Prosedur 

1. Mahasiswa Wajib mengikuti Briefing awal sebelum pemberkasan 

2. Mahasiswa melakukan KRS PKTA

3. Berkas Hardcopy di kumpul ke admin berupa : 

• Proposal PKTA (dengan jilid mika biru)

• Formulir Pendaftaran (sudah disediakan di link sesuai angkatan )

• Rekap Nilai terbaru 

• Simulasi Nilai

• Surat Kompetensi 10++ (min 5 poin)

• FC Sertifikat 

• FC KTM

4. Submit File ke Gform Admin (link akan di share melalui WAG) : 

• File Proposal PKTA (PDF)

• File Formulir Pendaftaran (sudah disediakan di link sesuai angkatan )

• Scan Rekap Nilai terbaru 

• File Simulasi Nilai ter TTD Mahasiswa dan DPA/Dosen Wali

• File (Word) Surat Kompetensi 10++ (min 5 poin)

• Scan  Sertifikat 

• Scan KTM

*tidak disarankan file dengan hasil foto

Tahap PKTA 

1. Mahasiswa akan disediakan Gform Evote untuk memilih Dosen Pembimbing sesuai Judul dan Kompetensi Dosen 

2. Mahasiswa akan diberikan pengumuman pembagian Dosen Pembimbing PKTA oleh Prodi

3. Pada semester pengajuan KRS PKTA mahasiswa diwajibkan melakukan bimbingan dengan Dosen Pembimbing PKTA dan mengisi Kartu Bimbingan

4. Produk PKTA mulai Minggu 1 sampai dengan Minggu 7 akan di ujikan pada saat UTS 

5. Produk Final PKTA akan diujikan pada saat UAS

Prosedur 

1. Mahasiswa Wajib Melapor ke DPA dan Prodi atau Admin Prodi jika akan mengambil MK KP dengan melampirkan Judul dan Tempat KP

2. Mahasiswa meminta surat pengantar KP/Magang melalui Admin dengan mengisi surat Permohonan (Link tersedia diatas)

3. Mahasiswa melakukan pemberkasan ke Admin dengan mengisi Gform dan mengumpulkan Hardcopy yaitu : 

• FC KRS 

• FC Surat diterima oleh Instansi/PT tempat KP/Magang

4. Mahasiswa akan diberikan pengumuman pembagian Dosen Pembimbing KP/Magang oleh Prodi

5. Pada semester pengajuan KRS KP/Magang mahasiswa diwajibkan melakukan bimbingan dengan Dosen Pembimbing KP/Magang dan mengisi Logbook KP/Magang

6. Jika Mahasiswa tidak mengambil MK KP pada saat KRS maka akan dimasukan ke Kompetensi 10++ sebagai syarat Tugas Akhir

Prosedur 

1. Melakukan Eligibel TA, Mahasiswa  yang  merencanakan  menempuh  MK  Tugas  Akhir  wajib  melakukan  pengajuan Tugas  Akhir  sebelum  semester  berjalan  melalui  menu  Pengajuan  Tugas  Akhir  di  laman https://sia.uty.ac.id/ Dengan Upload Dokumen :

a. Scan E-KTP 

b. Scan KK (Kartu Keluarga)

c. Scan Ijazah Terakhir 

d. Screenshot PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )

e. Scan E-KTM

*tidak disarankan file dengan hasil foto

2. Melakukan Input KRS di SIA, setelah Eligibel TA di setujui Kaprodi (ambil sesuai kode kurikulum)

3. Melakukan Pendaftaran TA melalui Gform Admin (PRA-KRS), untuk Dokumen yang di Upload : 

a. Scan E-KTP 

b. Scan KK (Kartu Keluarga)

c. Scan Ijazah Terakhir

d. Scan Akta Kelahiran 

e. Screenshoot Identitas PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )

f. File Kompetensi 10++(Word)  beserta bukti Scan Sertifikat (PDF)

g. Scan Sertifikat Toefl (Min Skor 480)

i. Scan Bukti Sertifikasi Industri (mulai angkatan 2017)

j. Scan KTM 

*tidak disarankan file dengan hasil foto

4. Melakukan Pengumpulan Hardcopy Dokumen pendukung TA ke Admin, dalam proses ini sekaligus mahasiswa memberi keterangan pada Admin jika ada perbedaan data pada dokumen yang akan di kumpulkan berupa : 

