regnskab, Erklæring fra andelsboligforeningen hvis der er sket væsentlige ændringer i nøgleoplysningerne. ”Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen” finder anvendelse fra det tidspunkt, hvor der foreligger et godkendt regnskab vedrørende det regnskabsår, der begynder den 1. januar 2013 eller senere. Hvis generalforsamlingen her godkender regnskabet for år 2013, skal bestyrelsen fra den 1. april 2014 til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter indberette oplysningerne fra nøgleoplysningsskemaerne til ministeriets hjemmeside. Vores revisor Peder Pedersen har meddelt os konsekvenserne af disse nøgleoplysningsskemaer rent udgiftsmæssigt for foreningen, hvorfor vi har fået advokat Kurt Lunde sammen med Peder Pedersen til at revidere vores vedtægter for at minimere udgifterne. Bestyrelsen skal så lave lidt mere i den anledning for at undgå revisorens revision. Revisoren skal fortsat lave regnskabet. I vedtægterne står der nu: (33.1) Årsrapporten revideres kun, hvis bestyrelsen eller generalforsamlingen beslutter dette. Beretningen blev godkendt.
Vedtagelse af nye vedtægter med baggrund i ”Bekendtgørelse om oplysningspligt ved salg af andelsboliger” af 16. december 2013:
Vedtægterne blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen. Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, maling, pærer m.m. Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften 5.933,-. Knud orienterede om budgettet og huslejen. Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Villy Vejnø er på valg og genopstiller. Villy Vejnø blev genvalgt.
Eventuelt:
Villy Vejnø orienterede om bestyrelsens kommende arbejder i forbindelse med Bekendtgørelse om oplysningspligt ved salg af andelsboliger af 16. december 2013. Villy Vejnø har været på ABF’s kursus i Herning hvor revisorens, BRFkredit’s, bankens og bestyrelsens arbejder nøje blev gennemgået. Villy Vejnø fremviste foreningens hjemmeside. Villy Vejnø har været på ABF’s kursus om foreningens hjemmeside i Viborg. Oplysningerne fra nøgleskemaet samt alle relevante oplysninger skal fremover være på foreningens hjemmeside, således at kommende købere og deres ejendomsmægler kan hente oplysninger om andelen på hjemmesidenwww.tværgaarden.abf-net.dk. Herved minimeres bestyrelsen arbejde ved salg og samtidig krav ved evt. mangelfuld dokumentaflevering. I forbindelse med foreningens 10 år på bagen, kommer andelshaverne og bestyrelsen med forslag til markering af de 10 år og til hvor det kunne afholdes. Det vil være godt med et sted uden trapper. Det vil også være godt at de kommende generalforsamlinger kunne holdes fri for trapper. Årstal på stenen blev drøftet og der var flertal for ikke at sætte årstal for foreningens stiftelse på.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 10. april 2013, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
REFERAT:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt 2 bestyrelsesmøder.
I forbindelse med at det lille lån på kr. 5 millioner udløb til årsskiftet 2013, har der været afholdt møde med BRFkredit, og bestyrelsen har besluttet at sætte huslejen ned med kr. 1.000,- fra den 1. februar 2013.
Der har været afholdt en sommerfest og en arbejdsdag.
Ingrid Pedersen afgik ved døden og Gerda Pedersen overtog Tværgade 1A af Ingrids bo.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, maling, pærer m.m.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften 5.933,-.
Knud orienterede om budgettet og huslejen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Forslag:
Der er kommet forslag om algeafrensning på foreningens bygninger. Forslaget blev drøftet med fordele og ulemper. Tages op på et senere tidspunkt.
Valg:
Knud Madsen og Henry Facius er på valg og genopstiller. Begge blev genvalgt.
Eventuelt:
På et senere tidspunkt kommer der forslag ud til arbejdsdage med renholdelse af fællesarealer og til en fælles sammenkomst som sidste år. Villy fremkommer med tidspunkter.
Rydning af buskads langs skel ved stien blev drøftet, tages op på et senere tidspunkt.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat: Villy Vejnø
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 11. april 2012, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
REFERAT:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt 2 bestyrelsesmøder.
Der har været afholdt en sommerfest på festpladsen.
En ukendt person har sponsoreret et koben og en lægtehammer til foreningen. Værktøjerne har Aase og Maja fundet henslægt i deres haver efter at Aase har haft ubuden besøg.
Hans Linnebjerg arbejder på udbedring af vinduerne for forsikringen.
Energi selskabet har været i den tro, at vores sti var offentligt område. Gunner fik dem på andre tanker og vi har accepteret at varmeledningen til Damgårds villa på Bjødstrupvej bidrager med lidt varme til vores sti.
