INFORMASI
PRODI ARSITEKTUR
Universitas Teknologi Yogyakarta
Universitas Teknologi Yogyakarta
PERMOHONAN SURAT FAKULTAS
Surat Keterangan Aktif Kuliah
Izin Memperoleh Data (Observasi, Pengembangan Konsep TA, Kerja Praktik, Tugas Akhir)
Lain-Lain (contoh : Aktif Kuliah untuk BPJS, Beasiswa, Lomba, dll)
Pengajuan Rekap Nilai dan Pengajuan SKL : silakan hubungi Admin Prodi
SYARAT
Mahasiswa diwajibkan aktif saat pengajuan surat permohonan, jika di cek KRS mahasiswa tidak aktif maka pengajuan surat permohonan tidak akan di proses.
Pelayaanan pengambilan surat akan di layani secara langsung. Mahasiswa bisa mengambil surat di ruang Admin Prodi
Syarat Pengajuan Cuti Kuliah:
1. Surat Bebas keuangan Ter-TTD bag Keuangan
2. Surat Bebas Pinjam dari Perpustakaan Ter-TTD bag Perpustakaan
3. Fotokopi Slip Pembayaran Biaya administrasi cuti sebesar Rp 100.000
**dibayarkan melalui Rekening Kampus an YDB IPTEK, BNI : 00304.43935
4. KTM asli /E-KTM (download melalui APP PORTAL MAHASISWA UTY)
5. Formulir Cuti (Ter-ttd Mahasiswa dan DPA)
** tanggal pengajuan akan di update melalui Instagram Prodi
**semua berkas asli dikumpulkan ke Admin Prodi
Syarat Aktif Kembali Setelah Cuti
Surat Permohonan Pribadi untuk aktif kembali (TTD mahasiswa & Ortu/Wali)
Scan Surat balasan cuti dari kampus
Semua dokumen kirimkan ke email Dekan FST: dekan.fst@uty.ac.id ; Akademik Kampus 2: akademik2@uty.ac.id dan ke email Prodi arsitektur@uty.ac.id
Prosedur Aktif Kembali (Tanpa Cuti)
1. Scan Dokumen:
Surat Permohonan Aktif Kembali (pribadi, TTD mahasiswa & Ortu/Wali) di dalam surat menyatakan bahwa ingin mengajukan aktif kembali dalam perkuliahan dan tidak mengajukan cuti pada semester Ganjil/Genap Tahun Akademik.....
Semua dokumen kirimkan ke email Dekan FST: dekan.fst@nty.ac.id ; Akademik Kampus 2: akademik2@uty.ac.id dan ke email Prodi arsitektur@uty.ac.id
2. Mahasiswa yang tidak aktif tanpa mengurus cuti kuliah akan dikenakan beban pembayaran SPP Tetap Semester yang ditinggalkan
Prosedur Pengunduran diri/ Pindah Universitas
1. Surat Permohonan pribadi ter-TTD ortu/wali yang ditujukan ke Kaprodi Arsitektur
2. Surat diterima dari Universitas Tujuan
3. KTM asli/Print-out E-KTM
4. Surat Bebas Keuangan
5. Surat Bebas Perpus
**jika hanya mengundurkan diri tidak perlu poin nomor 2
**Semua berkas asli dikumpulkan ke Admin Prodi
Prosedur
Mahasiswa Wajib mengikuti Briefing awal sebelum pemberkasan
Mahasiswa melakukan KRS PKTA
Berkas Hardcopy di kumpul ke admin berupa :
Proposal PKTA (dengan jilid mika biru)
Formulir Pendaftaran (sudah disediakan di link sesuai angkatan )
Rekap Nilai terbaru
Simulasi Nilai
Surat Kompetensi 10++ (min 5 poin)
FC Sertifikat
FC KTM
Submit File ke Gform Admin (link akan di share melalui WAG) :
File Proposal PKTA (PDF)
File Formulir Pendaftaran (sudah disediakan di link sesuai angkatan )
Scan Rekap Nilai terbaru
File Simulasi Nilai ter TTD Mahasiswa dan DPA/Dosen Wali
File (Word) Surat Kompetensi 10++ (min 5 poin)
Scan Sertifikat
Scan KTM
*tidak disarankan file dengan hasil foto
Tahap PKTA
Mahasiswa akan disediakan Gform Evote untuk memilih Dosen Pembimbing sesuai Judul dan Kompetensi Dosen
Mahasiswa akan diberikan pengumuman pembagian Dosen Pembimbing PKTA oleh Prodi
Pada semester pengajuan KRS PKTA mahasiswa diwajibkan melakukan bimbingan dengan Dosen Pembimbing PKTA dan mengisi Kartu Bimbingan
Produk PKTA mulai Minggu 1 sampai dengan Minggu 7 akan di ujikan pada saat UTS
Produk Final PKTA akan diujikan pada saat UAS
Prosedur
Mahasiswa Wajib Melapor ke DPA dan Prodi atau Admin Prodi jika akan mengambil MK KP dengan melampirkan Judul dan Tempat KP
Mahasiswa meminta surat pengantar KP/Magang melalui Admin dengan mengisi surat Permohonan (Link tersedia diatas)
Mahasiswa melakukan pemberkasan ke Admin dengan mengisi Gform dan mengumpulkan Hardcopy yaitu :
FC KRS
FC Surat diterima oleh Instansi/PT tempat KP/Magang
Mahasiswa akan diberikan pengumuman pembagian Dosen Pembimbing KP/Magang oleh Prodi
Pada semester pengajuan KRS KP/Magang mahasiswa diwajibkan melakukan bimbingan dengan Dosen Pembimbing KP/Magang dan mengisi Logbook KP/Magang
Jika Mahasiswa tidak mengambil MK KP pada saat KRS maka akan dimasukan ke Kompetensi 10++ sebagai syarat Tugas Akhir
