Consola d’Administració de Google i Google Workspace
La consola d'administració de Google Workspace for Education és una eina en línia que permet als administradors escolars controlar i gestionar tots els aspectes de la plataforma pels estudiants i pel personal docent. Els administradors poden configurar-la segons les necessitats de l'escola, mantenir la seguretat de les dades i assegurar el compliment de les polítiques i normatives escolars.
Quan un alumne/a o docent arriba a l’escola, cal donar-los d’alta com a usuaris. Es donarà de baixa tots aquells alumnes i docents que ja no són a l’escola, una vegada ha transcorregut un temps màxim d’un any.
Google Workspace for Education et dona accés a un correu electrònic (Google Gmail), un espai d’emmagatzematge al núvol (Google Drive) i eines ofimàtiques col·laboratives (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, etc.)
App Vedruna
L’App Vedruna és una aplicació mòbil, lligada amb la Plataforma Clickedu, es fa servir a les escoles Vedruna com a eina de comunicació. L’aplicació permet la comunicació entre docents i famílies. Els docents poden gestionar aspectes d’aula (passar llista, missatgeria interna, notícies d’escola etc).
Les famílies poden accedir a informació sobre el seu fill/a, comunicar-se amb el tutor/a de referència així com, gestionar sortides i activitats de pagament.
Xarxes socials
Les xarxes socials són plataformes de comunicació externa que permeten enfortir la comunitat educativa i difondre l’activitat de l’escola més enllà de la mateixa institució i de les persones a qui serveix directament. Permeten a l’escola comunicar-se amb altres institucions educatives, així com amb diversos agents del territori, antics alumnes, etc. Cada escola defineix quines xarxes socials manté actives i vetlla per difondre-hi la informació més rellevant del seu dia a dia.
La FVCE disposa d’un procediment de comunicació i d’uns criteris d’ús de les xarxes socials.
Plataforma Educativa Clickedu
ClickEdu és una plataforma en línia de gestió educativa dissenyada per a escoles. Ofereix eines de gestió acadèmica, seguiment d'alumnes, comunicació entre professors, alumnes i famílies, i gestió administrativa i financera. Permet gestionar acadèmicament les classes, assignar tasques i exàmens, avaluar els alumnes i fer el seguiment del seu progrés.
També facilita la comunicació amb famílies i alumnes. Així com, mantenir una visió global de l'evolució dels alumnes i a establir una comunicació fluida entre els membres del centre educatiu.
Pàgina web de l’escola
Cada escola disposa d’una pròpia pàgina web on de manera més personalitzada es pot consultar: El seu context històric, Projecte educatiu, Documentació i Quotes, Estudis, Equip de docents, Serveis que ofereix, Notícies i xarxes socials, Contacte, Enllaç a Plataforma, etc.
La FVCE disposa d’una pàgina web on es pot consultar diversa informació comuna per a totes les escoles; filosofia, comunicació, documentació comuna etc.
Maquinari informàtic (Chromebook i tauletes)
Totes les escoles Vedruna utilitzen com a dispositiu digital comú, el Chromebook. Amb aquest dispositiu els alumnes i els docents utilitzen l’entorn Google Workspace en el seu dia a dia de l’aula.
Les escoles incorporen el Chromebook com a eina d’aprenentatge a primària, secundària i ensenyaments postobligatoris. Cada Chromebook està registrat, administrat i assegurat pel mateix centre. Així doncs, les escoles Vedruna organitzen aquests dispositius a través de carros o bé, cada alumne/a té el seu propi dispositiu.
COORDINADOR DIGITAL
Document de suport: Orientacions per la coordinació digital de centre
Definició: Responsable de la gestió coordinada de les tecnologies digitals en un centre educatiu.
Funcions:
Dinamitzar la transformació digital. Integració de la tecnologia digital en la pràctica educativa, facilitant-ne canvis didàctics i metodològics que han d’assegurar l’adquisició de la competència digital de l’alumnat.
Gestionar i supervisar els serveis, equips i infraestructures digitals
Gestionar la consola d’administració de Google i assessorar a l’equip docent sobre l’ús de Google Classroom i les funcionalitats de Google Workplace.
Gestionar la plataforma educativa ClickEdu amb l’empresa ClickEdu i assessorar a l’equip docent sobre l’ús de les seves funcionalitats.
Gestionar l’app Vedruna amb l’empresa ClickEdu i assessorar sobre l’ús de les seves funcionalitats.
Gestionar i mantenir la pàgina web de l’escola. Coordinació amb l’empresa Creaescola les modificacions en l’estructura de la pàgina web, gestionar els rols d’usuaris administradors/editors i validació d’articles a publicar.