Træet på parkeringspladsen er blevet kraftigt studset efter at flere grene var gået ud. Henry med hjælpere klarede denne opgave uden at beskadige redskabsskuret og naboens have.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Det har været bestyrelsens plan at lave et lille overskud, således at andelsbeviset igen kan komme op på kr. 300.000,-.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, pærer m.m.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften pr. 1. maj 2012 til kr. 6.700,-.
Knud orienterede om budgettet og huslejestigningen.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Fra 1. maj 2012 er huslejen således kr. 6.700,- og Villy Vejnø sender brev herom til andelshavere i forbindelse med evt. boligsikring og meddelelse til banken.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Villy Vejnø er på valg og genopstiller.
Villy Vejnø er genvalgt.
Eventuelt:
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat: Villy Vejnø
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Onsdag, den 13. april 2011, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
REFERAT:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt 2 bestyrelsesmøder.
Der har været afholdt en sommerfest i Lilli og Egon’s carport med 13 deltagere.
Efter sommerfesten gik der sport i at fange dræbersnegle. Knud og Henry har hver fanget mellem 70 og 100 dræbersnegle, men Gunnar har fanget over 100. Godt gået.
Knud har lavet en for os god aftale med Handelsbanken i Hammerum som vi nu har brugt et stykke tid i stedet for Sydbank.
Henry har slidt meget på fejemaskinen hvorfor der er købt nye og friske børster.
Selvom vi har ligusterhække er der mange andre nedfaldne blade, hvorfor der er blevet indkøbt en ny og bedre løvsuger.
Vores venteliste har nu 2 som måske fortsat ønsker at stå på listen.
Krista Christensen, Søndermarken 11, Hammerum, 7400 Herning, tlf. 9711 8816.
Verner Østergaard, Klokkebakken 6, Gjellerup, 7400 Herning, tlf. 9711 9087.
Hos Aase er der blevet udskiftet en flækket tagsten, og hos Ingrid havde en del af rygningen forskubbet sig. Begge sager blev ordnet af Hans Linnebjerg og tagstenen blev sponsoreret af Regin - Sander Hansens Trælast.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Det har været bestyrelsens plan at lave et lille overskud, således at andelsbeviset igen kan komme op på kr. 300.000,-.
Der har været bankskifte til Handelsbanken idet vi her kan få renter og ingen gebyrer. I første kvartal har der været ca. kr. 500,- i renter.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, pærer m.m.
Gunnar nævner at der måske kan anvendes en billiger revisor, bestyrelsen indhenter tilbud.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften pr. 1. maj 2011 til kr. 6.700,-.
Knud orienterede om budgettet og huslejestigningen.
Knud orienterede om samtaler med diverse banker og realkredit institutioner, hvor der p.t. ikke kan omlægges til billiger financering. Nordea foreslår kontakt til BRFkredit om indfrielse af det lille lån.
Henry spørger ved omlægning af det lille lån til andet selskab, om BRFkredit så vil ophæve det store lån. Bestyrelsen spørger BRFkredit.
Drifts- og likviditetsbudgettet samt boligafgiften blev godkendt.
Fra 1. maj 2011 er huslejen således kr. 6.700,- og Villy Vejnø sender brev herom til andelshavere i forbindelse med evt. boligsikring og meddelelse til banken.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Henry Facius og Knud Madsen er på valg og genopstiller.
Henry Facius og Knud Madsen er genvalgt.
Eventuelt:
Henry orienterede om den eventuelle træfældning ved naboen Lis og det store træ på P-pladsen. Lis vil ikke betale til omkostningen. Foreningen giver kr. 1.000,- hertil og forsøger at leje en flismaskine til grenene
Der forsøges afholdt sommerfest igen i år. Der foreslåes lørdag, den 20. august 2011.
Gunnar savner nogle aftener som tidligere, hvor fællesskabet klarede ukrudtet og verdenssituationen over en øl.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat: Villy Vejnø
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Mandag, den 29. marts 2010, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt 5 bestyrelsesmøder.
Energimærkningen af bebyggelsen der blev udskudt til 2009 er blevet udført af ingeniørfirmat midtconsult.
Der har været afholdt 5 års gennemgang af bebyggelsen.
Vi har nu fået et CVR nummer i Det Centrale virksomhedsregister. Det er blevet et krav og vi skal have oprettet en NEM konto hvortil evt. midler fra det offentlige kan indsættes.
Vores venteliste har nu 5 som fortsat ønsker at stå på listen.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Det har været bestyrelsens plan at lave et lille overskud, således at andelsbeviset igen kan komme op på kr. 300.000,-.
Knud orienterede om diverse driftsudgifter til benzin, pærer m.m. Henry undersøger udgifter til udskiftning af fejekost.
Ingrid forstår ikke den store huslejestigning på de 2 år.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften pr. 1. maj 2010 til kr. 6.500,-.