Prosedur
Melakukan Eligibel TA, Mahasiswa yang merencanakan menempuh MK Tugas Akhir wajib melakukan pengajuan Tugas Akhir sebelum semester berjalan melalui menu Pengajuan Tugas Akhir di laman https://sia.uty.ac.id/ Dengan Upload Dokumen :
a. Scan E-KTP
b. Scan KK (Kartu Keluarga)
c. Scan Ijazah Terakhir
d. Screenshot PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )
e. Scan E-KTM
*tidak disarankan file dengan hasil foto
Melakukan Input KRS di SIA, setelah Eligibel TA di setujui Kaprodi (ambil sesuai kode kurikulum)
Melakukan Pendaftaran TA melalui Gform Admin (PRA-KRS), untuk Dokumen yang di Upload :
a. Scan E-KTP
b. Scan KK (Kartu Keluarga)
c. Scan Ijazah Terakhir
d. Scan Akta Kelahiran
e. Screenshoot Identitas PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )
f. File Kompetensi 10++(Word) beserta bukti Scan Sertifikat (PDF)
g. Scan Sertifikat Toefl (Min Skor 480)
i. Scan Bukti Sertifikasi Industri (mulai angkatan 2017)
j. Scan KTM
*tidak disarankan file dengan hasil foto
Melakukan Pengumpulan Hardcopy Dokumen pendukung TA ke Admin, dalam proses ini sekaligus mahasiswa memberi keterangan pada Admin jika ada perbedaan data pada dokumen yang akan di kumpulkan berupa :
a. FC E-KTP 1 Lembar
b. FC KK (Kartu Keluarga) 1 Lembar
c. FC Ijazah Terakhir 1 Lembar
d. FC Akta Kelahiran 1 Lembar
e. Printout Screenshoot Identidas PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ ) 1 Lembar
f. FC KTM 1 Lembar
g. Form Pendaftaran TA (sepaket sudah tersedia di link keperluan TA)
h. Rekap Nilai Asli
i. Surat Kompetensi 10++ & Fotokopi Sertifikat sebagai bukti keikutsertaan
*Perbedaan data biasanya berupa Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat asal
*Jika ada perbedaan pada dokumen maka mahasiswa akan di arahkan memperbaiki data pada E-KTP terlebih dahulu
Setelah Input KRS TA, Melakukan Pendaftaran TA PASCA-KRS, Submit dokumen berupa :
a. Scan Slip SPP Tetap
b. KRS yang telah di tanda-tangan oleh DPA/Dosen Wali
*Setelah submit kedua file tersebut dicetak dan dikumpulkan ke admin
Tahap Tugas Akhir
Minggu 1 sampai dengan Minggu 7 perkuliahan merupakan TA Tahap 1 dan akan diuji pada saat UTS
Minggu 8 sampai dengan Minggu 14 perkuliahan merupakan TA Tahap 2 dan akan diuji pada saat UAS
Mulai minggu 1 sampai dengan minggu 14 mahasiswa di WAJIB kan melakukan bimbingan TA dengan Dosen Pembimbing masing-masing dan menuliskan materi bimbingan pada kartu bimbingan
Pada setiap sebelum Ujian akan diadakan Ujian Kelayakan TA yaitu dengan mahasiswa mengirimkan Produk TA ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji
Mahasiswa yang belum bisa selesai pada semester pengajuan TA WAJIB Perpanjang dengan mengambil KRS TA lagi dan melakukan prosedur awal TA sampai akhir
Prosedur
Mahasiswa meneyelesaikan administrasi pemberkasan Pasca Ujian Pendadaran dengan mengumpulkan Produk Final TA berupa CD & Infografis ke Admin
Mahasiswa menerima tanda terima pengumpulan Produk Final TA dan menerima surat pengantar Foto Studio dari Admin
Mahasiswa melakukan Foto Studio yang akan (digunakan untuk Ijazah dan Transkip Nilai), dan diserahkan ke Admin
Mahasiswa melakukan Pendaftaran melalui Gform Admin dan pengumpulan Hardcopy ke ruang Admin dengan mengumpulkan Dokumen :
Scan E-KTP
Scan KK
Scan Ijazah Terakhir
Scan Akta Kelahiran
Screenshoot PDDikti (di link : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )
Kompetensi 10++ Final
Scan Bukti Sertifikat
Scan Bukti Sertifikasi Industri (mulai angkatan 2017)
Scan Sertifikat Toefl
Formulir Pendaftaran Wisuda
Surat Pernyataan Identitas
Surat Rekomendasi Prodi
Mahasiswa melakukan pembayaran Wisuda jika sudah muncul tagihan di SIA
Mahasiswa melakukan pendaftaran Wisuda melalui WEB : https://wisuda.uty.ac.id/
Pembayaran Ujian PKTA
SPP Variabel sesuai angkatan (2 SKS)
Biaya Ujian pada saat UTS Rp 175.000
Biaya Ujian pada saat UAS Rp 175.000
Pembayaran Ujian KP/Magang
SPP Variabel sesuai Angkatan (2 SKS)
Biaya Ujian pada saat UAS Rp 150.000
Pembayaran Ujian TA
SPP Variabel sesuai angkatan (8 SKS)
Biaya Ujian pada saat UTS Rp 300.000
Biaya Ujian pada saat UAS Rp 300.000
*slip pembaran UTS dan UAS disendirikan dan lakukan VALIDASI ke BAGIAN KEUANGAN K2 sebelum slip di upload ke GForm Pendaftaran Ujian