Gestionar el manteniment del maquinari informàtic, és a dir dels Chromebooks. Manteniment i resolució d’incidències d’equips fora de servei de manteniment, gestió d’inventaris, procés de tancament i inici de curs i gestió del maquinari associat a la matrícula viva i les baixes d’alumnes.
Gestió d’incidències d’equips amb servei de manteniment, gestió d’incidències d’accés a internet i gestió d’incidències de connectivitat wifi en la xarxa de l’escola amb DETEINCO.
Gestionar i supervisar la comunicació i les xarxes socials.
COMISSIÓ DIGITAL DE CENTRE
Document de suport: Funcions i organització de la comissió d’estratègia digital de centre
Definició: És l’equip encarregat de definir i implementar l’estratègia que vol seguir un centre en relació amb les tecnologies digitals, amb l’objectiu que l’alumnat, els docents i el centre assoleixin el nivell més alt possible de maduresa i competència digital des d’una perspectiva d’innovació i de millora contínua. Per tant, ha de ser l’equip impulsor de l’Estratègia Digital de Centre. Ha d’estar formada per membres de l’equip directiu, ja que són els responsables del lideratge de l’Estratègia Digital de Centre, pel coordinador/a digital, i també per professorat de diferents nivells, matèries o àmbits i amb diferents càrrecs de coordinació.
Funcions: La funció de la comissió és l’elaboració de l’EDC, la planificació de la seva implementació, i el seu seguiment i avaluació.
Dinamitzar la comunitat educativa, especialment els equips didàctics, perquè desenvolupi les línies d’acció acordades per la mateixa comissió.
Traslladar les línies de treball acordades amb tota la comunitat educativa (alumnat, docents, famílies, PAS i Consell escolar).
Elaborar l’EDC:
Triar la metodologia de diagnosi.
Fer i analitzar la diagnosi.
Determinar els objectius i planificar-los.
Determinar, planificar i fer un seguiment de les activitats per assolir els objectius.
Planificar i implementar la metodologia de seguiment i avaluació.
Recollir els protocols, procediments, instruccions, descripcions, etc. acordats, i documentar-los i recollir-los en un únic espai accessible.
L’empresa DETEINCO porta el servei tècnic dels dispositius i de la xarxa. L’equip digital del centre, per mitjà del tècnic informàtic de l’escola, fa el seguiment de les incidències, actualització i gestió dels dispositius.
Tota la comunicació d’incidències ha de fer-se per mitjà d’un registre d’incidència a la plataforma ClickEdu: Gestió/Incidències i indicadors/Incidències/Informàtica
En l’entorn actual en què l’ús de les xarxes socials i altres mitjans de comunicació tenen un ús molt intens i generalitzat per tota la societat (institucions, adults, alumnes, etc.), també a les nostres escoles hem de tenir una especial cura en l’ús que fem de la imatge dels nostres alumnes i personal.
Com sabeu, a totes les nostres escoles tenim implementat el reglament europeu de protecció de dades i normativa complementària i, per tant, des del punt de vista normatiu entenem que les dades i imatge dels alumnes i personal del centre estan controlades. Sense perjudici de l’anterior, considerem que hem d’aprofundir una mica més en com tractem el permís que ens donen per poder fer ús i publicar les seves imatges, de manera que es faci de forma responsable i proporcionada. En relació amb l’anterior, recomanem consultar les instruccions:
Per gestionar les dades dels alumnes i la imatge la Fundació disposa de documents per a què els responsables dels alumnes o ells mateixos, en funció de l’edat, autoritzin l’ús d’aquestes dades i imatges. Aquests documents estan disponibles a la plataforma Clickedu, a l’apartat de documents validats d’institució.
La propietat intel·lectual és el conjunt de drets que corresponen a l'autor respecte de les obres i prestacions fruit de la seva creació. La propietat intel·lectual d'una obra correspon a l'autor/a pel sol fet de la seva creació. Són objecte de propietat intel·lectual totes les creacions originals literàries, artístiques o científiques expressades per qualsevol mitjà o suport, tangible o intangible, com ara llibres, escrits, composicions musicals, obres dramàtiques, coreografies, obres audiovisuals, escultures, obres pictòriques, plànols, maquetes, mapes, fotografies, programes d'ordinador, bases de dades, interpretacions artístiques, fonogrames, gravacions audiovisuals, emissions de radiodifusió...
Per a qüestions relatives a la Propietat intel·lectual i als drets d’autor, la FVCE disposa d’aquesta instrucció.