Knud orienterede om budgettet og huslejestigningen.
Drifts- og likviditetsbudgettet blev godkendt.
Fra 1. maj 2010 er huslejen således kr. 6.500,- og Villy Vejnø sender brev herom til andelshavere i forbindelse med evt. boligsikring.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Villy Vejnø er på valg og genopstiller.
Villy Vejnø er genvalgt.
Eventuelt:
Villy orienterede om undersøgelse af anden långiver, hvor NyKredit var væsentligt dyrere end BRFkredit.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat:
Villy Vejnø
Udenfor generalforsamlingen:
Henry nævnte at anvendelsen af kompostbunken kun må ske til haveaffald og ikke andet. Husholdningsaffald skal deponeres i hver enkelts skraldespand.
Gunnar foreslår at haveaffaldet sættes i plastposer der lukkes for. Vi fortsætter som hidtil indtil Henry kommer på noget andet.
De fælles græsarealer gives gødning for måske at dræbe mosdannelserne.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Mandag, den 30. marts 2009, kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Stemmetællere:
Som stemmetællere er valgt Benny og Aase.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden den sidste ordinære generalforsamling, har der været afholdt ekstraordinær generalforsamling om ændring af boligydelsen, i forbindelse med omlægningen af Gudme Raaschou lånet.
Der er blevet afholdt 5 bestyrelsesmøder i løbet af 2008.
Der har været afholdt en vellykket grill aften oppe på festpladsen.
Med baggrund i ABF’s standardvedtægter har vi lavet forslag til opdaterede vedtægter der respekterer den gældende lovgivning.
Der er nu lavet en opdeling af bestyrelsesmedlemmernes arbejdsopgaver, således at Henry forestår vedligeholdelse af de udvendige arealer og er ”den praktiske gris”, Knud forestår den økonomiske og jeg andre ting så som skrive arbejder m.m.
Energimærkningen af bebyggelsen blev udskudt til i år, hvorfor vi er ved at få indhentet tilbud herpå.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Knud Madsen orienterede om årsagen til underskuddet som ligger i omkostningerne til låneomlægningen og ændring af revisorudgiften.
Årsregnskabet blev godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften pr. 1. maj 2009 til kr. 6.100,-.
Knud Madsen om den nye ejendomsvurdering på kr. 13.200.000,-, samt om kommende ændring af bidragssatsen på 0,2 % ved BRFkredit. Bestyrelsen fremsender brev til BRFkredit med kritik af forhøjelsen med baggrund i foreningens budgetlægning der er foretaget.
Drifts- og likviditetsbudgettet blev godkendt.
Fra 1. maj 2009 er huslejen således kr. 6.100,- og Villy Vejnø sender brev herom til andelshavere i forbindelse med evt. boligsikring.
Godkendelse af de nye vedtægter for andelsboligforeningen:
Knud Madsen og Villy Vejnø Andersen orienterede om ændringerne i vedtægterne.
De nye vedtægter blev godkendt.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Knud Madsen og Henry facius er på valg og genopstiller.
Knud Madsen og Henry Facius er genvalgt.
Eventuelt:
Der skal i år være 5 års mangelgennemgang, hvorfor vi fra bestyrelsen vil komme rundt til hver enkelt andelshaver inden den officielle gennemgang med bygherren eller dennes respræsentant.
Vi vil samtidig gennemgå de udvendige forhold.
Vi har vurderet at der ikke vil være grund til at inddrage en ekstern rådgiver til gennemgangen.
Hver enkelt andelshaver bedes gennemgå boligen inden bestyrelsens gennemgang.
Ventelisten blev diskuteret, Knud Madsen har kendskab til anden forening hvor bestyrelsen skal adviceres om at man ønsker at sælge andelen. Herefter tager bestyrelsen kontakt til den første på ventelisten der så forhandler med andelshaveren på få dage. Hvis denne forhandling går i vasken kontaktes næste på ventelisten.
Der opkræves evt. et gebyr for optagelse på ventelisten, evt. kr 200,-. Bestyrelsen behandler dette under forretningsordenen.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat:
Villy Vejnø
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 18. august 2008, kl. 19.00
på Hammerum Bibliotek.
DAGSORDEN:
VALG AF DIRIGENT:
Bestyrelsen foreslår Egon Nielsen.
Egon Nielsen blev valgt.
OMLÆGNING AF GUDME RAASCHOU LÅNET:
Knud Madsen orienterede om de indkomne tilbud som blev udsendt sammen med indkaldelsen til denne ekstraordinære generalforsamling.
Idet Gudme Raaschou Lånet skal omlægges/indfries her i efteråret, har vi fået vurderet bebyggelsen hos BRFkredit med det resultat at vurderingen er så høj, at vi kan få det indenfor et normalt kreditforeningslån. Vurdering er sat til ca. 1 million mere end ved den foregående vurdering.
