Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si tengo bienes a mi cargo que no aparecen en la base de datos enviada por la Unidad de Inventario?

Se deben identificar todas las características visibles del bien (número de serie, marca, modelo). Además, debe adjuntar fotos del mismo en el formulario para ser reconocidos y tramitados con posterioridad (responsabilidad, ubicación, unidad, etc.).

¿Qué sucede si en la base de datos general enviada por la Unidad de Inventario aparecen "responsables" que actualmente no están vinculados a la Universidad/Facultad?

Se debe enviar listado de dichos responsables al correo inventario.ciencias@uv.cl para que nuestra unidad gestione sus bienes.

¿Qué sucede si no puedo reconocer la ubicación de mis bienes con el código de ubicación física de la Universidad?

Para evitar confusiones, nuestra unidad colocó códigos alfanuméricos en cada puerta de la Facultad para identificar internamente la ubicación, si no conoces el código por favor ingresa el alfanumérico de tu puerta.

1. a ¿Qué bienes están asignados a mi nombre?

Todos los bienes Universitarios deben estar correctamente registrados en los sistemas institucionales, su encargado de inventarios puede enviarle un reporte. En el reporte de bienes que me ha enviado el encargado de inventarios existen bienes que están obsoletos o deteriorado por el tiempo.

1.b ¿Qué hago para que se den de baja?

Contacte a su encargado de inventarios para que ejecute el procedimiento.

2. ¿Cuál es mi responsabilidad sobre los bienes que me han sido asignados?

Los bienes deberán ser activamente cuidados y resguardados para que puedan estar continuamente al servicio de los intereses generales de la comunidad. Los bienes deberán ser utilizados para lo que fueron diseñados y mantenidos en el tiempo para evitar su deterioro, deben ser custodiados y resguardados su integridad.

En la normativa chilena y en algunas pólizas de seguro se usa el concepto de "celo de un diligente padre de familia" para graficar el cuidado que se debería tener. En general, se debe procurar los cuidados que prudentemente se emplearían en los actos y negocios propios.

3. ¿Cuáles son los resguardos necesarios?

Todo equipo relacionado con proyectos que requiera ser trasladado para su uso fuera de las dependencias de la Universidad, deberá contar con un seguro específico que cubra robo. En el caso de proyectos, esto deberá ser contemplado en los respectivos planes de compra. Para los notebooks, estos siempre deberán contar con una piola de seguridad. Además, siempre deberá constar formalmente la autorización del Jefe de Servicio para el retiro y uso de equipos fuera de las dependencias de la Universidad, ésta autorización como mínimo deberá indicar: N° de Inventario, N° Serie, Marca y Modelo, Rut Proveedor Factura y Orden de compras, nombre y rut responsable y firma del encargado de inventario.

4. ¿Cuál es mi responsabilidad frente a fondos o bienes que se me han asignado?

Es responsable de su uso, abuso o empleo ilegal y de toda pérdida o deterioro de los mismo que se produzca, imputable a su culpa o negligencia. Esta situación siempre deberá ser determinada por un procedimiento administrativo.

5. ¿Qué tipo de hechos me liberan de responsabilidad, frente a la pérdida o deterioro de un bien?

Los casos fortuitos o la fuerza mayor y especialmente la imposibilidad material de impedir el daño. Esta situación siempre deberá ser determinada por un procedimiento administrativo.

6. Adquirí un bien con fondos de un proyecto, que se adjudicó la Universidad, ¿Qué naturaleza tiene ese bien?

Todo bien adquirido por la Universidad, independientemente de la fuente de financiamiento, es un bien fiscal, formando parte del patrimonio de la Universidad, es decir, bienes públicos que están al servicio de los intereses generales de la comunidad.

7. Adquirí un bien con fondos de un proyecto, que me adjudiqué (FONDECYT) ¿Qué naturaleza tiene ese bien?

Depende de las condiciones y normativa de cada proyecto, pero la regla general es: todo bien adquirido por el investigador no es de la Universidad mientras no se haya cedido formalmente a ésta y se haya hecho el alta correspondiente.

8. ¿Qué cubren generalmente los seguros, robo o hurto?

Los seguros generalmente cubren solo robo. En el caso de la Universidad los seguros cubren robo. Las pólizas vigentes de la Universidad se encuentran en este link: https://prorrectoria.uv.cl/index.php/log/m-dal-adm#seguros

9. ¿Qué pasa si ocurre un robo dentro de recintos Universitarios?

Todos los bienes Universitarios dentro de las dependencias están cubiertos por una Póliza de Seguro, consulte a su encargado de inventarios de su dependencia sobre los procedimientos. Este último deberá notificar al Jefe de Servicios de la unidad.

10. ¿Qué pasa si ocurre un robo fuera de recintos Universitarios?

Haga las denuncias correspondientes a carabineros, informe a su superior jerárquico indicando si el bien se encuentra cubierto por alguna póliza de seguro específica. Ej: FONDECYT.

11. ¿Qué pasa si extravío un bien que está a mi cargo o del que estoy haciendo uso?

Al ser responsable de su uso, abuso o empleo ilegal y de toda pérdida o deterioro de los mismo que se produzcan, eres susceptible, si así lo determina el jefe de servicio, al inicio de un proceso administrativo para determinar la responsabilidad y conclusión legal de la misma.

12. ¿Una persona a honorarios puede ser responsable de un bien de la Universidad?

No, solo los funcionarios a Contrata o Planta pueden ser responsables.