a. FC E-KTP 1 Lembar

b. FC KK (Kartu Keluarga)  1 Lembar

c. FC Ijazah Terakhir  1 Lembar

d. FC Akta Kelahiran  1 Lembar

e. Printout Screenshoot Identidas PDDikti ( di : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )  1 Lembar

f. FC KTM  1 Lembar

g. Form Pendaftaran TA (sepaket sudah tersedia di link keperluan TA)

h. Rekap Nilai Asli

i. Surat Kompetensi 10++ & Fotokopi Sertifikat sebagai bukti keikutsertaan

*Perbedaan data biasanya berupa Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat asal

*Jika ada perbedaan pada dokumen maka mahasiswa akan di arahkan memperbaiki data pada E-KTP terlebih dahulu

5. Setelah Input KRS TA, Melakukan Pendaftaran TA PASCA-KRS, Submit dokumen berupa :

a. Scan Slip SPP Tetap

b. KRS yang telah di tanda-tangan oleh DPA/Dosen Wali

*Setelah submit kedua file tersebut dicetak dan dikumpulkan ke admin

Tahap Tugas Akhir 

1. Minggu 1 sampai dengan Minggu 7 perkuliahan merupakan TA Tahap 1 dan akan diuji pada saat UTS 

2. Minggu 8 sampai dengan Minggu 14 perkuliahan merupakan TA Tahap 2 dan akan diuji pada saat UAS 

3. Mulai minggu 1 sampai dengan minggu 14 mahasiswa di WAJIB kan melakukan bimbingan TA dengan Dosen Pembimbing masing-masing dan menuliskan materi bimbingan pada kartu bimbingan 

4. Pada setiap sebelum Ujian akan diadakan Ujian Kelayakan TA yaitu dengan mahasiswa mengirimkan Produk TA ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji

5. Mahasiswa yang belum bisa selesai pada semester pengajuan TA WAJIB Perpanjang dengan mengambil KRS TA lagi dan melakukan prosedur awal TA sampai akhir

Prosedur 

1. Mahasiswa meneyelesaikan administrasi pemberkasan Pasca Ujian Pendadaran dengan mengumpulkan Produk Final TA berupa CD & Infografis ke Admin 

2. Mahasiswa menerima tanda terima pengumpulan Produk Final TA dan menerima surat pengantar Foto Studio dari Admin

3. Mahasiswa melakukan Foto Studio yang akan (digunakan untuk Ijazah dan Transkip Nilai), dan diserahkan ke Admin

4. Mahasiswa melakukan Pendaftaran melalui Gform Admin dan pengumpulan Hardcopy ke ruang Admin dengan mengumpulkan Dokumen :

• Scan E-KTP

• Scan KK 

• Scan Ijazah Terakhir

• Scan Akta Kelahiran 

• Screenshoot PDDikti (di link : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ )

• Kompetensi 10++ Final

• Scan Bukti Sertifikat 

• Scan Bukti Sertifikasi Industri (mulai angkatan 2017)

• Scan Sertifikat Toefl

• Formulir Pendaftaran Wisuda

• Surat Pernyataan Identitas 

• Surat Rekomendasi Prodi 

5. Mahasiswa melakukan pembayaran Wisuda jika sudah muncul tagihan di SIA 

6. Mahasiswa melakukan pendaftaran Wisuda melalui WEB : https://wisuda.uty.ac.id/ 

Pembayaran Ujian PKTA 

1. SPP Variabel sesuai angkatan (2 SKS)

2. Biaya Ujian pada saat UTS Rp 175.000

3. Biaya Ujian pada saat UAS Rp 175.000

Pembayaran Ujian KP/Magang

1. SPP Variabel sesuai Angkatan (2 SKS)

2. Biaya Ujian pada saat UAS Rp 150.000

Pembayaran Ujian TA 

1. SPP Variabel sesuai angkatan (8 SKS)

2. Biaya Ujian pada saat UTS Rp 300.000 

3. Biaya Ujian pada saat UAS Rp 300.000 

*slip pembaran UTS dan UAS disendirikan dan lakukan VALIDASI ke BAGIAN KEUANGAN K2 sebelum slip di upload ke GForm Pendaftaran Ujian