På få dage er det nye lånetilbud faldet med ca. 9.000,- i mindre årlig ydelse.
Tilbuddet fra BRFkredit synes at være mere favorabel end et banklån efter kontakt til bankmand.
Gunner foreslår et 5 årigt lån og at den mindre ydelse så kan indsættes på vedligeholdeskontoen.
Knud Madsen nævner at den mindre ydelse ikke indsættes på vedligeholdeskontoen på nuværende tidspunkt. Det er planen at få andelsbeviset op på de kr. 300.000,- igen.
Omlægningen skal ske den 11. september 2008 for at minimere omkostningerne.
Der var enighed om at optage det 5 årige lån fra BRFkredit.
EVT. ÆNDRING AF BOLIGAFGIFTEN:
Knud Madsen orienterede om en bibeholdelse at den nuværende husleje indtil den ordinære generalforsamling.
Der var enighed om at bibeholde huslejen som foreslået.
DIVERSE:
Knud Madsen synes at vi alle skal rose hinanden for det fine malerarbejde der er blevet udført, BRFkredit’s vurderingsmand bemærkede det fine resultat.
Gunner forespurgte om der kunne købes maling til indvendigt brug med 20 % rabat hos Hansen & Mortensen A/S i Ikast. Ved større mængder mener Henry Facius at der kan opnåes rabat.
AFSLUTNING:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden, og håber alle har fået svar på de stillede spørgsmål.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
Mandag, den 31. marts 2008 kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Stemmetællere:
Som stemmetællere er valgt Benny og Aase.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden sidste generalforsamling, har der været afholdt ekstraordinær generalforsamling om ændring af boligydelsen, idet der ved byggeriets opførelse blev optaget 2% lån i BRF Kredit til indfrielse 31. December 2007.
Lånet i Gudme Raaschou Bank skal indfries senere på året, og vi har drøftet dette med BRF Kredit om de kan overtage lånet så det samlede lån er hos BRF Kredit.
Der er blevet afholdt bestyrelsesmøder hver anden måned.
Vi har nu skiftet forsikringsselskab til Alm. Brand betydende en mindre præmie.
Vi har sidste år mistet Gudrun og Hilda og har i stedet fået Esther & Arne Holme og Ingrid & Peter Ingemand Pedersen der begge har overtaget den 15. august 2007.
Jeg vil gerne rette en stor tak til Henry der er her og der og alle vegne og sørger for at alt er i orden.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Årsregnskabet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen.
Årsregnskabet blev godkendt.
Ved den kommende omlægning af Gudme-Raaschou lånet, skal der 14 dage før endelig godkendelse af omlægningen udsendes dokumentation for omlægningen til andelshavernes orientering.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af boligafgiften:
Knud Madsen gennemgik drifts- og vedligeholdelsesbudgettet med ændring af boligafgiften pr. 1. maj 2008 til kr. 5.900,-.
Drifts- og likviditetsbudgettet blev godkendt.
Knud Madsen gjorde opmærksom på, at evt. reparationer på andelen som skal betales af foreningen skal varsles/meddeles bestyrelsen inden noget arbejde igangsættes.
Indfrielse af Gudme-Raaschou (HSH) lånet sker pr. 11. september 2008 til kurs 100. Ved indfrielse før vil der være et kurstab på ca. kr. 50.000,-.
Fra 1. maj 2008 er huslejen således kr. 5.900,- og Villy Vejnø sender brev herom til andelshavere i forbindelse med boligsikringen.
Forslag:
Der er ikke indkommet forslag.
Valg:
Villy Vejnø er på valg og genopstiller.
Villy Vejnø er genvalgt.
Eventuelt:
Villy Vejnø orienterede om lovmæssig energimærkning og den kommende 5-års gennemgang.
Energimærkningen er udsat til 2009 hvor der også skal være 5 års gennemgang af byggeriet.
Der var enighed om at begrænse udgifterne til disse ting.
Andelshaverne opfordres til at være opmærksomme på forhold som kan henføres til 5 års gennemgangen.
De utætte postkasser blev nævnt. Hver enkelt andelshaver tager selv stilling til en evt. udskiftning for egen regning.
Beboerliste:
Næste gang beboerlisten udsendes, skal fødselsdatoer udelades.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat:
Villy Vejnø
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 27. marts 2007 kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Villy Vejnø bød velkommen.
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Stemmetællere:
Som stemmetællere er valgt Benny og Aase.
Beretning fra bestyrelsen:
Siden sidste generalforsamling, har der været afholdt ekstraordinær generalforsamling om tilladelse til opsætning af parabolantenner.
Der er blevet afholdt bestyrelsesmøder hver anden måned.
I fællesskab har vi nogle onsdage vedligeholdt fællesarealerne.
