Universitas Teknologi Sumbawa sangat mendukung keinginan dosen dan staf untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi (Master dan PhD, bahkan Post-doctoral). Secara berkala, ke depannya, Bagian Pengembangan Karir Dosen akan secara sistematis mensirkulasi informasi terkait dengan kesempatan untuk melanjutkan studi melalui beasiswa-beasiswa yang tersedia. Untuk memungkinan calon pelamar beasiswa mempersiapkan diri dan persyaratan yang dibutuhkan, informasi akan disebarkan paling lambat dua bulan sebelum deadline pendaftaran.

Saya teringat akan pengalaman saya sendiri. Saya merencanakan (dalam kepala saya) untuk studi lanjut sejak tahun 2016 namun saya tidak secara strategis mempersiapkan rencana tersebut dalam langkah-langkah kecil yang terukur. Saya hanya merencanakan akan melamar beasiswa A pada bulan sekian tetapi tidak benar-benar membuat timeline untuk sampai ke sana.

Pemberi beasiswa program master dan program doktor, terutama program luar negeri mempersyaratkan hal-hal yang serupa bagi calon pelamar yang selanjutnya dalam tulisan ini disebut persyaratan esensi. Oleh karena itu, calon pelamar sangat didorong untuk mempersiapkan diri dan persyaratan-persyaratan esensi jauh-jauh hari sebelum pendaftaran. Satu tahun persiapan sudah cukup bagus. Membuat diri Anda siap di awal tahun akan memberi keuntungan bagi Anda untuk menyasar beberapa beasiswa sekaligus selama setahun penuh.

Mengapa perlu mempersiapkan diri jauh-jauh hari? Jawabannya adalah karena rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan yang dibutuhkan untuk setiap program beasiswa cukup panjang dengan persyaratan yang cukup banyak dan detail. Karena beberapa persyaratan melibatkan orang lain untuk bisa memenuhinya, Anda tidak bisa sepenuhnya mengontrol waktu untuk penyiapannya.

Sebagai contoh: Beasiswa Pemerintah New Zealand tidak membutuhkan sertifikat Bahasa Inggris ketika mendaftar beasiswa. Sertifikat bisa disusul ketika pelamar telah dinyatakan lolos seleksi admnistrasi. Namun, untuk bisa diprioritaskan menjadi penerima beaiswa ini, pelamar harus sudah mendapat ‘lampu hijau’ dari pihak Universitas yang dituju melalui Graduate Research Contact, seseorang yang ditugaskan untuk memastikan bahwa rencana studi atau penelitian pelamar sesuai dengan ketersediaan professor dan sarana pendukung yang dimiliki oleh universitas. Proses ini biasanya dimulai dengan calon pelamar mengirimkan letter of interest terlebih dahulu. Letter of interest bisa berupa e-mail perkenalan diri dan ketertarikan calon pelamar atas program yang dituju. Untuk sampai kepada persetujuan dari Graduate Research Contact dan setelah itu terhubung kepada calon supervisor dan mendapatkan LoA membutuhkan waktu yang cukup lama. Berbeda dengan proses mendapatkan LoA dari universitas-universtas di Eropa yang membutuhkan waktu yang relatif singkat.

Di bagian akhir tulisan ini, Anda bisa menemukan beberapa contoh beasiswa utama dan waktu penerimaan pendaftaran mereka (waktu pendaftaran bisa berubah-ubah setiap tahun).

Selain itu, persiapkan persyaratan kualifikasi Bahasa Inggris yang compatible untuk banyak beasiswa dan program studi agar Anda lebih hemat. Satu umpan untuk banyak tangkapan.

List berikut mungkin bisa membantu Anda.

Berikut hal yang harus anda persiapkan:

1. CV/Resume. CV adalah cerita perjalanan diri, terutama karir professional dan keterlibatan sosial dalam format ringkas dan menarik untuk dibaca. Contoh CV bisa diliat di sini.
2. Poroposal Riset (PhD) dan Rencana Studi (Master). Menyiapkan proposal penelitian yang menarik universitas tujuan dan pemberi beasiswa membutuhkan waktu dan ketelitian. Kesalahan sepele seperti ejaan dan pertanyaan penelitian yang dangkal hanya akan membuat anda tersingkir sejak tahap awal.
3. Essay. Sebagian pemberi beasiswa dan universitas mempersyaratkan pelamar membuat beberapa Essay dengan pertanyaan spesifik. Akan tetapi, mereka tidak jauh-jauh dari motivation of statement dan personal narrative. Essay yang baik adalah essay yang genuine. Be personal when you write them.
4. Sertifikat Bahasa Inggris (TEOFL ITP, TOEFL IBT, IELTS)
5. Khusus untuk tujuan USA, persiapkan diri untuk mengambil test GRE. Biaya test GRE untuk Indonesia adalah USD 205.
6. Surat rekomendasi dari pembimbing akademik dan/atau professional supervisor (atasan langsung). Jangan pernah putus hubungan dengan pembimbing skripsi dan pembimbing tesis. Mereka adalahpemberi rekomendasi yang ampuh.
7. Biaya. Walaupun sebagian besar pemberi beasiswa dan perguruan tinggi tidak mengutip biaya pendaftaran, namun ada saja biaya yang keluar dalam proses kita mendaftar. Contohnya, biaya untuk mengikuti tes Bahasa Inggris dan biaya transportasi dan akomodasi jika anda lolos ke tahap wawancara dan wawancara dilakukan offline di luar Sumbawa. Sebagian besar Unversitas di US mengutip biaya pendaftaran berkisar antara 75-130 USD.
8. Diri. Nah, sekarang Anda harus bertanya kepada diri Anda, apakah sudah waktunya bagi Anda untuk studi lanjut. Bagi yang sudah berkeluarga, Apakah keluarga mendukung? Bagi yang baru memulai karir, apakah aman untuk memulai program Master/PhD sekarang? Anda tentu saja bisa membuat daftar pertanyaan Anda sendiri.
9. Pelajari dengan detail proses setiap universitas dan beasiswa yang Anda tuju. Buat calon mahasiswa PhD, lakukan initial contact sedini mungkin dengan universitas atau potential supervisor.

Oh ya, jangan menuggu persyaratan esensi tersebut lengkap dahulu baru Anda melihat website penyedia beasiswa. Ambil langkah pertama saat ini, kemudian langkah berikutnya untuk menyiapkan semua persyaratan akan mengikuti.

Tim BPKD menerima konsultasi untuk persiapan – persiapan ini atau hal lain terkait dengan rencana studi lanjut. Kami siap membantu teman-teman mereview dan mendiskusikan essay, CV dan proposal riset teman-teman dengan terlebih dahulu membuat janji dengan Ibu Rohana di rohana@uts.ac.id.

*Penerima beasiswa Lee Kuan Yew School of Public Policy, National University of Singapore 2019/2020 dan mendapat tawaran beasiswa PhD Stipendium Hungaricum 2019.

Contoh beasiswa utama dan periode pendaftarannya