Garantinedskrivningen i forbindelse med 1 års gennemgangen er nu nedskrevet til 2 % af købsprisen.
Der har været afholdt fælles udflugt til Den Japanske Have.
Der arbejdes på at skifte forsikringsselskab for at opnå en mindre præmiebetaling.
Der arbejdes også på omlægning af lånene, hvor BRFkredit-lånet udløber til nytår.
BRFkredit undersøger muligheden for også at overtage lånet i Gudme Raaschou Bank. I den anledning har BRF været ude at bese bebyggelsen.
Bebyggelsen skal energimærkes i år 2008, hvorfor vi har talt om måske at se på 5 års gennemgangen ved samme lejlighed.
Det koster noget at få lavet begge dele, så vi vil undersøge priserne herpå.
En mulighed ved 5 års gennemgangen er at vi selv gennemgår bebyggelsen og sparer denne udgift. Det vil blive vurderet nærmere.
Vi arbejder også på at få løst problemerne med fastsiddende ventiler på gulvvarmeanlæggene.
Vi har nu en venteliste med 9 interesserede.
Beretningen blev godkendt.
Beretning om regnskabet:
Årsregnskabet og drifts- og likviditetsbudgettet der er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, blev gennemgået af Knud Madsen. Knud Madsen nævnte den nødvendige huslejestigning i h.t. regnskabets note.
Årsregnskabet og drifts- og likviditetsbudgettet blev godkendt.
Forslag:
Der er indkommet forslag om, at der skal være 2 stemmer pr. andelsbolig.
Forslaget blev gennemgået og forslagsstiller trak forslaget tilbage.
Valg:
Knud Madsen og Henry Facius er på valg og genopstiller.
Knud Madsen og Henry Facius er genvalgt.
Eventuelt:
Villy Vejnø orienterede om lovmæssig energimærkning og den kommende 5-års gennemgang.
Astrid og Erik’s havedør i udhuset skal rettes.
Ny karm til Hilda Nielsen’s dør.
Henry Facius orienterede om ventiler på gulvvarmeanlæg.
Flig på gulvbræt hos Gudrun Nielsen udbedres af VV.
Efterfølgende har der været kontakt til STB BYG der henviser til 5-års gennemgang og til normal vedligehold.
Venteliste:
Der blev stillet spørgsmål om det var godt at der kom en venteliste ud.
Knud Madsen orienterede om det positive heri, og at det var tegn på, at det er en god bebyggelse.
Afslutning:
Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referat:
Villy Vejnø
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 8. august 2006 kl. 19.00
hos Britta og Thorvald Matzen.
DAGSORDEN:
DELTAGERE:
Britta og Thorvald.
Grethe og Benny.
Lilly og Egon.
Lily og Gunnar.
Aase.
Gudrun.
Astrid og Erik.
Knud.
Henry.
Villy.
Hilda – afbud ved fuldmagt.
Ingeborg – ikke mødt.
VALG:
Som ordstyrer blev Egon valgt.
Som stemmetællere blev Knud og Villy valgt.
INDLÆG FRA KNUD:
Afstemningen om paraboler er ikke kun for Britta og Thorvald’s bolig, men for hele foreningens område.
Knud oplæste fra vedtægternes § 10.2 og nævnte at vi skal forsøge at bevare helheden i bebyggelsen.
INDLÆG FRA THORVALD:
Thorvald nævner at hvis parobolen ikke er synlig, hvad problemet så er for ikke at måtte opsætte en parabol.
INDLÆG FRA KNUD:
Knud nævner det principielle aspekt i opsætningen.
AFSTEMNING:
Imod stemte 6,
for stemte 5.
Forslaget om tilladelse til opsætning af parabolantenne er hermed forkastet.
AFSLUTNING:
Egon takkede for god ro og orden.
Herefter var Britta og Thorvald vært ved kaffebordet.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 30. maj 2006 kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Valg af dirigent:
Knud Madsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning ved Villy Vejnø:
Siden den sidste generalforsamling har der været afholdt møder med STB BYG og arkitekt Søholm samt nogle få bestyrelsesmøder.
I forbindelse med nedskrivning af garantien fra 10% til 2% har der været nogle skriverier og telefonsamtaler med bygherrens advokat, idet flere mangler ikke var blevet ordnet og vi naturligvis ikke kunne underskrive inden mangler var udbedret.
Der mangler nu justering af to tagnedløb, udskiftning af tætningsliste på Aase’s ovn og udbedring af Aase’s stuevindue. I mail 18. maj til Søholm og advokat Holmgaard har vi skrevet om disse mangler, men der har endnu ikke været reaktion herpå.
Der er blevet reetableret efter stormskade ved miljøstationen.
Ved sidste generalforsamling blev det vedtaget at hvert bestyrelsesmøde skal honoreres med kr. 100,- til det medlem der giver husly til mødet.
For tømning af den fælles kompostbunke, har bestyrelsen besluttet at dette skal honores med kr. 20,- for afgift til den grønne plads samt udgift til kørsel.
Bestyrelsen har besluttet at der skal plantes en ligusterhæk ved passagen fra stien og ind til Øster Allé 8. Vi har tilskrevet ejeren af Øster Allé 8 om respektere foreningens arealer og vise hensyn med hensyn til hundegøen.
Beretningen blev godkendt.
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Det reviderede regnskab udarbejdet af revisionsfirmaet CHRISTENSEN & PEDERSEN blev udleveret og godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften:
Bestyrelsen foreslår at huslejen sættes op med kr. 75,- pr. måned pr. andel for år 2006, således at der i det sidste halve år af 2006 betales kr. 150,- pr. måned pr. andel. Stigningen blev enstemmigt vedtaget.
Drifts- og likviditetsbudgetet udarbejdet af CHRISTENSEN & PEDERSEN blev gennemgået og godkendt.
Forslag:
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Valg:
Villy Vejnø er på valg og genopstiller:
Villy Vejnø blev genvalgt.
Eventuelt:
Regnskabet skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Evt. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før indkaldelsen.
Ligusterhækkene mod vejene og og stien, skal tilstræbes holdt i ca. 1 meters højde.
Paraboler:
Britta ønsker opsættelse af parabol på deres andel.
Britta undersøger fremtiden for modtagelse af God Channel på bredbånd.
En evt. Senere afstemning skal ske på en ekstra ordinær generalforsamling.
Garage:
Britta foreslår opsættelse af port til carporten.
VV nævner at der er forskellige myndigshedsforhold der skal undersøges, og at foreningen skal godkende en sådan ændring.
Arealet ved Bjødstrupvej hvor birketræet har stået, er fællesareal jfr. Revideret situationsplan.
Fældning af birketræer ved Bjødstrupvej har kostet ca. Kr. 1.500,-.
Foreningen kan ikke deltage i fældningen. Henry orienterede om forløbet.
Telt:
Behovet for et telt blev drøftet og der synes ikke at være behov herfor. I påkommende tilfælde kan telt lejes.
Ydelser:
Bestyrelsen arbejder med en løsning på belønning for snerydning, plæneklipning m.m.
Arbejdsonsdage:
Den første onsdag i månederne maj, juni, juli, august og september er der fælles frivillig arbejde på fællesarealerne. Der sendes en seddel rundt inden onsdagen.
Flag:
Der opsættes ikke flag i bebyggelsen.
Afslutning:
Dirigenten Knud Madsen takkede for god ro og orden.
Referent:
Villy Vejnø Andersen.
GENERALFORSAMLING I
ANDELSBOLIGFORENINGEN TVÆRGAARDEN HAMMERUM
tirsdag, den 21. juni 2005 kl. 19.00
på biblioteket i Hammerum.
DAGSORDEN:
Valg af dirigent:
Egon Nielsen blev valgt.
Bestyrelsens beretning ved Villy Vejnø:
Siden den stiftende generalforsamling på Østergårds Hotel, har bestyrelsen på forskellig vis fulgt opførelsen af andelsboligerne.
Der har været afholdt møder og bestyrelsesmøder, møder med arkitekt og STB BYG, møder med vores advokat om de mange forskellige dokumenter der skal være på plads både under og efter opførelsen af byggeriet.
Så har der været afholdt reception i bebyggelsen, delvis financeret af investoren Verner Olsen som pludselig afgik ved døden.
Der har været en del korrespondance og telefonsamtaler med investorens advokat Holmgaard og dennes assistent om ejendomsskatterne, da det viste sig at ejendomme i både Lind og Tjørring samt et par stykker på Tværgade, indgik i ejendomsbeskatningen.
Advokaten er p.t. forhindret i yderligere advokatvirksomhed.
Der er solgt en andelsbolig til Gudrun Nielsen, idet Solveig og Jørn Kristensen valgte at sælge. Da Jørn var medlem af bestyrelsen, indgik Henry Facius herefter i bestyrelsen som næstformand.
Her på biblioteket har vi tidligere afholdt et beboermøde, og i Elmegade har festudvalget afholdt en hyggelig juleafslutning efter at julen var vel overstået.
Som et fælles arbejde, har vi afholdt en arbejdslørdag i silende regn med rundstykker og kaffe i Egon og Lilli’s carport, tak til dem for husly.
Der har nu været afholdt 1 års gennemgang af bebyggelsen, de samlede mangler og mail fra arkitekten vil blive udleveret til orientering. Den 7. juli skal manglerne være udbedret med undtagelse af leverancer fra Velfac og døre til skure.
Beretningen blev godkendt
Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet:
Det reviderede regnskab udarbejdet af revisionsfirmaet CHRISTENSEN & PEDERSEN blev udleveret og godkendt.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften:
Drifts- og likviditetsbudgetet udarbejdet af CHRISTENSEN & PEDERSEN blev gennemgået og godkendt.
Forslag:
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Valg:
Henry Facius er på valg og genopstiller:
Henry Facius blev genvalgt.
Suppleant:
Som suppleant blev Egon Nielsen valgt.
Eventuelt:
Udvendig vedligeholdelse:
For regnskabsåret 2004 er der ikke afsat penge til udvendig vedligeholdelse, der er i prospektet foreslået kr. 50,- pr. m2.
Efter drøftelse med revisor afsættes der i regnskabsåret 2005 kr. 20,- pr. m2 som angivet i budgettet.
Gæsteparkering:
Bestyrelsen foreslår at der i vedtægterne indarbejdes en ordlyd om, at at gæsteparkering skal foregå ved carportene og på gæsteparkeringen på Øster Allé.
Markiser:
Det skal tilstræbes at holde et nogenlunde ensartet markisevalg indenfor hver boligrække efter drøftelse andelshaverne imellem.
Telt, borde og stole:
Der indkøbes telt, borde og stole for opstilling på fælles fliseareal ved gæsteparkeringen til fælles brug ved sammenkomster men også for den enkelte andelshavers brug. Tingene opmagasineres i miljøstationen.
Fælles arbejdslørdage:
Der udarbejdes en plan med angivelse tidspunkter for en fælles indsats for renholdelse af udvendige arealer. Der foreslås den første onsdag i hver måned kl. 17.00. Der er ingen tvang.
Venteliste:
Der oprettes en venteliste.
Afslutning:
Dirigenten Egon Nielsen takkede for god ro og orden.
Referent:
Villy Vejnø Andersen.
ANDELSBOLIGFORENINGEN ”TVÆRGAARDEN”, HAMMERUM
Møde nr.: 1.
Tid: 25. september 2003.
Sted: Østergårds Hotel Herning.
Formål: Konstituering af bestyrelsen.
Deltagere: Jørn Kristensen, Knud Madsen og Villy Vejnø Andersen
Indhold: Ved den stiftende generalforsamling blev ovenstående personer valgt til bestyrelsen i TVÆRGAARDEN.
Som suppleant blev Henry Facius valgt.
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Jørn Kristensen som næstformand, Knud Madsen som menigt bestyrelsesmedlem og Villy Vejnø Andersen som formand.
Jørn og Knud har følgende punkter til beliggenhedsplanen som Villy vil drøfte med arkitekten. Det drejer sig om:
De viste hække ved bygningernes gavle ønskes placeret ved henholdsvis sti og vej, således at fællesarealerne og dermed også udgifterne til udvendig vedligeholdelse minimeres og de enkelte haver maximeres.
Carportene er vist uden adskillelse med en søjle i midten. Det er et ønske fra flere, at få en let adskillelse mellem carportene.
Ved gavlen på hus 2A er der ikke vist signatur for beplantning som ved øvrige huse. Det forudsættes at være en forglemmelse.
Placering af affaldssystemet ved hvert enkelt hus er vist foran bryggersdør, hvordan er løsningen?
Næste møde: Ikke aftalt.
Efter mødet: Arkitekten oplyser at disse punkter vil blive taget op med anlægsarkitekten på et byggemøde.
På mødet med arkitekten den 30. september 2003 i Silkeborg, vil Villy få udleveret 1 sæt tegninger til granskning.
Referat: Villy Vejnø Andersen
Referat til: Bestyrelsen.
År 2003 den 25. September
Afholdtes der stiftende generalforsamling i Andelsboligforeningen Tværgården, Hammerum
På Østergårds Hotel, 7400 Herning
Verner Olsen bød velkommen.
Advokat Poul Holmgård valgtes til dirigent og konstaterede med tiltrædelse af de mødte, at den stiftende generalforsamling var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.
I h.t. udleveret navnefortegnelse oplyste ejendomsmægler Knud Tirsgaard, at der p.t. endeligt er solgt 10 boliger af de i alt planlagte 12 boliger, og at alle 10 købere (andelshavere) var tilstede på generalforsamlingen.
Efter gennemgang af vedtægterne og besvarelse af forskellige spørgsmål besluttedes det énstemmigt at stifte Andelsboligforeningen Tværgården, Hammerum med 12 andelsboliger.
Dirigenten redegjorde for stiftelsesgrundlaget og den juridiske konstruktion vedrørende byggeriets opførelse og oplyste, at byggeriet i princippet var entreprenørstyret, idet entreprenøren havde al risiko, indtil det samlede byggeri kunne afleveres til andelsboligforeningen, men således, at andelsboligforeningens nyvalgte bestyrelse blev inddraget i planlægnings- og byggeprocessen og bl.a. blev inviteret til at deltage i byggemøder.
Entreprenøren har ansvaret for evt. usolgte boliger.
Ved afleveringen skal entreprenøren præstere kontant sikkerhed for indskuddet for usolgte boliger og 2 års boligafgift for sådanne boliger. Entreprenøren hæfter for boligafgiften, indtil det første salg af den enkelte bolig.
Dirigenten oplyste, at byggeriet gennemføres på grundlag af AB 92 og entreprenøren stiller i h.t. hertil en 10%-garanti ved afleveringen til sikkerhed for for eventuelle fejl og mangler i en 5-årig afhjælpningsperiode, dog således at garantien nedskrives til 2%, når eventuelle mangler, konstateret ved gennemgang af byggeriet efter 1 års forløb, er udbedret.
Dirigenten gennemgik udkast til vedtægter og besvarede spørgsmål i tilslutning hertil. Dirigenten fremhævede især hæftelsesspørgsmål og belåningsproblematikken f.s.v. angår de enkelte andelsbeviser. Det foreliggende vedtægtsudkast godkendtes enstemmigt med en ændring i § 24.4 og blev i det senere forløb underskrevet af den nyvalgte bestyrelse-
Til bestyrelsen valgtes:
Villy Vejnø Andersen, Finsensgade 25, 7400 Herning. Tlf. 97 12 51 79 (formand)
Jørn Kristensen, Haunstrup Hovedgade 38, 7400 Herning. Tlf. 97 16 16 24 (næstformand)
Knud Madsen, Sønderbakken 21, Gjellerup, 7400 Herning. Tlf. 97 11 91 70.
Til Suppleant valgtes:
Henry Facius, Mejsevej 10, Hammerum, 7400 Herning. Tlf . 97 11 95 68.
Bestyrelsen bemyndiges til senere at antage revisor for foreningen.
Det besluttedes enstemmigt, at foreningen til sin tid skulle erhverve ejendommen matr.nr. 9 bm m.fl. Hammerum by, Gjellerup for den købesum, der fremgår af det af EDC Mæglerne i Give udarbejdede salgsprospekt, og at iværksætte opførelse af 12 andelsboliger herpå.
Bestyrelsen bemyndiges til at færdigforhandle kontrakt vedrørende købet, til at underskrive skøde og entreprisekontrakt samt pantebreve i forbindelse med finansieringen og alle øvrige dokumenter vedrørende købet og byggeriets gennemførelse.
Bestyrelsen bemyndigedes til at færdigforhandle finansieringen og til eventuelt at medvirke til lånenes hjemtagning som forhåndslån med fastlåsning af renten m.m. og til at underskrive dokumenter i forbindelse hermed.
Det af EDC Mæglerne, Give udarbejdede driftsbudget for Andelsboligforeningens første regnskabsår blev gennemgået med fremhævelse af, at ifølge budgettet foreslås hele byggeriet finansieret med stående lån uden afdrag. På 1. prioritetslånet til kreditforeningen vil ydelsen ligge fast i indtil en 5 års-periode. Det foreslåede 2. prioritetslån i pengeinstitut er et stående lån uden afdrag med variabel rente, der kan fastlåses for en 3 måneders, 12 måneders eller 60 måneders periode senest ved byggeriets afslutning. Boligafgiften kan ændre sig ved renteudsving på dette lån og ved ændringer i de variable udgifter.
Dirigenten gennemgik det af EDC Mæglerne udarbejdede alternative budget, hvorefter byggeriet finansieres med et 30 årigt annuitetslån i kreditforeningen optaget på basis af 5%’s obligationer. Herved ville boligafgiften komme til at ligge på et betydeligt højere niveau, og der var blandt de fremmødte enighed om, at det ikke var hensigtsmæssigt at finansiere byggeriet med et sådant lån.
I budgetterne er det fremhævet, at BRFkredit anbefaler, at der årligt henlægges kr. 50,00 pr m2 til udvendig vedligeholdelse.
I kaffepausen havde den nyvalgte bestyrelse lejlighed til at samle sig til et kort møde, hvorefter bestyrelsesformanden meddelte de tilstedeværende, hvorledes man nu havde konstitueret sig.
Arkitekt Per Søholm gennemgik byggeprojektet og forventningerne til de videre tidsmæssige forløb.
Ligeledes blev hovedentreprenøren – STB Byg A/S – repræsenteret ved byggeleder Henning Petersen, præsenteret i forbindelse hermed.
Den stiftende generalforsamling sluttede herefter ca. kl. 21.30.
Som dirigent og referent:
POUL HOLMGÅRD
J.nr. 22269
PH/BB